Definitie van werkgelegenheidsverificatie
- data van tewerkstelling,
- salarisinformatie , en
- of het individu nog steeds in dienst is van uw organisatie.
In het geval van aanvragen voor werkverificatie door potentiële werkgevers, wordt vaak gevraagd om informatie over de prestaties van de werknemer en potentiële re-hire.
Het is ook niet ongebruikelijk dat de tewerkstellingsverificatie naast de huidige / meest recente werkgelegenheidsinformatie ook de specifieke geschiedenis van takenverantwoordelijkheden, eigendoms- en salarisgeschiedenissen van de werknemer opvraagt.
Het is aan de werkgever hoeveel informatie moet worden vrijgegeven, maar er moet een werkgelegenheidsverificatiebeleid bestaan dat consistent wordt gehandhaafd. Het is belangrijk om consistentie te betrachten bij aanvragen voor werkverificatie.
Uw managers en personeelsleden moeten worden getraind in het reageren op een verzoek om werkverificatie en hoe u kunt reageren op meer lange en gedetailleerde verzoeken op het moment dat werkgevers achtergrondcontroles uitvoeren.
Overheidsinstanties en andere entiteiten zoals kredietinstellingen zullen niet zoeken naar de gedetailleerde referentie- of achtergrondcontrolegegevens die potentiële werkgevers willen verkrijgen.
Werkgelegenheidsverificatie Voorbeeldbeleid
Alle verzoeken om werkverificatie van huidige of voormalige werknemers, potentiële werkgevers van huidige of voormalige werknemers, overheidsinstanties of andere organisaties zoals een financiële instelling of een leningverstrekkende instelling, moeten worden gericht aan Human Resources voor een officieel antwoord van het bedrijf.
In geen geval is een andere werknemer gemachtigd om een schriftelijke of officiële werkgelegenheidsverificatiereactie voor het bedrijf te geven. Uw personeelsleden van Human Resources zijn getraind in het reageren op aanvragen voor werkverificatie. Ze zullen ook weten of een ondertekende toestemming om informatie vrij te geven van voormalige werknemers, is vastgelegd.
Alle verzoeken om werkverificatie moeten de handtekening van de werknemer of voormalige werknemer bevatten die toestemming geeft voor het vrijgeven van informatie. In het geval van huidige werknemers, zal het HR-kantoor als een beleefdheid de werknemer op de hoogte stellen wanneer om werkverificatiegegevens wordt gevraagd.
Wanneer de machtigingshandtekening aanwezig is, geeft uw bedrijf doorgaans deze informatie over huidige en voormalige werknemers vrij:
- of het individu momenteel werkzaam is bij Your Company,
- de huidige of laatste functie van de medewerker,
- de data van indiensttreding bij Your Company, en
- het huidige of laatste salaris betaald aan de werknemer.
Afhankelijk van de omstandigheden van het verzoek en de input van de huidige of huidige medewerker, kan het bedrijf salarisgeschiedenis, de geschiedenis van de functietitel vrijgeven en aangeven of het bedrijf de werknemer opnieuw zal huren.
Uitzonderingen op dit beleid moeten worden goedgekeurd door de president van (uw bedrijf).
Disclaimer - Let op
Susan Heathfield stelt alles in het werk om op deze website accurate, ethisch verantwoorde Human Resources-management-, werkgevings- en werkplekadviezen aan te bieden, gekoppeld aan deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud van de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit, en mag niet worden opgevat als juridisch advies.
De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Wanneer u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen of hulp vragen aan de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn. De informatie op deze site is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.