Deze 5 ideeën helpen u bij het creëren van teamwerk voor uw externe medewerkers
Maar zelfs met de groeiende populariteit van extern werken, hebt u uw werknemers nog steeds nodig om als een team te werken.
Als ze allemaal op verschillende locaties werken, kan het erg moeilijk zijn om externe medewerkers te beheren als een team. Afstandsbedieningen beheren
De eerste taak die je moet doen, is om van gedachten te veranderen - dit zijn geen individuen die hun werk doen - dit is een team . Je kunt absoluut teamwork laten plaatsvinden, zelfs als je werkgevers elkaar niet regelmatig zien. Het kan zijn dat u enige moeite hebt met het beheren van externe werknemers, omdat het proces misschien nieuw is voor u en voor sommige van uw team. Maar het is niet onmogelijk.
U kunt verschillende dingen doen om uw externe werknemers te binden, ook al zien zij elkaar niet regelmatig. Hier zijn vijf ideeën om u op weg te helpen.
Maak regelmatig kennis met elkaar bij het managen van externe werknemers
Als iedereen in hetzelfde grootstedelijk gebied woont, kan het hebben van een normale vergadering uw werknemers echt helpen een team te worden. Sommige managers vinden bij het beheren van externe werknemers dat de beste telewerken-relaties worden verbeterd wanneer de teamleden elke week een paar dagen op kantoor werken.
Maar dit is niet praktisch voor veel teams, zelfs degenen die zich in hetzelfde gebied bevinden. Een van de redenen om werknemers te ondersteunen die op afstand werken, is kostenbesparingen: u hebt geen kantoorruimte nodig voor deze werknemers. Als ze allemaal elke week binnenkomen, verlies je die uitkering natuurlijk.
(Werkgevers experimenteren met het verstrekken van hotelarrangementen waarbij werknemers die op het werk komen, open ruimte nemen om te werken, er zijn geen permanente werkplekken of kantoren voor de telewerker.)
In plaats daarvan kunt u een wekelijkse of elke andere week een teamvergadering gebruiken om mensen bij elkaar te brengen en hen te helpen gevoel voor teamwerk te ontwikkelen. Ontmoet niet alleen om elkaar te ontmoeten. Je moet zinvol werk hebben of verspillen aan tijd en productiviteit. Vraag jezelf, hoe vaak zou je teamvergaderingen hebben als je allemaal op kantoor werkte? Als dat antwoord wekelijks is, probeer dat dan. Als dat antwoord maandelijks is, doe dat dan.
Als uw team aan de andere kant over het land of de wereld verspreid is, zijn regelmatige persoonlijke ontmoetingen niet praktisch, maar het is nog steeds een goed idee voor iedereen om elkaar te ontmoeten. Een driemaandelijkse of zelfs jaarlijkse vergadering waarbij iedereen naar het hoofdkantoor vliegt, is een geweldige kans voor mensen om elkaar te ontmoeten.
Bovendien kan het bezoeken van de bedrijfskantoren externe werknemers een beter begrip geven van hoe hun banen in het geheel passen. Soms is dat moeilijk te zien vanuit drie tijdzones weg.
Gebruik videoconferencing bij het beheren van externe werknemers
Het beheren van externe werknemers op een manier die interactie bevordert, is een uitdaging, omdat sommige mensen het niet leuk vinden om zichzelf op het computerscherm te zien. Maar het zien van de gezichten van mensen kan een grote bijdrage leveren aan teambuilding. Waarom? Omdat lichaamstaal sterk van invloed is op uw begrip van wat een persoon bedoelt.
Waren ze een grapje? Sarcastisch zijn? Absoluut oprecht? Door een persoon te zien en ze niet alleen te horen, kun je de betekenis ervan beter begrijpen.
Bovendien hebben mensen de neiging om andere dingen te doen tijdens conference calls. U kunt uw telefoon gemakkelijk dempen en e-mails verzenden of Candy Crush spelen. Dat betekent dat je hele focus niet op de vergadering ligt. Als je videovergaderingen gebruikt, zijn mensen eerder geneigd aandacht te besteden, omdat andere mensen kunnen zien wanneer ze dat niet zijn.
