U kunt uw nieuwe dresscode introduceren met vergaderingen en een officiële brief
Beste managers en supervisors,
Het is altijd moeilijk om nieuwe beleidsregels in te voeren, met name die welke van invloed zijn op de ruimte van achttien inch die iedereen op het werk omgeeft. Om deze reden zijn wat we dragen om te werken, waar we op het werk zitten, ons werkmateriaal, enzovoort, erg belangrijk voor ieder van ons.
Om een aantal redenen introduceren we een dresscode bij Your Company.
- Naarmate onze professionaliteit en verkoop blijven groeien, moeten personeelsleden de uitstraling tonen die onze professionaliteit bevestigt voor onze klanten, onze partners en onze collega's.
- Managers hebben specifieke richtlijnen gevraagd over wat geschikt is voor hun personeel om te dragen op het werk.
- Verschillende managers, in verschillende afdelingen, hebben verschillende normen voor wat geschikt werkkledij is. Medewerkers vragen zich soms terecht af waarom bepaalde kleding in de ene afdeling acceptabel is en niet in de andere. Medewerkers hebben verklaard dat ze soms het gevoel hebben dat ze hun manier van aankleden discrimineren.
- Medewerkers klagen bij hun leidinggevenden en HR wanneer zij vinden dat andere werknemers ongepast gekleed zijn. We hebben momenteel geen standaard om te beoordelen of dit waar is.
- Medewerkers en teamleden hebben geklaagd over de professionele uitstraling van teamleden en managers bij managers en HR. Ze hebben hun bezorgdheid geuit over het uiterlijk van sommige werknemers die interactie hebben met klanten en partners.
- Medewerkers klagen als ze denken dat andere werknemers te weinig kleding dragen of te veel huid tonen voor een professionele werkomgeving.
Een dresscode geeft ons een standaard voor onze professionele uitstraling. Het stelt een standaard vast waar de gemiddelde medewerker zich prettig bij voelt en kan met een paar wijzigingen begrijpen en implementeren.
U hebt drie kansen gehad om het beleid te overzien en ons feedback te geven. Uw medewerkers hebben bijna een jaar de tijd gehad om te weten dat er een beleid komt. We hebben veel feedback ontvangen gedurende het jaar. De feedback die we hebben ontvangen, heeft invloed gehad op elke conceptversie van dit beleid.
Merk op dat head gear niet is afgewezen. Merk op dat voor sieraden in piercings, alleen goede smaak en gematigdheid is gevraagd. Overalls voor jeans en bib zijn toegestaan voor fabricageslijtage. Sportschoenen zijn toegestaan.
De eliminatie van elk van deze was aangevraagd door managers die niet geloven dat we streng genoeg zijn geweest in deze iteratie van het beleid. We streven naar een balans tussen onze behoefte aan professionaliteit en onze wens om comfort en zelfexpressie mogelijk te maken.
Ter herinnering, met betrekking tot schoenen, zijn in de kantoorruimte de laatste tien jaar schoenen met gesloten teen vereist en deze eis staat in het handboek. De eis voor gesloten teen- en gesloten hakschoenen in de productiegebieden werd vastgesteld door het Comité voor bedrijfsveiligheid. Dit beleid is sindsdien, minstens jaarlijks, gepubliceerd.
Om dit beleid effectief te maken, hebben we uw inzet, ondersteuning en leiderschap nodig.
Daarom vragen wij u dit beleid te communiceren aan elke persoon in uw personeel.
Hoe u het beleid communiceert, is cruciaal bij de acceptatie door het personeel van het bedrijf. We dachten dat het schrijven van dit alles u zou kunnen helpen om de feiten en redenen voorhanden te hebben waarom wij een dresscode aannemen wanneer u deze mededeling doet .
Human Resources zal voldoende exemplaren van het beleid voor elk van uw personeelsleden afdrukken en wij zullen de formulieren aan u uitdelen voor distributie aan hen.
Wacht alstublieft tot u de formulieren van Human Resources ontvangt om het personeel te laten ondertekenen en terug te sturen naar HR.
We stellen uw hulp en ondersteuning zeer op prijs.