Let op: dit artikel verwijst naar het huren van een locatie / het huren van een locatie en het niet benaderen van een interne promotor over het boeken van uw groep. Met andere woorden, dit artikel gaat over het boeken van een locatie wanneer u uw eigen show promoot, niet wanneer de club de muzikanten kiest en zelf promotie doet.
Hier zijn enkele tips voor het boeken van een locatie.
De locatie kiezen
Het kiezen van de juiste locatie voor uw show is erg belangrijk om van de nacht een succes te maken. Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in het idee van het spelen van je favoriete club of locatie, waar al je favoriete muzikanten hebben gespeeld, maar in werkelijkheid zou je een locatie moeten zoeken die je kunt vullen. Zie het op deze manier - wat gaat er beter aanvoelen in de nacht van de show, omdat de show uitverkocht is of speelt in een grote, meestal lege kamer? Door de kleine clubs te spelen, verdien je je strepen om op de grotere plaatsen te spelen, dus vind het vinden van een locatie die past bij zowel je waarschijnlijke trekking als je budget de prioriteit.
Kiezen gewenste data
Tenzij je van tevoren een optreden boekt, moet je echt geluk hebben om een club binnen te lopen en een optreden te krijgen op je droomdatum. Voordat u de show boekt, moet u een venster openen met een paar verschillende datums waarop u blij bent met het evenement.
(Merk op dat je er zeker van moet zijn dat alle muzikanten tevreden zijn met alle mogelijke datums.) Het is niet ideaal om te ontdekken dat de drummer en de gitarist het optreden op die dag niet kunnen maken nadat je hebt geboekt.)
Contact opnemen met de locatie
Afhankelijk van de grootte van de club, zal er iemand zijn die alle boekingen afhandelt of degene die de telefoon beantwoordt, zal een kalender tevoorschijn halen en je naam erop schrijven (terwijl je ongelooflijk verveeld klinkt en je afvraagt of je echt hebt geboekt de plaats).
Hoe dan ook, als je het eens bent over een datum, zijn er een paar vragen die je moet stellen:
- Hoeveel bedragen de huur- / huurkosten? (Zie hieronder meer over onderhandelingskosten)
- Wanneer kun je laden en soundcheck ?
- Wanneer kun je de deur openen?
- Wanneer moet de show eindigen?
- Wat bieden ze technisch?
- Zijn er speciale regels?
Contract tekenen
Vaak hebben hele kleine locaties geen contracten, maar je moet absoluut vragen of er een is. Als u naar grotere locaties gaat, wordt u vaak gevraagd om een contract te ondertekenen waarin de datum voor de show, de prijs die u betaalt en eventuele speciale afspraken die u hebt gemaakt worden bevestigd. Wees voorzichtig wanneer u een van deze contracten ondertekent, want als de show doorvalt, bent u hoe dan ook aansprakelijk voor het betalen van de kosten nadat uw naam op de stippellijn staat.
Onderhandelen over een prijs
Bij clubboekingen is er soms niet veel flexibiliteit in de prijs die u voor de locatie betaalt. Het doet echter nooit pijn om te proberen te onderhandelen. Er zijn twee dingen die u kunnen helpen een betere deal te krijgen:
Wanneer je mensen naar de locatie brengt en de plaats krijgt die in de pers wordt genoemd, help je hen om te doen wat ze moeten doen om geld te verdienen - pak de plek in bij mensen zodat ze drankjes kunnen verkopen. Geef ze enig bewijs dat de nacht een succes zal worden en dat je misschien een betere prijs kunt krijgen.
Merk op dat deze huur "vergoeding" meestal een minimale hoeveelheid geld is die op de deur moet worden gemaakt, niet per se een cheque die je moet schrijven alsof je een trouwzaal huurt. Hopelijk dekken het deurgeld en het bargeld deze garantie die u aan de zaal geeft.
- Bewijs dat je een grote menigte binnen zal brengen
- Bewijzen dat je veel voor en na de show zult persen