Gebruik deze voorbeeldverificatiebrief als gids
Een bank kan om verificatie van het werk vragen om een beslissing te nemen over een lening van een huis of auto. De potentiële werkgever kan de data van tewerkstelling en salaris verifiëren.
Overheidsinstanties zouden deze informatie kunnen zoeken om loonbeslag te vragen. De meeste verzoeken zullen afkomstig zijn van potentiële werkgevers en banken en andere kredietverstrekkende instanties.
Gewoonlijk streeft het verzoek om tewerkstelling te verifiëren naar de werkstatus, functie en salaris van het individu. Af en toe vraagt een arbeidsverificatie om een arbeidsverleden, een adres in het arbeidsdossier, salarisgroei en een beoordeling van de werkprestaties. Sommige werknemers vragen om een arbeidsbriefverificatie wanneer ze uw baan verlaten.
Elke werkgever moet een werkgelegenheidsverificatiebeleid opstellen en volgen.
Hoe werkgelegenheidsverificatie te bieden
Een brief voor het verifiëren van het werk wordt op briefpapier getypt of u kunt ook een standaardformulier gebruiken dat de naam en het logo van uw bedrijf bevat. Zorg ervoor dat u een huidige werknemer op de hoogte brengt dat om een tewerkstellingsverificatieaankondiging is gevraagd en door wie u moet controleren of de werknemer de openbaarmaking autoriseert.
Deze praktijk wordt aanbevolen, als een beleefdheid voor de huidige werknemer, zelfs wanneer zijn of haar handtekening op het formulier staat dat de tewerkstellingsverificatieaanduiding aanvraagt en autoriseert. U wilt uw communicatie met externe organisaties transparant maken voor de medewerker.
Een medewerker kan bijvoorbeeld stressvol wachten om te horen of hij in aanmerking komt voor een banklening.
Hem laten weten dat u reageert op het verzoek van de bank om informatie is een transparante communicatie die zijn stress verlicht.
Openbaarmaking van informatie over een voormalige werknemer
Als het verzoek om werkverificatie vraagt om informatie over een voormalige werknemer, zorg er dan voor dat u een ondertekende vrijgave van informatie in het bestand hebt. U zou deze uitgave hebben gekregen toen u een werknemer in spe ontmoette om de controlelijst voor het beëindigen van het dienstverband te bekijken.
Of de aanvraag voor werkverificatie moet de handtekening bevatten van de voormalige werknemer die het verzoek goedkeurt. U moet de handtekening controleren op handtekeningen die u in het werknemersbestand hebt.
Voorbeeldbrief Arbeidsverificatie
Beste mevrouw / meneer:
Het doel van deze brief is om de tewerkstelling van de genoemde werknemer te verifiëren.
Naam werknemer: Susan Smith
Sofinummer : 000-00-0000
Geboortedatum: 08-19-78
Werknemer Susan Smith is (was) een werknemer van XYZ Company.
Datum van indiensttreding: 22 januari 2011, tot heden.
Functie: Public Relations Specialist
Huidig (eind) salaris: $ 62.000,00 per jaar plus potentiële kwartaalprestatiebonus.
Neem gerust contact met ons op als u aanvullende informatie nodig heeft die niet op dit formulier staat
Oprecht,
Handtekening van geautoriseerde werknemer
Afdeling Human Resources
Datum van reactie
Let op: Susan Heathfield doet er alles aan om accurate, gezond verstandige, ethische Human Resources management-, werkgevers- en werkplekadviezen te bieden, zowel op deze website als gelinkt aan deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud van de website is site, hoewel gezaghebbend, kan niet worden gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit en moet niet worden opgevat als juridisch advies.
De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Wanneer u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen of hulp vragen aan de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn.
De informatie op deze site is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.