Tips voor het afhandelen van het interview
Weet dat de discussie waarschijnlijk verder gaat dan soft skills zoals je communicatievaardigheden, geschiktheid voor organisatie of tijdigheid.
Je moet ook klaar zijn om over harde vaardigheden te praten.
Aangezien voor veel functies van administratief medewerkers veelvuldig gebruik van specifieke software nodig is, moet u mogelijk verschillende programma's bespreken waarmee u hebt gewerkt, hoe u deze programma's hebt gebruikt en uw deskundigheidsniveau.
U moet voorbereid zijn om uw workflow en administratieve processen in eerdere functies te bespreken. Als een administratieve professional, zou er geen twijfel over bestaan dat je georganiseerd en gedetailleerd bent. Uw interviewer zal willen weten hoe u deze kwaliteiten in uw dagelijkse workflow manifesteert.
Houd rekening met je houding tijdens het interview. Omdat administratieve assistenten vaak zeer nauw samenwerken met de personen voor wie ze werken, is het belangrijk om positief, professioneel en beleefd te zijn. Je zult willen dat de interviewer er geen twijfel over heeft dat het leuk zou zijn om met jou samen te werken.
Voorbereiding op het interview
Analyseer de taakomschrijving om te proberen een idee te krijgen of er een bepaald domein is waarin de positie zich concentreert.
Is er bijvoorbeeld een nadruk op reisplanning, projectcoördinatie, dagelijkse vergaderplanning, persoonlijke assistentie of iets anders? Als dat het geval is, zorg er dan voor dat u uw meest relevante ervaring benadrukt bij het beantwoorden van sollicitatiegesprekken .
Maak een lijst met de vaardigheden die ze in de vacature vermelden en voeg gerust een aantal toe waarvan je denkt dat ze ook van toepassing zijn.
Bekijk dan uw eigen administratieve en kantoorvaardigheden en stem uw kwalificaties af op uw werk . Hiermee kunt u uw antwoorden op de meest relevante manier afstemmen op de specifieke functie.
Administrative Assistant Interview Questions and Answers
Tijdens het voorbereiden kan het nuttig zijn om vragen die u mogelijk worden gesteld te bekijken en erover na te denken hoe u een antwoord in beeld kunt brengen, met specifieke ervaringen en successen uit eerdere taken.
- Welke computervaardigheden heb je en welke programma's gebruik je comfortabel? - Beste antwoorden
- Ben je comfortabel in het gebruik van een telefoon met meerdere lijnen en een groot aantal telefoontjes? - Beste antwoorden
- Bij dit bedrijf beschouwen we onszelf als een team dat samen werkt aan dezelfde doelen. Hoe denk je over werken in een teamomgeving? - Beste antwoorden
- Hoe zou u het vinden om twee of drie andere werknemers te controleren? - Beste antwoorden
- Wat is je grootste sterkte en hoe zal het je prestaties in deze positie helpen? - Beste antwoorden
- Wat is je grootste zwakte? - Beste antwoorden
- Hoe ga je om met stress en druk? - Beste antwoorden
- Hoe was het om voor je leidinggevende te werken? - Beste antwoorden
- Wat verwacht u van een supervisor? - Beste antwoorden
- Werk je het liefst zelfstandig of in een team? - Beste antwoorden
- Werkt u goed met mensen? - Beste antwoorden
- Geef enkele voorbeelden van teamwork. - Beste antwoorden
- Interview vragen van receptionisten. - Lijst met vragen
Vragen om de interviewer te stellen
Je moet ook wat onderzoek doen naar het bedrijf , en bereid zijn om relevante vragen te stellen wanneer je de kans wordt geboden. Het kan handig zijn om van tevoren een paar vragen te stellen die je misschien zou kunnen stellen, of verder te bespreken, als je de kans niet eerder in het interview hebt gekregen. Vaak nadert dit het einde van het interview, dus je wilt ze met een goede indruk achterlaten. Een geweldige manier om dat te doen, is door je interesse en voorbereiding op het sollicitatiegesprek aan te tonen door vragen te koppelen aan je vragen met een aantal eigen vragen.
- Wat zijn de verantwoordelijkheden van deze functie?
- Kun je een typische dag (week) op deze afdeling beschrijven?
- Wat zijn de sterke punten op deze afdeling? Wat zijn de zwakke punten?
- Wat zouden volgens uw vroegere assistenten het beste zijn om voor u te werken? Wat zouden volgens hen het ergste zijn?
- In welke richting ziet u het bedrijf in de komende vijf jaar? Heb je het gevoel dat er bedreigingen zijn voor het succes?
- Waarom verliet je laatste assistent de positie? Wat waren zijn / haar sterke punten? Wat waren zijn / haar zwakheden? Wat doet hij / zij nu?
- Welke kenmerken heeft je beste assistent gehad? Hoe zit het met je slechtste assistent?
- Hoe vaak worden prestatiebeoordelingen uitgevoerd? Wie dirigeert ze?
- Welke vaardigheden zijn het belangrijkst voor u in een administratief medewerker?
- Hoe beloon en moedig je de mensen aan die op je afdeling werken?
- Zijn er lopende productieproblemen op deze afdeling?
- Hoe bent u in het verleden met personeelsproblemen omgegaan?
- Wat zijn enkele van de grootste uitdagingen voor een persoon in deze positie?
- Wat is volgens jou het meest lonende aspect van deze functie?
- Ondersteunt u (ondersteunt het bedrijf / de afdeling) lidmaatschappen in beroepsverenigingen en voortdurende professionele ontwikkeling?
- Wat zou u omschrijven als de rol van het administratief personeel in dit kantoor?
- Worden overuren of weekenduren verwacht?
- Wat vind je het leukste aan werken voor dit bedrijf? Zijn er wijzigingen die u zou aanbrengen?
- Wat vind je het minst leuk aan hier werken?
- Moedigt u de afdeling aan om in teamverband te werken of zich meer te concentreren op individuele bijdragen?
Algemene sollicitatievragen
Naast sollicitatiegesprekvragen, worden er ook meer algemene vragen gesteld over uw arbeidsverleden, opleiding, sterke punten, zwakten, prestaties, doelen en plannen. Hier is een lijst met de meest voorkomende interviewvragen en voorbeeldantwoorden.
Lees meer: Hoe u zich kunt voorbereiden op een sollicitatiegesprek | Wat te dragen bij een sollicitatiegesprek | Top 10 sollicitatiegesprek tips | Common Interview Fouten om te vermijden