Als u hebt besloten uw huidige taak achter te laten, maar niet zeker weet hoe u moet aftreden, gebruikt u de voorbeeldbrieven in dit overzicht als richtlijn. Professionals zijn voortdurend in beweging. Ze zien kansen en pakken ze voordat anderen dat doen. Vooral de tech-industrie ziet talent komen en gaan, dus het schrijven van een ontslagbrief is heel gebruikelijk op dit gebied.
Naarmate je hogerop gaat, loop je nooit kansen mis om relaties op te bouwen en houd je contact met strategische partners. De voordelen van het bouwen en onderhouden van uw netwerk zijn onmiskenbaar. En wanneer u naar een nieuwe functie verhuist, moet u een ontslagbrief opstellen die professioneel en beleefd is en waarmee u in de toekomst contact kunt opnemen met uw baas of oudere collega's.
U hebt mogelijk een referentie- of aanbevelingsbrief van hen nodig. Bovendien hebben ze waardevolle connecties in uw vakgebied en vormen ze een nuttige aanvulling op uw netwerk. Ontslag is niet altijd in der minne, maar probeer waar mogelijk de relatie te behouden, wat een goed geschreven ontslagbrief kan doen.
01 Ontslagbrief Essentials
De datum van schrijven
De naam van de juiste manager of afdeling
De naam van je positie
Je laatste werkdag
Ontslagbrieven kunnen ook vermelden:
een reden om te vertrekken
een doorstuuradres
een bereidheid om te helpen met de overgang
een dankbetuiging voor de gelegenheid
Gebruik geen ontslagbrief om uw frustraties met het bedrijf te ventileren. U zult er spijt van krijgen als u het bedrijf op een later tijdstip moet benaderen, maar uw brief heeft voor bitterheid en onverschilligheid gezorgd.
02 Een algemene ontslagbrief
Dit is een eenvoudige brief waarin de essentiële zaken worden behandeld, zoals een aanbod om te helpen bij het overgangsproces. Het bevat een uiting van dankbaarheid aan het bedrijf en het fungeert als een neutraal einde aan de werkrelatie. Het is raadzaam om vooraf met je baas te praten over je voornemen om te vertrekken. Een algemene ontslagbrief maakt het officieel.
03 Een eenvoudige ontslagbrief
Deze brief informeert het bedrijf dat u vertrekt en de effectieve datum van ontslag. Het gaat niet in veel detail. Gebruik deze brief voor kortetermijnposities of als u geen toekomstig contact verwacht.
04 Spijt betuigen
Deze brief laat zien dat de beslissing om te vertrekken niet gemakkelijk was en dat verzachtende omstandigheden aanleiding waren voor de verhuizing. Het bedankt het bedrijf en schetst de positieve aspecten ervaren in de positie. Deze omvatten kansen voor loopbaanontwikkeling, leren en trainen, en mentoraten. Het laat de deur open voor een mogelijke terugkeer naar het bedrijf.
05 De gedetailleerde ontslagbrief
Hierin wordt meer informatie gegeven omdat het ontslag een schok voor het bedrijf is, of u vindt dat ze een gedetailleerde uitleg verdienen. Behalve de basis, geef een reden voor de beslissing en schets hoogtepunten van uw tijd bij het bedrijf. Bied aan om een vervanger te vinden of op te leiden als je daartoe in staat bent. Deze brief vergemakkelijkt een hartelijk vertrek.
06 Onvoldoende werkomstandigheden
Als u het bedrijf verlaat vanwege een slechte werkomgeving, kunt u negatieve omstandigheden benadrukken zodat ze corrigerende maatregelen nemen. Vermeld in deze ontslagbrief de redenen om te vertrekken met behoud van een professionele toon. Onvoldoende werkomstandigheden dwingen mensen af te treden als ze geen alternatieve keuze hebben. Sommigen drukken dit gevoel uit in de brief.
07 Ontslagbrieven met kennisgeving
In een arbeidscontract is meestal een opzegtermijn vastgelegd. Als dat niet het geval is, is twee weken voldoende. Bieden aan om uitstekend werk af te werken of om een vervanger te trainen voordat je vertrekt.
08 Ontslagbrieven zonder kennisgeving
Verlaten zonder voorafgaande waarschuwing heeft ernstige repercussies, dus bereid je voor op de gevolgen. Als u een onmiddellijk ontslag niet kunt vermijden, betreur en bedank het bedrijf. Een reden voor het plotselinge vertrek helpt ook. Het is een ongemak voor hen, dus verwacht geen warm antwoord. De ontslagbrief moet de relatie zo mogelijk redden of op zijn minst hun frustraties kalmeren.
09 Verdere verantwoordelijkheden
Als u sterk verbonden bent met een project in het bedrijf dat u verlaat, heeft u tijdens de opzegtermijn bijkomende verantwoordelijkheden om uw werkgever te helpen bij een naadloze overgang. Bieden om een vervanger te trainen en handige tips over het project te geven, omdat dit loyaliteit aan je werk laat zien en het je reputatie verbetert. In sectoren met een goed netwerk, kan reputatie alles zijn.