Tenzij de afdeling personeelszaken van een werkgever uitdrukkelijk eist dat uw ontslag op papier wordt ingediend, kan deze brief een traditionele formele intentieverklaring zijn om ontslag te nemen (getypt, afgedrukt, ondertekend, gestempeld en per post verzonden) of kan deze per e-mail worden verzonden .
Wat op te nemen in uw brief
Welk formaat u ook kiest, het is belangrijk om uw werkgever te laten weten wanneer uw laatste dag van het dienstverband zal zijn. Het is ook een goed idee om je toon positief te houden, ook als je ontslag neemt vanwege problemen op de werkplek. Niet alleen zou u op enig moment in de toekomst een arbeidsreferentie van uw huidige werkgever moeten kunnen aanvragen, maar u zult ook zeker willen weten dat u uw baan met uw reputatie voor professionaliteit en integriteit intact laat.
Tot slot, aanbieding om uw werkgever bij te staan in het overgangsproces dat bij uw vertrek zal ontstaan: werk uw notities bij over huidige projectstatussen die niet compleet zijn als u weggaat, zorg ervoor dat alle project- en / of cliëntbestanden up-to-date zijn, informeer uw teamleden over uw geplande vertrekdatum en bied aan om uw opvolger te helpen trainen als de tijd dit toelaat.
Wat op te nemen in uw brief
Houd er rekening mee dat de volgende voorbeelden bedoeld zijn als generieke modellen die u kunt aanpassen aan uw eigen unieke situatie - u moet de tekst niet alleen in uw brief kopiëren en plakken.
Voeg in plaats daarvan voorbeelden toe van dingen zoals de kansen die u hebt gekregen tijdens uw ambtstermijn (training, promotie, leiderschapskansen).
Hoewel het niet nodig is om uw reden voor vertrek toe te lichten, kunt u ervoor kiezen om te delen dat uw beslissing is gebaseerd op gezinsverantwoordelijkheden of een nieuwe carrièremogelijkheid.
Als je besluit om uit te leggen dat je naar een nieuwe baan gaat, vertel dit dan eenvoudig, zonder je huidige werkgever te kleineren of ongunstige vergelijkingen te maken tussen je huidige en toekomstige functies.
Letter of Intent to Resign Example
Wanneer je een formele intentieverklaring verzendt om af te treden, kun je het volgende gebruiken:
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik schrijf om mijn ontslag in te dienen vanaf de bedrijfsnaam, met ingang van 15 januari.
Het was geen gemakkelijke beslissing voor mij om te maken. De afgelopen vijf jaar zijn zeer lonend geweest. Ik vond het leuk om voor je te werken en werkte aan een zeer succesvol team dat zich toelegt op het leveren van klantenservice op het hoogste niveau.
Bedankt voor de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Laat het me weten als ik iets kan doen om onze afdeling te helpen bij de overgang naar mijn vervanger. Ik wens jou en het bedrijf het allerbeste en hoop dat we in de toekomst contact kunnen houden.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Letter of Intent to Resign Email Message Example
Als u uw intentieverklaring verzendt om per e-mail ontslag te nemen, moet u een specifieke onderwerpregel toevoegen zodat uw bericht tijdig wordt gelezen:
Subject Line: Uw naam - Ontslag - Ingangsdatum
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik stuur je een e-mail om je op de hoogte te stellen van mijn ontslag bij Company Name, met ingang van 15 januari.
Het was een moeilijke beslissing voor mij omdat ik het de afgelopen vijf jaar echt leuk vond om voor je te werken. Het was geweldig om samen te werken met een afdelingsteam dat zich toelegt op het leveren van een uitstekende klantenservice, en het is opwindend om te zien hoe ons gecombineerde teamwerk heeft bijgedragen aan onze algehele bedrijfsgroei.
Bedankt voor de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Laat me alsjeblieft weten hoe ik kan helpen ons team voor te bereiden op hun overgang naar mijn opvolger. Ik wens jou en het bedrijf het allerbeste en hoop dat we in de toekomst contact kunnen houden.
Oprecht,
Uw getypte naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email