Hoe u de beste antwoorden kunt voorbereiden over technische vaardigheid
Natuurlijk zal het antwoord op deze vraag sterk variëren, afhankelijk van de functie waarvoor u solliciteert. Als u een hightech functie aanvraagt die veel informatietechnologische vaardigheden vereist, bijvoorbeeld, moet u uw vaardigheden en ervaring op dezelfde manier kennen en ze zonder problemen kunnen verhelderen.
Als u echter solliciteert naar een functie waarvoor lichtere computervaardigheden vereist zijn, heeft u mogelijk hulp nodig om een krachtig antwoord te krijgen. Lees hieronder voor enkele handige tips en voorbeeldantwoorden.
Hoe interview vragen over computer vaardigheden te beantwoorden
De meest gangbare software die momenteel wordt gebruikt voor kantoorwerk is tekstverwerkingssoftware zoals Microsoft Word, spreadsheetsoftware zoals Microsoft Excel en presentatiesoftware zoals Microsoft PowerPoint. Het is belangrijk om je vaardigheden te vernieuwen met deze basisprogramma's. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan Apple-software en Mac-computers, maar als u alleen van plan bent om basiswerk op de computer uit te voeren, zult u waarschijnlijk met Microsoft-programma's werken .
Houd er rekening mee dat de meeste sollicitanten ervaring hebben met deze Microsoft-programma's, en de meeste werkgevers zullen van u verwachten dat ook. Stel daarom dat u vloeiend bent of ervaring hebt met deze softwareprogramma's, maar besteed niet te veel tijd aan het uitwerken hiervan.
Afhankelijk van het veld waarin het kantoor zich bevindt, kunnen ze ook gespecialiseerde software hebben die u moet beheersen. Je moet onderzoeken wat ze van tevoren gebruiken als het enigszins mogelijk is. U moet bijvoorbeeld goed kijken naar de functieomschrijving en zien of u ervaring met programma's nodig hebt.
Vergeet niet om uw ervaring of kennis van deze software te vermelden.
Als je specifieke ervaring hebt met een gespecialiseerd programma, moet je dit ook vermelden. Zelfs als dit niet in de taakomschrijving staat, kan het een nuttige extra vaardigheid zijn.
Vergeet niet dat je altijd eerlijk moet zijn bij het beantwoorden van interviewvragen. Als je zegt dat je een expert bent in een programma, zal je werkgever verwachten dat je het kantoor binnen kunt lopen en aan het werk kunt gaan. Het zal heel slecht op je inwerken als je niet de vaardigheden bezit die je claimt.
Als u niet veel ervaring hebt met een vereist softwareprogramma, wees daar dan eerlijk over wanneer u daarom wordt gevraagd. Je zou echter kunnen toevoegen dat je heel "digitaal vloeiend" bent en dat je snel nieuwe programma's leert, als dat waar is. Als je kunt, geef dan een voorbeeld van een tijd waarin je in het verleden een programma snel hebt geleerd.
Ook als er een software is die u moet kennen voor de taak, maar u bent er niet bekend mee, dan kunt u zich aanmelden voor een gratis online les om de software te leren. Op die manier kunt u tijdens het interview uitleggen dat u de software momenteel aan het leren bent. Dit geeft je de extra bonus van het tonen van je toewijding aan het bedrijf en de baan.
Voorbeelden van de beste antwoorden
Hier zijn enkele voorbeeldantwoorden om u een idee te geven van hoe u tijdens uw interview kunt reageren.
Zorg ervoor dat u uw eigen antwoord afstemt op de functie waarvoor u solliciteert en op uw eigen technologische vaardigheden.
- Ik beheer het Microsoft Office-pakket, inclusief Word, Excel en Power Point. Ik voel me erg op mijn gemak bij het gebruik van deze programma's en heb daar veel ervaring mee.
- Ik voel me erg comfortabel met het gebruik van computers en heb er alle vertrouwen in dat ik snel nieuwe programma's kan leren. In mijn laatste baan als webredacteur bijvoorbeeld, beheerste ik heel snel een nieuw contentbeheersysteem: binnen twee weken onderwees ik het systeem aan onze stagiaires.
- Ik ben bekend met het gebruik van zowel Windows- als Apple-besturingssoftware. Ik heb beide de afgelopen tien jaar in mijn vorige baan gebruikt.
- Ik ben een expert in Microsoft Excel en Mac Numbers. Ik kan volledig functionele spreadsheets maken en ben bekend met het organiseren en analyseren van grote sets gegevens. Ik verzamelde en organiseerde bijvoorbeeld de testresultaten van onze hele school in wiskunde en Engels gedurende de afgelopen twee jaar. Vervolgens analyseerde en interpreteerde ik deze bevindingen voor onze superintendent.
- Naast basis computervaardigheden en tekstverwerking, ben ik ook bekend met foto- en videobewerkingssoftware. Ik heb zowel Adobe After Effects als iMovie gebruikt om korte promotievideo's voor mijn vorige bedrijf te bewerken en ik heb veel lof ontvangen van mijn werkgever voor mijn vaardigheden in deze programma's.
- Hoewel ik in mijn vorige baan niet met Java werkte, volg ik momenteel een online cursus waarin ik Java leer. Ik ben al halverwege de cursus en krijg snel vertrouwen in dit programma. Ik heb andere online cursussen gevolgd om mijn IT-vaardigheden te versterken en heb veel succes gehad.
Lees meer: lijst met computervaardigheden | Lijst met Microsoft Office-vaardigheden | Informatie Technologie Vaardigheden | Meer vragen en antwoorden voor sollicitatiegesprekken