Minder positief, ze worden ontslagen vanwege slechte prestaties of slechte opkomst of ervaren een ontslag vanwege een zakelijke neergang. In elk geval heeft u een checklist voor beëindiging van het werk nodig om het exitproces van de werknemer vlot te laten verlopen.
Hier is een voorbeeld van een controlelijst voor het beëindigen van het dienstverband.
Checklist arbeidsbeëindiging
Naam werknemer:
Datum:
Informeer Human Resources
_____ HR verwittigen : zodra u een brief van een werknemer ontvangt en / of ontvangt die u op de hoogte brengt van de intentie van de werknemer om het dienstverband te beëindigen, dient u uw personeelscentrum op de hoogte te stellen.
_____ Officiële kennisgeving: als een medewerker je vertelt dat je van plan bent je baan te verlaten, vraag hem of haar om een ontslagbrief te sturen waarin staat dat hij of zij vertrekt en op welke datum ze eindigen. (Bedrijven vragen een kennisgeving van minimaal twee weken, indien mogelijk en wenselijk.)
Machtigingen / toegangsbeëindiging
____Notificeer uw netwerkbeheerder: zodra u weet dat een medewerker weggaat, moet u uw netwerkbeheerder of een ander geschikt personeelslid op de hoogte stellen van de datum en het uur waarop de werknemer de toegang tot computer- en telefoonsystemen kan beëindigen . Maak afspraken over hoe deze accounts worden doorgestuurd om na te gaan of uw organisatie het contact met klanten en klanten niet verliest. Schakel bovendien de alarmcode van de alarmmelding van de medewerker uit, indien van toepassing.
_____Disable employee building of property access: van kracht op de einddatum, of deze nu direct in een vuursituatie is of op een wederzijds overeengekomen einddatum, moet u de gebouwtoegang van de werknemer beëindigen. Afhankelijk van uw toegangsmethoden, moet u de toegangscode voor het gebouw van de medewerker uitschakelen, de kaart voor het invoeren van gegevens uitschakelen of de sleutels van de medewerker verzamelen. Het is in uw voordeel en die van de voormalige werknemer dat hij of zij geen toegang heeft tot een bedrijfseigendom.
Return of Property
_____ Teruggave van bedrijfseigendom: uitstaande werknemers moeten alle bedrijfsboeken en materialen, sleutels, ID-badges, computers, mobiele telefoons en andere items van het bedrijf inleveren.
_____ Wachtwoorden: werknemers moeten hun supervisors voorzien van wachtwoorden en andere informatie met betrekking tot de toegang tot computerbestanden en telefoonberichten. (U kunt e-mail- en telefoonaccounts een tijdje actief houden om klantencontacten te beheren.)
Status van voordelen
_____ Vakantieloon en ongebruikt ziekteverlof: beëindigde werknemers worden tot een maximum van 30 dagen betaald voor ongebruikte, opgebouwde vakantietijd . Als de werknemer de nog niet opgebouwde tijd heeft gebruikt, wordt de betaling aan het bedrijf voor deze periode afgetrokken van het laatste salaris . (Als uw bedrijf een bepaald aantal zieke dagen aanwijst en ze zijn opgebouwd, moet u de werknemer ook de opgebouwde tijd betalen.)
_____ Abonnement van uitkeringsstatus: na beëindiging ontvangen voormalige werknemers een brief van het Human Resources-kantoor waarin de status van hun voordelen bij beëindiging wordt uiteengezet. Dit omvat levensverzekeringen, ziektekostenregelingen, pensioenregelingen en onkostenrekeningen. (In de Verenigde Staten houden organisaties zich aan de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act van 1980 (COBRA) en breiden ze de werknemers en hun ingeschreven gezinsleden het recht uit om de dekking van het zorgplan voor een bepaalde periode op eigen kosten en bij volledige kosten.)
_____ Terugbetaling van voorschotten: onbetaalde voorschotten op de loonlijst worden afgetrokken van de laatste controle van de werknemer.
_____ Betaling van geld verschuldigd aan de werknemer: alle niet-betaalde kosten voor bedrijfsdoeleinden (ingeleverd met een onkostendeclaratie), onbetaalde provisie en bonussen worden betaald in het laatste salaris.
Vertrouwelijkheid en niet-concurrentiebedingen
_____ Herziening van de vertrouwelijkheidsovereenkomst of niet-concurrentiebeding: elke vertrouwelijkheidsovereenkomst of niet-concurrentieovereenkomst die door de vertrekkende werknemer wordt ondertekend bij het begin van het dienstverband, moet worden herzien om te zorgen dat de werknemer begrijpt wat er van hem wordt verwacht.
Zelfs als de werknemer nooit zo'n document heeft ondertekend, hebben de meeste werknemershandboeken een paragraaf over clausules of gedragscodes over het niet delen van bedrijfsgeheimen of bedrijfsgeheimen. Bekijk dit en herinner de werknemer eraan dat elke schending van deze vertrouwelijkheid zal worden aangepakt.
Exitgesprek
_____ Vertrouwelijk exit-interview: uitstaande werknemers worden aangemoedigd om deel te nemen aan een vertrouwelijk exit-interview met de afdeling Human Resources. ( Exit-interviews zijn een belangrijk proces dat u kunt gebruiken om informatie te verzamelen over de werkomgeving in uw organisatie.) Wanneer u op de hoogte wordt gebracht dat een werknemer zijn dienst beëindigt, plant uw HR-kantoor een exit-interview.Alle verzamelde informatie is vertrouwelijk en wordt periodiek samengevat. het formulier.
_____ Schriftelijke toestemming voor referentiecontrole: werknemers die willen gaan werken, moeten een formulier ondertekenen dat het bedrijf toestemming geeft om referentie-informatie te geven wanneer potentiële werkgevers bellen.
_____ Geef de medewerker een adresupdateformulier om in te vullen als ze verhuizen. Vooral voor grote bedrijven, of bedrijven met een hoge omzet, komen W-2's terug als niet-leverbaar als het adres is gewijzigd. Zonder nieuwe contactgegevens is het moeilijk om de benodigde informatie aan de voormalige werknemer te verstrekken. Controleer als back-up of de contactgegevens voor noodgevallen van de medewerker up-to-date zijn en dat u contact kunt opnemen met die persoon om ze te vinden als u problemen ondervindt om hun W2's bij hen te krijgen.