Omdat administratie zo'n brede categorie is, zijn er veel verschillende administratieve functietitels.
Sommige van deze titels, zoals 'administratief medewerker' en 'programmabeheerder', verwijzen naar taken met zeer vergelijkbare taken. Sommige functietitels beschrijven echter heel verschillende soorten banen.
Lees hieronder voor een uitgebreide lijst van administratieve functietitels en wat elke titel betekent. Gebruik deze lijst bij het zoeken naar een baan bij administratief werk. U kunt deze lijst ook gebruiken om uw werkgever aan te moedigen om de titel van uw functie te veranderen in overeenstemming met uw verantwoordelijkheden.
Common Administrative Job Titles
Hieronder ziet u een lijst met veelvoorkomende administratieve functietitels op taaktype. Lees hieronder voor een beschrijving van elk type taak. Raadpleeg voor meer informatie over elk type taak het Handvest van de Occupational Outlook van het Bureau of Labor Statistics.
- Administratieve assistenten en secretarissen: secretarissen en administratief assistenten vervullen verschillende administratieve en administratieve taken. Ze kunnen telefoon opnemen en klanten ondersteunen, bestanden ordenen, documenten voorbereiden en afspraken plannen. Sommige bedrijven gebruiken de termen 'secretaresses' en 'administratieve assistenten' door elkaar. Administratieve medewerkers hebben echter vaak een hogere verantwoordelijkheid. Naast het werk van een secretaresse kunnen ze ook betrokken zijn bij het organiseren van vergaderingen en conferenties, het uitvoeren van boekhoudtaken en zelfs het beheren van het kantoorbudget.
- Rekening- en accountverzamelaars: verzamelaars van rekeningen en rekeningen helpen bij het beheren en onderhouden van de financiën van een bedrijf. Ze ontvangen betalingen, registreren financiële informatie en regelen de betaling van achterstallige facturen. Ze helpen vaak debiteuren oplossingen te vinden voor het betalen van hun achterstallige facturen. Ze kunnen ook andere verwante administratieve taken verrichten.
- Financiële griffiers: dit jobtype omvat boekhouders, boekhouders en accountants. Deze griffiers produceren en onderhouden financiële gegevens van bedrijven. Er zijn ook financiële griffiers die minder specifieke taken uitvoeren, zoals het uitvoeren van financiële transacties en het helpen van klanten. Deze griffiers hebben meestal een middelbare schooldiploma nodig, terwijl boekhouders, accountants en accountantsmedewerkers wat postsecundair onderwijs nodig hebben. Ze hebben vaak op zijn minst wat cursussen of ervaring in de boekhouding nodig .
- General Office Clerks: algemene kantoorklerken voeren verschillende administratieve taken uit. Ze kunnen telefoons, bestandsrecords beantwoorden, documenten typen en onderhouden en klanten helpen. Ze kunnen ook een aantal elementaire boekhoudkundige en financiële transacties doen.
- Informatiebedienden: informatiebeambten voeren verschillende administratieve taken uit. Ze verzamelen vaak informatie om het bedrijf te helpen. Dit kan te maken hebben met het doorzoeken van databases, het ophalen van bestanden of het bijhouden van records. Ze hebben meestal op zijn minst wat cursussen nodig of ervaring met spreadsheet-computerprogramma's.
- Postbodes: postbeambten ontvangen, sorteren en bezorgen post. Het kan klanten ook telefonisch of persoonlijk helpen.
- Medewerkers materiaalopname : medewerkers van materiaalregistratie volgen productinformatie bij. Ze zorgen voor een goede verzending van artikelen, volgen zendingen en onderhouden de voorraad. Ze kunnen een deel van hun gegevensregistratie in een kantoor uitvoeren, maar besteden vaak tijd aan het bijhouden van voorraad in het magazijn van het bedrijf.
- Receptionisten: receptionisten voeren verschillende administratieve taken uit. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en klanten. Ze beantwoorden telefoons, begroeten klanten en beantwoorden vragen over de organisatie.
Lijst met administratieve taaktitels
Hieronder vindt u een uitgebreide lijst met administratieve functies, waaronder de hierboven genoemde.
- Account Collector
- Boekhouder
- Administratief Medewerker
- Administratieve coördinator
- administratief directeur
- Administratief manager
- Administrative Services Manager
- Administrative Services Officer
- Administratieve specialist
- Administrative Support Manager
- Administratieve ondersteuning Supervisor
- Beheerder
- Assistent-directeur
- Auditing Clerk
- Deurwaarder
- Facturatiebediende
- Factureringscoördinator
- Boekhouder
- Client Relations Manager
- contract Administrator
- Credit Clerk
- Gegevensinvoer
- Uitvoerend assistent
- Executive Services Administrator
- Facility Manager
- Mediabediende
- Financieel bediende
- Algemeen kantoorbediende
- Human Resources Administrator
- Informatie bediende
- Juridisch secretaresse
- Postbode
- Postbeambte leider
- Materiaal opnamebediende
- Medisch secretaresse
- Kantoorassistent
- Administratief medewerker
- Office Manager
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Programmabeheerder
- Programma manager
- receptionist
- Records Management Analyst
- Secretaris
- Senior administratief analist
- Senior administratieve coördinator
- Senior Administrative Services Officer
- Senior coördinator
- Senior uitvoerend assistent
- Senior coördinator speciale evenementen
- Senior ondersteuningsassistent
- Senior Support Specialist
- Special Events Coordinator
- Special Program Coordinator
- Assistent van het personeel
- Ondersteuningsassistent
- Ondersteuningsspecialist
- Typist
- Virtuele assistent
- Virtuele receptioniste
- Tekstverwerker