Straffen kunnen van toepassing zijn als u details van de I-9-werkvergunning over het hoofd ziet
Wettelijke vereisten
Werkgevers die er niet in slagen om de juiste documentatie van nieuwe werknemers te verkrijgen, kunnen een boete krijgen. Sancties variëren van $ 110 tot $ 1.100 per overtreding - elk I-9-formulier voor arbeidsverificatie dat ze niet invullen en onderhouden.
Straffen stijgen tot $ 375 en tot $ 16.000 voor het bewust blijven inzetten van personen die geen I-9-formulieren indienen met de juiste verificatie.
Het is voor de werkgever verboden om bewust werknemers in dienst te nemen die niet bevoegd zijn om in de VS te werken. Als onderdeel van het proces om in aanmerking te komen voor verificatie van werk, moeten werknemers bewijzen dat zij Amerikaanse staatsburgers of staatsburgers, wettige permanente inwoners of mensen anders geautoriseerd zijn werkzaam zijn in de Verenigde Staten.
Elke nieuwe werknemer moet zijn werkgeverdocumentatie tonen die zowel binnen een termijn van drie dagen na huur als bewijs van zijn identiteit en bewijs van het recht om in de VS te werken aantoont.
Het I-9-formulier moet voor elke nieuwe werknemer worden ingevuld, ongeacht haar nationale afkomst of de werknemer een Amerikaans staatsburger is. Een werkgever heeft de federale immigratiewet overtreden als hij de identiteit en arbeidsvergunning van een nieuwe werknemer niet verifieert met een I-9-formulier.
De lijsten met aanvaardbare verificatiedocumenten zijn zeer specifiek.
Lijst A-documenten die zowel identiteit als werkgelegenheid bepalen
Deze documenten bepalen de identiteit en komen in aanmerking om in de VS te werken en worden als acceptabel bewijs van beide beschouwd.
- Amerikaans paspoort (nog niet verstreken of verlopen)
- Certificaat van Amerikaans burgerschap ( Formulieren N-560 of N-561 )
- Certificaat van Naturalisatie ( Formulieren N-550 of N-570 )
- Niet-verlopen buitenlands paspoort met een bijgevoegd formulier I-94 dat nog niet verstreken werkvergunning aangeeft
- Permanente Resident Card of Alien Registration Receipt Card met foto ( Form I-551 )
- Niet-geplande tijdelijke bewonerskaart ( formulier I-688 )
- Niet-verlopen dienstvergunningkaart ( formulier I-688A )
- Unexpired Reentry Permit ( formulier I-327 )
- Unexpired Refugee Travel Document ( Form 1-571 )
- Niet-operationeel werkvergunningdocument afgegeven door het Department of Homeland Security (DHS) dat een foto bevat ( formulier I-688B )
Lijst B-documenten die identiteit vaststellen
Bij het ontbreken van een van de bovenstaande documenten, zou een werknemer twee anderen moeten presenteren, een voor identiteitsbewijzen en een voor bewijs van in aanmerking komende arbeidsvoorwaarden. De volgende documenten kunnen de identiteit van een werknemer vaststellen:
- Rijbewijs of ID-kaart uitgegeven door een staat of afgelegen bezit van de Verenigde Staten, op voorwaarde dat het een foto of informatie bevat zoals naam, geboortedatum, geslacht, lengte, oogkleur en adres
- ID-kaart uitgegeven door federale, staats- of lokale overheidsinstanties of entiteiten, op voorwaarde dat deze een foto of informatie bevat zoals naam, geboortedatum, geslacht, lengte, oogkleur en adres
- School-ID-kaart met een foto
- De registratiekaart van de kiezer
- Militaire kaart van de VS of tochtrecord
- Identiteitskaart van militair afhankelijk
- US Coast Guard Merchant Mariner Card
- Indiaans stamboek
- Rijbewijs uitgegeven door een Canadese overheidsinstantie
Speciale lijst voor personen die minderjarig zijn
Medewerkers die jonger zijn dan 18 jaar en die daarom geen van de bovenstaande documenten kunnen presenteren, kunnen in plaats daarvan geschikte documenten voor de leeftijd verstrekken, waaronder:
- Schoolrecord of rapportkaart
- Kliniek, dokter of ziekenhuisrecord
- Dagopvang of kleuterschool
Lijst C-documenten die werkgelegenheid in aanmerking te komen
Een van deze documenten moet worden gepresenteerd naast een document uit lijst B.
- Amerikaanse socialezekerheidskaart uitgegeven door de socialezekerheidsinstantie, met uitzondering van een kaart waarin staat dat deze niet geldig is voor tewerkstelling
- Verklaring van geboorte in het buitenland afgegeven door het ministerie van staat ( formulier FS-545 of formulier DS-1350 )
- Origineel of gecertificeerd exemplaar van een geboorteakte afgegeven door een staat, provincie, gemeentelijke autoriteit of afgelegen bezit van de Verenigde Staten met een officieel zegel
- Indiaans stamboek.
- US Citizen ID-kaart ( formulier I-197 )
- ID-kaart voor gebruik van een Resident Citizen in de Verenigde Staten ( formulier I-179 )
- Een door de DHS uitgegeven document voor een andere werkvergunning dat niet is opgesomd onder lijst A
Aanvullende vorm I-9 Verantwoordelijkheden van werkgevers
Zorg ervoor dat de I-9-formulieren correct zijn ingevuld en dat u en uw medewerker de aanwijzingen precies volgen.
U moet het I-9-formulier van elke werknemer minimaal drie jaar of een jaar na beëindiging van het dienstverband, naargelang wat langer is, bewaren .
Bewaar en maak kopieën van de originele documenten die door uw werknemers zijn aangeleverd. Dit is niet verplicht maar het wordt aangeraden. Bewaar alleen het minimumaantal vereiste documenten en sla de formulieren en documentfotokopieën gescheiden van uw werknemersbestanden op .
Als er wijzigingen in het I-9-document worden aangebracht, wijzig deze dan op het originele formulier en begin en wijzig de datum. Vul geen nieuw formulier in.
Verleng de werkvergunningen opnieuw en laat werknemers niet werken als hun documentatie is verlopen.
Zorg ervoor dat u antwoordt volgens timinginstructies en richtlijnen als u een niet-overeenkomende brief van de sociale zekerheid ontvangt die aangeeft dat een bepaald aantal van uw werknemers niet-verifieerbare burgerservicenummers heeft.
Verkrijg de huidige I-9-formulierinformatie bij het US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Aanvullende informatie is verkrijgbaar bij de Society for Human Resources Management.
Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische bijstand of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.