Hoe schrijf je een brief die een vergadering vraagt
Wat is de beste manier om een vergadering aan te vragen? Het is belangrijk om duidelijk uit te leggen wie je bent (als je de persoon niet goed kent), hoe je bent verwezen en waarnaar je op zoek bent, in je brieven en e-mailberichten. Hieronder volgen enkele tips voor het schrijven van een brief met het verzoek om een informatiegesprek:
- Stel jezelf voor. Het is altijd belangrijk om een brief te schrijven waarin u een vergadering aanvraagt met een samenvatting van hoe u de persoon kent. Als u al vrienden of nauwe relaties bent, hebt u geen lange introductie nodig. Als je de persoon echter niet goed kent, herinner hem of haar dan aan je ontmoeting (als je dat wel hebt gedaan), of hoe je van hem of haar hebt gehoord. Als een wederzijdse vriend of collega u in contact brengt, vermeld dan zijn of haar naam in de eerste alinea van de brief.
- Beschrijf je vaardigheden en ervaring (kort). Leg uit wat uw ervaring en vaardigheden zijn met betrekking tot uw branche. U wilt de ontvanger laten zien dat u serieus bent over uw carrière. U wilt deze sectie echter ook kort houden. U kunt overwegen om uw cv ter referentie op te nemen als de lezer meer wil zien.
- Leg uit waar je naar op zoek bent. Geef een beleefde maar concrete verklaring waarin je zegt waar je om vraagt. Wilt u elkaar ontmoeten om de industrie in het algemeen te bespreken? Wilt u advies over uw portefeuille? Heeft u vragen over het bedrijf van de persoon? Zeg echter niet dat u hulp wilt bij het vinden van een baan, tenzij dit een beknopte contactbrief is . Het doel van deze brief is om meer te weten te komen over uw branche en hoe u uw vaardigheden en / of uw zoektocht naar een baan kunt verbeteren.
- Houd het kort en professioneel. Ga niet te lang door - bewaar de brief op één pagina of minder. Deze persoon is waarschijnlijk erg druk en heeft niet de tijd om een lange brief te lezen. Dat gezegd zijnde, wilt u nog steeds dat uw taal beleefd en professioneel is. Zorg ervoor dat u uw brief opnieuw leest voordat u deze verzendt. Schrijf uw brief in het juiste zakelijke letterformaat . Zie de voorbeeldbrieven hieronder voor een voorbeeld.
Voorbeeldbrieven Een informatievergadering aanvragen
Voorbeeld 1
Het volgende is een voorbeeld van een brief waarin om een vergadering wordt gevraagd voor loopbaanadvies. In dit voorbeeld heeft de brievenschrijver al jarenlange ervaring. De schrijver zoekt naar een succesvol lid van zijn of haar branche voor inzicht en suggesties.
contactnaam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
Geachte heer / mevrouw. Voornaam Achternaam,
De afgelopen 10 jaar heb ik je carrière gevolgd door nieuwsevenementen, interviews en webonderzoek. Uw toewijding aan de media en uw begrip van de belangrijke rol die journalisten spelen op de snelle informatiesnelweg van vandaag, gekoppeld aan uw geloof in de kracht van de pers, is voorbeeldig. Bovendien weet ik dat je een student in Colombia was met John Smith, mijn professor in de journalistiek in de staat Missouri.
Ik heb het voorrecht gehad mijn journalistieke vaardigheden aan te scherpen in drie zeer verschillende publicaties. Toen ik de universiteit verliet, ging ik onmiddellijk aan het werk voor de typische kleine stadskrant en leerde alle aspecten om de krant tijdig bij de mensen te krijgen. Vervolgens ben ik verhuisd naar regiomanager voor een mediacentrum bestaande uit kleine tot middelgrote kranten in het Midwesten. In mijn huidige functie ben ik Chief Correspondent voor een van de grootste kranten in het zuidwesten.
Ik zou het zeer op prijs stellen als je een mogelijkheid hebt om met je samen te komen om je inzichten en suggesties te krijgen over waar mijn vaardigheden en capaciteiten van het grootste belang zijn voor het journalistieke veld, niet alleen kranten maar ook andere media.
In de week van 15 - 19 maart zal ik in New York City zijn. Ik wil graag met je op bezoek en krijg je feedback over mijn schrijfvaardigheid, samen met suggesties over waar mijn vaardigheden van de grootste waarde zijn vanuit jouw oogpunt.
Ik heb een portfolio van mijn werk dat ik bij me zal hebben.
Heel erg bedankt voor je tijd. Ik bel je kantoor om een geschikt tijdstip in te stellen. Ik zie er naar uit om je te ontmoeten.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Voorbeeld # 2
Het volgende is een voorbeeld van een brief waarin om een vergadering wordt gevraagd. De brief bevat de kwalificaties en ervaring van de schrijver, de reden voor het schrijven, evenals een verzoek om een afspraak.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Mevr. Epina Jobina
Uitvoerend directeur
Nationaal SIDS & Infant Death Program Support Center
1234 Surveillance Way
Atlanta, GA 30344
23 januari 20XX
Geachte mevrouw Jobina:
Buster Brown, mijn huidige supervisor bij CDC's Epidemiology and Surveillance Division, National Immunization Program, stelde voor dat ik contact met u opneem voor meer informatie over het National SIDS & Infant Death Program Support Center. Ik zal mijn Master of Public Health-graad behalen aan de School of Public Health van Wonderful University in mei en ik heb een sterke ervaring in moeder- en kindgezondheid. Mijn hoop is om meer diepgaande informatie over uw organisatie te leren dan beschikbaar is via internet of door publicaties van het Centrum.
Ik ben van plan om de komende maand een reis naar Baltimore te plannen en ik hoop dat je beschikbaar zult zijn om met me af te spreken op een tijdstip dat handig voor je is terwijl ik in de stad ben. Omdat ik zeker weet dat u het erg druk hebt, heb ik voor uw informatie een aantal geselecteerde informatie over mijn vaardigheden en ervaring verstrekt.
Hoogtepunten van kwalificaties
- Eersteklas analytische en onderzoeksprotocol-vaardigheden, waaronder: wiskundige modellering, gegevensverzameling en organisatorische vaardigheden
- Kennis van sociaal-economische status en ras / etniciteitskwesties met betrekking tot de volksgezondheid
- Creatieve probleemoplosser en effectieve teamspeler
- Computervaardigheden omvatten SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Mijn ervaring omvat werk voor het Maternal and Child Health Bureau, het New York City Department of Health momenteel. Als stagiair leerde ik veel over SIDS tijdens het analyseren van gegevens ter ondersteuning van gemeenschapsbehoeftenbeoordelingen voor het Departement van Gezondheid en gemeenschapsprogramma-ontwikkeling. Momenteel ben ik een ASPH / CDC / ATSDR-stagiair voor vaccinveiligheid en ontwikkelingsactiviteit bij CDC. In deze functie coördineer ik de ontwikkeling van standaard follow-upprotocollen en evalueer ik indicatoren van de sociaaleconomische status in het Vaccin Safety Datalink-project.
Na mijn afstuderen hoop ik de kans te hebben om deze en andere vaardigheden te gebruiken om te werken op het gebied van moeder- en kindgezondheid. Ik hoop dat u, of een van uw medewerkers, enige tijd zult besteden aan het bespreken van uw programma's en spannende, nieuwe initiatieven. Ik neem in de week van 1 februari contact met je op om een afspraak te maken.
Oprecht,
Mikael Blue
Lees meer: Wat te doen na een informatieve bijeenkomst | Hoe een informatiegesprek te schrijven Bedankt brief