Tips voor het omgaan met mobiele telefoons en smartphones op kantoor
Verschillende regels voor telefoongebruik zijn van toepassing in een fabriek of op een andere locatie waar het vermogen van de werknemers om hun werk te doen afhankelijk is van andere werknemers die tegelijkertijd werken.
In deze werkinstellingen is het gebruik van de telefoon beperkt, meestal tot pauzes en tijdens de lunch .
Beleidsvoorbeeld mobiele telefoon of smartphone
Dit beleid met betrekking tot het gebruik van mobiele telefoons is van toepassing op elk apparaat dat telefoongesprekken voert of ontvangt, berichten achterlaat, sms-berichten verzendt, op het internet surft of downloads uitvoert en het lezen en beantwoorden van e-mail toestaat of het apparaat door het bedrijf wordt geleverd of persoonlijk eigendom is .
Bedrijfseigen en geleverde apparaten of voertuigbeleid
Een werknemer die een door het bedrijf geleverd apparaat of een door het bedrijf geleverd voertuig gebruikt, mag tijdens het rijden geen mobiele telefoon, hands-on of hands-off of vergelijkbaar apparaat gebruiken, ongeacht of het bedrijf persoonlijk of bedrijfsgerelateerd is.
Dit verbod omvat het ontvangen of plaatsen van oproepen, sms-berichten, surfen op internet, ontvangen of reageren op e-mail, controleren op telefoonberichten of enig ander doel in verband met uw werk; het bedrijf; onze klanten; onze verkopers; vrijwilligersactiviteiten, vergaderingen of maatschappelijke verantwoordelijkheden uitgevoerd voor of bijgewoond in de naam van het bedrijf; of een ander bedrijf of persoonlijk gerelateerde activiteiten die hier niet worden genoemd tijdens het rijden.
Gebruik van bedrijfswagens of apparaten voor persoonlijk gebruik wordt afgeraden.
Persoonlijke mobiele telefoon, smartphone of vergelijkbaar apparaatgebruik voor bedrijven
Uw bedrijf is zich ervan bewust dat medewerkers hun mobiele telefoons momenteel gebruiken voor zakelijke doeleinden tijdens het rijden in hun persoonlijke voertuig en het gebruik van hun persoonlijke mobiele telefoon of vergelijkbaar apparaat.
Vanwege onderzoek waaruit blijkt dat het gebruik van mobiele telefoons tijdens het autorijden gevaarlijk is en zelfs het gelijkwaardige rijgedrag tijdens het rijden kan benaderen, verbiedt uw bedrijf volgens sommige onderzoeken het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons door de werknemer, handenvrij of handsfree of iets dergelijks apparaten, voor zakelijke doeleinden die op enigerlei wijze verband houden met ons bedrijf, tijdens het rijden.
Dit verbod op het gebruik van mobiele telefoons of soortgelijke apparaten tijdens het rijden omvat het ontvangen of plaatsen van oproepen, sms-berichten, surfen op het internet , ontvangen of reageren op e-mail, controleren op telefoonberichten of enig ander doel in verband met uw werk; het bedrijf; onze klanten; onze verkopers; vrijwilligersactiviteiten, vergaderingen of maatschappelijke verantwoordelijkheden uitgevoerd voor of bijgewoond in de naam van het bedrijf; of andere bedrijfsgerelateerde activiteiten die hier niet worden genoemd tijdens het rijden.
U mag uw mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat niet gebruiken om oproepen te ontvangen of te plaatsen, tekstberichten te versturen, op het internet te surfen , telefoonberichten te bekijken of e-mail te ontvangen of te beantwoorden tijdens het rijden, als u op enige manier activiteiten verricht die verband houden met uw werk.
We erkennen dat andere afleidingen tijdens het rijden plaatsvinden, maar het gebruik van mobiele telefoons en smartphones tijdens het rijden beperken, is een manier om het risico, voor onze werknemers, van ongevallen tot een minimum te beperken.
Daarom moet u uw voertuig op een veilige locatie stoppen, zodat u uw mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat veilig kunt gebruiken als u een telefoongesprek wilt voeren of beantwoorden. Betrokken zijn bij uw bedrijf met een mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat tijdens het rijden is verboden.
Medewerkers die dit beleid schenden, worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen , waaronder ontslag .
Waarom is een mobiel telefoon- of smartphonebeleid belangrijk?
Bedrijven die mobiele telefoons en smartphones leveren voor hun werknemers om te gebruiken voor zakelijke missies en taken, moeten beschikken over een degelijk beleid waarop werknemers training krijgen. Hoewel de veiligheid van werknemers het belangrijkste doel van het beleid is, zijn werkgevers slim om zich ook juridisch te dekken.
Het sms'en en sms'en op de smartphone tijdens het rijden geeft de werkgever enige juridische dekking als een werknemer tijdens het gebruik van de smartphone betrokken raakt bij een ongeluk.
Afgezien van juridische dekking, door smartphones tijdens bijeenkomsten te verbieden, moet de werkgever meer productieve, interactieve vergaderingen houden waarbij de aanwezigen zich concentreren op de doelen van de vergadering. En dit is positief voor de zakelijke doelen.
Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.