Beleid mislukt wanneer:
- wijdverspreid geloof over de noodzaak van het beleid bestaat niet,
- ze zijn geadopteerd om het gedrag van een paar werknemers aan te pakken,
- ze worden gezien als eigendom van Human Resources in plaats van via lijnmanagement,
- ze laten geen of onvoldoende managementvrijheid toe,
- inzet voor het handhaven van het beleid heeft een lage prioriteit, en
- ze worden inconsistent toegediend en gevolgd.
Reader-vraag over het opnieuw instellen van een dresscode
Deze vraag verschijnt zo vaak in mijn inbox dat ik dacht dat ik mijn typische antwoord zou delen.
Reader Vraag: Wij zijn een klein tot middelgroot bedrijf (ongeveer 120 werknemers) en hebben hier een zakelijk casual kledingbeleid. Dit werd ongeveer zes jaar geleden ingesteld en daarvoor was er geen officieel kledingbeleid. We hadden mensen - letterlijk - in pyjama's en pantoffels.
Dus nu hebben we een zeer gedetailleerde dresscode met voorschriften over het aantal centimeters boven de knie dat rokken als acceptabel worden beschouwd voor het aantal centimeters straps dat moet zijn, voornamelijk als gevolg van het gebrek aan goed beoordelingsvermogen dat werd getoond toen er geen sprake was geschreven beleid.
Ik weet dat je een voorstander bent van een vage dresscode, maar wat stel je voor dat we doen wanneer werknemers zich slecht uitspreken wanneer ze zich kleden voor hun werk zonder strikte richtlijnen?
De president van ons bedrijf is helemaal niet aan boord met het afdwingen van de dresscode - hij vindt het een totale verspilling van tijd, dus we beginnen een situatie tegen te komen waarin (managers in het bijzonder) tegen HR zeggen: "Wat ga je doen?
Stuur me naar huis? "Ze weten dat voor het hogere management, de dresscode nergens op de prioriteitenlijst staat.
We willen de dresscode losser maken en versimpelen, zodat we geen tijd verspillen aan het uitzoeken of iemand in overtreding is met een jurk die drie centimeter boven de knie is versus twee - ja, dit gebeurt. (Degenen die zijn voorzien van kledingcodewaarschuwingen, kletsen nu en zorgen ervoor dat iedereen het beleid letterlijk volgt.) Toch willen we niet teruggaan naar zo'n vage dresscode dat we teruggaan naar waar de dingen waren.
Als u op deze veelgestelde vraag wilt reageren, vindt u hier tips voor het opnieuw instellen van een dresscode die is mislukt.
Mijn reactie: je hebt precies de reden gevonden waarom ik liever losse kledingcodes hanteer. Als je een gedetailleerd beleid schrijft, moet je het opbiechten. En uw management reageert zoals verwacht. In de lijst met dingen die ze moeten bereiken, scoort de dresscode laag.
Vanwege hun angst dat werknemers worden gedemotiveerd en geïrriteerd, zijn ze zelfs minder geneigd om het af te dwingen. Als de leidinggevende het niet ondersteunt, is dit allemaal voorspelbaar, sorry. Dit alles leidt, zoals je hebt beschreven, tot allerlei extra, disfunctioneel gedrag zoals je tattlers.
Ik geloof ook in het hebben van zo weinig mogelijk beleid en nooit in het creëren van een beleid om het gedrag van een paar werknemers te beheren. Je bent veel beter af als je onprofessionele kleding of gedrag aanpakt zoals het voorkomt, dan je professioneel geklede, positieve werknemers onderwerpen aan een beleid.
In jouw situatie, vanwege al deze achtergrond, zou ik een multifunctioneel team van medewerkers, inclusief managers, samenstellen om de dresscode opnieuw uit te werken, zodat het een richtlijn wordt die je niet hoeft te politiseren. Bijvoorbeeld geen drie centimeter boven alles.
Misschien kunt u specifieke items zoals jeans, jurken in de zon, pyjama's, hardloop- en fietskleding verbieden, zonder regels te maken die zo nauw zijn dat werknemers zich verzetten of verknoeien. Het moet benadrukken dat u van werknemers verwacht dat zij zich professioneel kleden en professioneel oordelen vertonen in de kleding die zij dragen om te werken.
(Hier zijn mijn gedachten over business casual , want dat is je gewenste dresscode.)
Vervolgens kunt u het beleid voor de kledingscodes opnieuw publiceren met ondersteuning door het hele bedrijf. Laat iedereen het ondertekenen . Bestudeer vervolgens problemen wanneer ze zich voordoen. Het beleid moet eenvoudig zijn en discretie van het management mogelijk maken versus centimeters vanaf de knie.
In één bedrijf werkte ik met de HR-groep samen met een paar lokale winkels om een modeshow te maken voor de demografen die het bedrijf op de werkplek in dienst had. De winkels boden ook een werknemerskorting aan voor medewerkers die aanwezig waren. Ik heb andere werkgevers foto's laten maken van passende kleding om werknemers te helpen de verwachtingen te begrijpen.
Hier zijn mijn zakelijke en casual kledingvoorschriften . Misschien wilt u ook beslissen welke richting u op uw werkplek moet volgen. In mijn bedrijf hadden we een zakelijk informeel beleid totdat mijn werknemers vroegen waarom.
Aangezien we klanten vaak niet meer op locatie zien, hadden we echt geen goede reden voor een zakelijk casual beleid. Dus nu is ons bedrijfsbeleid nonchalant.
Dit zijn al je opties voor verschillende kledingcodes .
Aanvullende informatie over kledingcodes
- Dress for Work Succes: een zakelijke casual dresscode
- Zakelijke vrijetijdskleding voor werk: productie
- Casual kledingcode
- Een formele, professionele dresscode
- Dresscode voor klantinteractie en beurzen
- Dresscode voor werkdefinitie
- Zakelijke casual dresscode-definitie
- Voorbeeldbeleidsbewijs Ontvangstbevestigingsformulier