Onafhankelijke contractanten worden soms IC's, consultants, freelancers, gratis agenten of alleen aannemers genoemd. Ongeacht het label, ze zijn allemaal zelfstandige voor belastingdoeleinden in de VS en zijn in wezen hetzelfde in de praktijk.
Wat de belastingen betreft, heeft de Internal Revenue Service slechts twee onderscheidingen: onafhankelijke contractant of werknemer.
Daarover volgt meer.
Voordelen van werken als onafhankelijke contractant
Als een onafhankelijke aannemer bent u uw eigen baas. Dat is de belangrijkste reden waarom mensen besluiten om hun eigen winkel op te zetten. Als u een aannemer bent, kunt u schouder aan schouder werken met werknemers van het bedrijf waarmee u werkt. Maar deze mensen zijn niet uw supervisors, zij zijn uw klanten. Als zodanig mogen ze uw werk niet leiden, omdat ze dat van een werknemer kunnen sturen.
Uw klanten kunnen echter bepaalde resultaten eisen in ruil voor de kosten die zij u betalen. Maar u moet beslissen wanneer, waar en hoe het werk wordt gedaan. Volgens de door de IRS afgedwongen Common Law Rules en de Fair Labor Standards Act uitgevaardigd door het Department of Labor, hangt het verschil tussen een werknemer en een contractant grotendeels af van de mate van controle en onafhankelijkheid die door de klant wordt verleend.
Onafhankelijke contractanten bieden doorgaans hun eigen tools. Als uw klanten de tools leveren, kan een van de handhavingsinstanties hen bestraffen omdat ze u als onafhankelijke contractant verkeerd hebben geclassificeerd als u als werknemer had moeten worden geclassificeerd.
Als een onafhankelijke aannemer verdien je meestal meer geld dan wanneer je een werknemer was. Bedrijven zijn bereid om meer te betalen voor onafhankelijke contractanten, omdat ze geen dure langetermijnverplichtingen aangaan of extra's betalen, zoals gezondheidsvoordelen , werkloosheidsuitkeringen en socialezekerheids- en Medicare-belastingen.
Onafhankelijke contractanten kunnen ook meer zakelijke uitgaven aftrekken dan werknemers doorgaans kunnen claimen. In tegenstelling tot werknemers moeten onafhankelijke contractanten hun eigen federale, staats- en lokale belastingen inhouden.
Nadelen van werken als onafhankelijke contractant
In de meeste gevallen komen aannemers niet in aanmerking voor werkloosheidsuitkeringen door de staat, omdat ze als zelfstandige werken, en ze moeten hun eigen pensioenrekeningen financieren. De ziektekosten- en aansprakelijkheidsverzekeringen voor zelfstandigen zijn meestal hoger dan de groepstarieven die werkgevers kunnen veiligstellen voor hun werknemers. Sommige klanten kunnen van u eisen dat u een aansprakelijkheidsverzekering draagt.
Bedrijven kunnen over het algemeen geen onafhankelijke contractanten vergoeden voor contante uitgaven, dus u moet die kosten meewegen bij het bepalen van uw tarieven.
Vanwege de problemen die zich kunnen voordoen rond de vraag of een werknemer een werknemer of een aannemer is, zullen sommige schichtige werkgevers geen aannemers inhuren die hun sofinummers gebruiken als ID van de belastingbetaler. Als een werkgever de inkomsten van een contractant meldt onder het sofinummer van die persoon, kan dit de IRS een rode vlag geven. Deze kan een audit uitvoeren onder het vermoeden dat de werkgever werknemers als onafhankelijke contractanten verkeerd indelt om belastingheffing te voorkomen en voordelen te bieden .
Om het probleem te omzeilen, moet u een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) verkrijgen en dat indienen in plaats van uw sofinummer. Een belastingidentificatie van de staat (indien nodig) kan u geld besparen doordat u artikelen bij de groothandel en vrij van omzetbelasting kunt kopen, op voorwaarde dat u van plan bent om de goederen door te verkopen. Uw lokale Small Business Administration Office kan u helpen om gratis aan de slag te gaan met deze en andere zakelijke aangelegenheden.
Tips om een succesvolle onafhankelijke contractant te zijn
Om u te helpen netwerken, deskundigheid op te doen en kortingen te krijgen op verzekeringen en andere kosten van zelfstandige werkzaamheden, overweeg dan om lid te worden van professionele organisaties zoals de Nationale Vereniging voor Zelfstandigen. Je vindt ook een schat aan bronnen op de website van de Amerikaanse Small Business Administration. Wanneer u begint, moet u zich wenden tot agentschappen die u kunnen verbinden met contractwerk.
Houd er echter rekening mee dat deze bureaus mogelijk belastingen inhouden en andere aftrekposten van uw salaris verzamelen, afhankelijk van uw werkrelatie met het bedrijf. Agentschappen kunnen ook een commissie aan u in rekening brengen, waardoor uw vergoeding wordt verlaagd (hoewel u deze kunt aftrekken van uw belastingaangifte).
Het opzetten van uw eigen bedrijf als een onafhankelijke contractant vereist een investering van tijd en energie, maar het risico kan goed uitbetalen. Voor mensen met een creatieve en ondernemende geest, zullen de beloningen meer zijn dan alleen geld.