Wat u op uw reisplan moet zetten
Het reisplan moet alle informatie bevatten die je nodig hebt over je shows, accommodatie en meer, allemaal op één handige plek. Maar wat als u niet zeker weet hoe u er een moet samenstellen? Deze sjabloon zal helpen.
Eerst een paar kanttekeningen: u kunt uw reisroute naar eigen inzicht schrijven - dit is slechts een gids voor het soort informatie dat u moet opnemen.
Hoe groter de tour, in termen van budget, lengte en personeel, hoe complexer de tourroute wordt. Het voorbeeld hier is het meest relevant voor kleinere, indie / DIY-tours.
Sjabloon voor uw concertrondleiding
Oke dan. Hier is uw sjabloon voor de reisroute:
- Datum en plaats - Zet bovenaan de pagina de datum en de stad waar je die dag naartoe gaat.
- Plaatsnaam, adres en telefoonnummer - Dit spreekt voor zich, maar dit is de logische plaats om deze informatie te bewaren.
- Contactpersoon promotor / locatie - Wie promoot de show ? Vermeld de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres voor latere referentie.
- Contacten voor andere handelingen - Als u kunt, neemt u contact op voor andere handelingen op de factuur.
- Druk op Obligations - Wordt u verwacht voor eventuele interviews / radiosessies? Zijn er telefonische interviews gepland? Neem de tijd, locatie en contacten op en eventuele andere informatie die van toepassing is.
- Show Details - Load-in , soundcheck , deuren, podium- en eindtijden. Vermeld ook in welke positie u zich bevindt op de factuur en de naam van de andere acts.
- Fee voor de show - Wat is de overeengekomen vergoeding voor de show ? Wie heeft de afspraak gemaakt? Is er een contract? Neem al die informatie op.
- Accommodatie Info - Waar blijft u? Neem naam, adres, telefoonnummer en reserveringsnummer op (ervan uitgaande dat u geen couch crasht). Vermeld ook de aanwijzingen van de locatie, de kamerprijs, het aantal kamers en / of informatie over de vraag of de kamer door de promotor is verstrekt.
- Aanvullende informatie - Plaats hier speciale details voor deze show. Deel je een drumstel met de openers? Geeft de promotor een maaltijd ? Zijn er locatiekosten voor het verkopen van merch? Hoeveel plaatsen voor gastenlijsten heb je? Alle belangrijke mensen verwachten op de show te zijn? Zorg ervoor dat al deze relevante kleine details hier terechtkomen.
- What's Up Next? - Waar ga je morgen heen? Hoe lang duurt het om daar te komen en hoe laat moet iedereen in het busje zijn? Vergeet niet om rekening te houden met eventuele persverplichtingen die u nodig hebt om vroeg naar de stad te komen.
Het is een goed idee voor iedereen op de tour om een exemplaar van de tourroute te hebben en voor een hoofdpagina met mobiele telefoons voor iedereen op de tour, plus informatie over elke pds die iedereen zou moeten verwachten.
Je moet ook de hele tour in kaart brengen, met complete routebeschrijving. U kunt beslissen of iedereen een exemplaar van alle routebeschrijvingen nodig heeft of dat het goed is dat alleen de bestuurder die informatie heeft, maar u moet reistijden opnemen op de reisroute van iedereen.