Soms laten de omstandigheden u niet toe persoonlijk met uw baas te spreken om uw ontslag in te dienen . In dat geval moet u mogelijk per e-mail ontslag nemen , maar u moet er toch voor zorgen dat u tijdig op de hoogte wordt gesteld om ervoor te zorgen dat een vervangende persoon kan worden ingehuurd en dat uw werklast wordt gedekt.
Ontslagbrief met Advance Notice Tips
- Praat eerst met uw werkgever: vertel uw baas indien mogelijk persoonlijk dat u het bedrijf gaat verlaten. Voer vervolgens een officiële zakelijke brief uit . Stuur een kopie van de brief naar uw werkgever en naar Human Resources.
- Geef twee weken op voorhand: geef uw werkgever indien mogelijk de standaard kennisgeving van twee weken op dat u wilt stoppen. Nog meer tijd dan twee weken kan beter zijn, afhankelijk van de omstandigheden. Als twee weken niet mogelijk is, geef dan zoveel mogelijk aandacht als je kunt. Dit zal u helpen een goede relatie met uw vorige werkgever te onderhouden.
- Vermeld de datum: vermeld in de brief de datum waarop u van plan bent het bedrijf te verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk beeld van uw tijdlijn en biedt ruimte aan het inhuren van uw vervanger.
- Ga niet in op details: u hoeft geen details te geven over waarom u vertrekt of wat u hierna gaat doen. U moet uw brief kort houden.
- Uitdrukkelijke dankbaarheid: dit is een goede gelegenheid om uw dankbaarheid uit te drukken voor de jaren dat u bij het bedrijf hebt gewerkt. Maar zelfs als u zeer ontevreden bent met de omstandigheden rond uw ontslag, moet u niet klagen of iets negatiefs in uw brief zeggen. U wilt een goede relatie met de werkgever onderhouden, vooral omdat u hem of haar misschien in de toekomst om een aanbevelingsbrief moet vragen.
- Hulp bieden : aangezien u de werkgever van tevoren op de hoogte stelt, kunt u aanbieden om het bedrijf de komende weken bij te staan met de overgang.
- Stel alle vragen: dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over compensatie of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris ontvangt. Stuur de brief naar zowel uw werkgever als naar het Human Resources-kantoor. Human Resources zal dit soort vragen kunnen beantwoorden.
- Geef contactgegevens op: voeg een e-mailadres van een niet-bedrijf of een andere vorm van contactgegevens toe, zodat uw werkgever contact met u kan opnemen. Dit is vooral belangrijk als u meteen weggaat.
- Volg de indeling voor zakelijke brieven: gebruik standaard zakelijke briefformaten bij het schrijven van uw brief. Als tijd van essentieel belang is, kunt u overwegen om uw brief per e-mail te verzenden.
Werknemer ontslagbrief Voorbeeld met kennisgeving vooraf
Dit ontslagbrief-voorbeeld van een werknemer geeft vooraf aan het bedrijf aan dat u ontslag neemt.
Als u ervoor kiest om het als e-mailbericht te verzenden, moet de onderwerpregel luiden: Joe Smythe - Ontslagneming. In een e-mail laat u de contactgegevens en de datum van de kop achter en voegt u uw gegevens toe aan uw handtekening.
Joe Smythe
Adres
Stad, staat, postcode
TelefoonnummerDatum
Frank Short
Regisseur
Goldco, Inc.
Adres
Stad, staat, postcodeBeste Frank,
Ik schrijf u om u op de hoogte te brengen van mijn besluit om per 1 maart af te treden bij Goldco, Inc. Ik heb het enorm leuk gevonden om de afgelopen vijf jaar voor u te hebben gewerkt. Ik heb het gevoel dat ik veel heb geleerd en professioneel ben gegroeid tijdens mijn werktijd. Ik waardeer de mogelijkheid om met zo'n geweldige groep mensen te hebben gewerkt.
Neem gerust contact met me op als je vragen hebt over de projecten waaraan ik heb gewerkt. In de komende weken voor 1 maart ben ik blij om op de een of andere manier te helpen met het overgangsproces.
Bedankt voor uw begrip van mijn besluit om het bedrijf te verlaten en al uw steun door de jaren heen. Ik wens je het allerbeste voor je aanhoudende succes.
Hoogachtend,
Handgeschreven handtekening (hard copy letter)
Joe Smythe