Kies de beste grootte
Zorg ervoor dat u uw lettertype groot genoeg maakt, zodat de lezer niet hoeft te turen om uw bericht te lezen, maar niet zo groot dat de lezer ver moet scrollen om het hele bericht te lezen. Afhankelijk van de hoeveelheid inhoud die u in uw e-mailbericht hebt, selecteert u een lettergrootte van 10 of 12 punten.
Het is ook belangrijk om een gewoon lettertype te gebruiken, omdat niet alle e-mailprogramma's berichten op dezelfde manier bekijken. U wilt niet dat de inhoud van uw bericht wordt dooreengegooid of vreemd wordt opgemaakt, omdat het e-mailprogramma van de lezer het lettertype niet op dezelfde manier heeft bekeken als het uwe.
Beste lettertypen voor e-mailberichten
Basislettertypen zoals Arial, Verdana, Calibri en Times New Roman werken goed. Kies een professioneel lettertype - in feite is het standaardlettertype in de meeste e-mailprogramma's waarschijnlijk geschikt voor werkgerelateerde e-mails. Vermijd lettertypen die eruitzien als handschrift, scriptlettertypen en elk nieuw lettertype, zoals Comic Sans.
Het maakt niet uit welk lettertype je kiest, wees consistent: het hebben van een alinea in Arial en een andere in Times New Roman, is schokkend voor lezers. Zorg er ook voor dat de lettertypegrootte overal dezelfde is.
Wanneer u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u hier een lettertype voor uw bericht selecteren en de lettergrootte selecteren.
Als u een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt, is het proces vergelijkbaar.
Hoe een e-mail lettertype te selecteren
- Selecteer het lettertype en de tekengrootte voordat u begint met het typen van uw bericht, of :
- Typ uw e-mailbericht.
- Markeer de inhoud van uw bericht.
- Selecteer een lettertype in de lijst bovenaan het bericht.
- Selecteer de lettergrootte die u op dezelfde manier wilt gebruiken.
- Test uw bericht.
- Als u niet zeker weet hoe uw bericht er uit zal zien; Stuur eerst een kopie naar uzelf en bewerk deze zo nodig voordat u deze naar de ontvanger stuurt.
Spacing van e-mailberichten
Ongeacht de lettergrootte, u selecteert, er moet ruimte zijn na de begroeting en tussen elke alinea en vóór en na de handtekening van uw e-mailbericht. Hier leest u hoe u uw e-mailbericht kunt plaatsen .