De beste manier om te worden ingehuurd, is via netwerken. Meer dan 80 procent van de werkzoekenden zegt dat netwerken hen geholpen heeft een nieuwe baan te vinden.
Dit betekent echter niet dat elk netwerksuccesverhaal een directe verbinding impliceert. Soms gaat het minder om wie je kent, en meer om wie je vrienden kennen. Een introductiebrief is een manier om een band te smeden met iemand die je (nog) niet kent.
Typen introductiebrieven
Er zijn twee soorten introductiebrieven. In het eerste type introduceer je een verbinding met iemand anders die je kent. Dat iemand een potentiële kandidaat is voor een baan of iemand die carrière-ondersteuning zoekt.
In het andere type introductiebrief schrijft u iemand die u nog niet hebt ontmoet. U stelt uzelf voor en vraagt hen om u door te verwijzen naar een baan of om hulp te vragen bij het zoeken naar een baan .
Een introductiebrief kan een nuttige manier zijn om te netwerken en advies te krijgen voor het zoeken naar werk (en zelfs een mogelijke baan). Lees hieronder voor tips en lettervoorbeelden.
Letter of Introduction Schrijftips
De belangrijkste tip om te onthouden bij het schrijven van een introductiebrief is om het kort en bondig te houden.
De persoon met wie u contact zoekt, is bezig en u wilt meteen zijn aandacht trekken.
Ten eerste, voeg een korte inleiding toe waarin wordt uitgelegd wie je bent - of, als je twee mensen verbindt, maak de ander op beknopte wijze.
Leg vervolgens in het kort uit wat u van plan bent te doen door uw brief te verzenden.
Wil de andere persoon een vacature aanvragen? Wilt u een informatiegesprek voor uzelf opzetten? Wees zo duidelijk mogelijk.
Sluit af met een beschrijving van hoe de ontvanger van de brief contact kan opnemen met u of de derde partij. Maak het zo gemakkelijk mogelijk voor de ontvanger om te reageren.
Let er bij het schrijven van uw brief op dat de toon overeenkomt met uw relatie. Als je heel goede vrienden bent, kun je iets minder formeel schrijven. Als u zich echter voor het eerst presenteert, moet u ervoor zorgen dat uw brief uiterst professioneel is .
Of u al bekenden bent of niet, zorg ervoor dat u uw brief grondig bewerkt voordat u hem verzendt. In veel gevallen kan de brief via e-mail worden verzonden , omdat dat de snelste en gemakkelijkste manier is om verbinding te maken.
Andere soorten brieven
Mensen verwarren vaak een introductiebrief met andere soorten sollicitaties. Een introductiebrief is bijvoorbeeld geen begeleidende brief. Een begeleidende brief is een document dat is verzonden met uw cv en ander sollicitatie-materiaal. Het verklaart waarom u gekwalificeerd bent voor de specifieke taak waarvoor u solliciteert.
Een introductiebrief is ook geen verwijzingsbrief . Een verwijzingsbrief is een brief die u aan iemand schrijft nadat u in contact bent geweest met hem of haar (vaak via een introductiebrief).
In een verwijsbrief, begin je met uit te leggen welke van je wederzijdse kennissen je voorstelt om uit te reiken. Vervolgens dien je je verzoek in - misschien ben je op zoek naar een informatiegesprek of wil je meer leren over kansen op een baan.
Letter of Introduction Voorbeeld: Introductie van Two People
Beste Bob, (dit type brief wordt meestal verzonden naar iemand die je goed kent)
Ik schrijf om je aan Janice Dolan voor te stellen.
Ik ken Janice via de Brandon Theatre Group, waar je, zoals je weet, de technische directeur bent. Janice en ik hebben samengewerkt aan verschillende lokale theaterprojecten. Ze is een geweldige toneelmanager met meer dan 10 jaar ervaring.
Janice is geïnteresseerd in een verhuizing naar het gebied van San Francisco in de nabije toekomst en zou graag enige aanbevelingen waarderen die je haar zou kunnen bieden voor het zoeken naar een baan in een theater en alle hulp die je kunt bieden bij de logistiek van verhuizing naar Californië.
Ik heb haar cv bijgevoegd en je kunt haar contacteren op janicedolan@email.com of 555-555-5555. Alvast bedankt voor alle hulp die u kunt bieden.
Oprecht,
Barbara Smith
Letter of Introduction Voorbeeld: Introducing Yourself
Geachte heer Randall,
Mijn naam is Katherine Sussman en ik ben momenteel een aanwervingsmedewerker voor XYZ Recruiting. Ik werk de afgelopen drie jaar als recruiter.
Ik ben geïnteresseerd in het verplaatsen van wervingsactiviteiten in een grote onderneming naar interne werving voor een non-profitorganisatie. Ik werkte in ontwikkeling voor ABC Non-profit en zou mijn huidige vaardigheden graag willen delen met een vergelijkbare non-profitorganisatie. Ik weet dat je dit soort werk voor Sunshine Non-profit doet en ik zou het op prijs stellen als je wat over je ervaringen op dit gebied hoort. Ik zou graag een tijd afspreken om je te ontmoeten voor een informatiegesprek.
Ik heb mijn cv bijgevoegd voor je review. Laat het me weten als je tijd hebt voor een kort gesprek. U kunt contact met mij opnemen via e-mail (ksussman@email.com) of telefoon (555-555-5555). Ik kijk er naar uit van u te horen. Heel erg bedankt.
Het beste,
Katherine Sussman
Lees meer: Briefschrijftips | Letter of Interest Voorbeeld voor een taak | Verwijzingsbrieven