Bovendien krijg je te zien waar andere mensen werken, wat ze dragen en hoe ze in het algemeen handelen. Al deze dingen helpen je te begrijpen dat er echte mensen aan de andere kant van die e-mails en sms-berichten zijn. Het kan u ook helpen meer inzicht te krijgen in mislukkingen.
Gebruik doorlopende berichtenhulpmiddelen bij het beheren van externe werknemers
E-mail was de snelste manier om met andere mensen te communiceren (zonder de telefoon op te nemen), maar nu zijn er chatprogramma's en groepschats, zoals Slack.
Mensen kunnen eenvoudig korte berichten uitwisselen, zowel aan individuen als aan de groep.
Sommige hulpprogramma's geven ook aan of een teamlid zich op haar computer bevindt of niet, waardoor u contact kunt opnemen met mensen in plaats van een telefoonlabel af te spelen. Natuurlijk betekent het feit dat een medewerker voor een computerscherm zit niet dat ze nu kan chatten of praten - ze werkt. Maar u kunt zien of een bericht is ontvangen.
Off-Topic-gesprekken aanmoedigen
Bij het beheren van externe werknemers kunt u uw teamleden aanmoedigen om deel te nemen aan gesprekken buiten het onderwerp. Wat zeg je? Elke manager wil dat zijn medewerkers altijd op het onderwerp staan, toch? Het klinkt logisch, maar een sterk team moet elkaar als mensen zien en dat betekent elkaar leren kennen.
In een kantooromgeving hebben mensen normaal gesproken gesprekken die niet met het werk te maken hebben. "Hé, heb je de nieuwste film gezien?" Of "Mijn broer gaat trouwen en ik kan zijn verloofde niet uitstaan."
Managers van externe werknemers ontmoedigen dit type discussie vaak , maar het is essentieel om relaties op te bouwen en elkaar als mensen te zien en niet alleen als chatbots die een bepaald werkproduct produceren.
Wanneer het team nieuw is en mensen elkaar niet kennen (en vooral als je elkaar niet regelmatig ontmoet), begin dan elke dag met een vraag in de groepschat. Maak de vragen niet politiek of te persoonlijk, maar probeer de vragen leuk te maken .
- Hoe is uw rijbewijstest verlopen? Ben je de eerste keer gepasseerd?
- Wat doe je als je je verveelt?
- Ben je meer een Pinterest-persoon of een Amazon Prime-persoon?
- Wat zou je doen als je drie dagen geen elektriciteit had?
- Als iemand je $ 1000 zou aanbieden, zou je dan alle internettoegang voor een maand opgeven?
- Welke weekdag vind je het leukst? (Niet het weekend!)
- Ben je meer een hond of een kat?
Het doel is om mensen met elkaar te laten praten, zoals normale collega's dat zouden doen. Vergeet niet dat het uw doel is om een team te bouwen, en dat betekent het opbouwen van relaties.
Wijs werk toe volgens vaardigheden wanneer u externe werknemers aan het managen bent
Dit is over het algemeen een goed plan voor elk type werk, maar soms als managers op afstand werken, wijzen managers mensen graag hele projecten toe, omdat ze niet kunnen zien hoe mensen samenwerken. Dat is prima als dat voor uw groep werkt, maar om een team op te bouwen, moet u mensen vragen om als een team te werken.
Geef niet een heel project aan één persoon, wijs de delen toe op basis van kennis, vaardigheden, vaardigheden en interesses van elk teamlid. Ja, cross-trein, zodat u niet verwoest raakt als een werknemer ontslag neemt of naar een nieuwe baan gaat, maar de projecten op de manier beheert zoals u zou doen als alle externe werknemers aanwezig waren.
Vergeet niet dat communicatie gemakkelijk kan plaatsvinden via de telefoon, video en berichtenuitwisseling. U moet misschien een beetje coachen en mensen eraan herinneren om de communicatie up te houden . Door aan hetzelfde project te werken, kunnen mensen met elkaar praten en elkaars sterke punten leren kennen. Op die manier weten ze wanneer een probleem zich voordoet wie ze moeten vragen - ze hoeven niet altijd rechtstreeks naar de baas te gaan.
Bij het beheren van externe werknemers kunt u hen helpen onderdeel te worden van een geweldig team met een beetje coaching en een heleboel technologie. Bovendien werken veel mensen graag op afstand, en wanneer mensen blij zijn met hun werk , blijven ze zitten. Het behoud van goede werknemers is een voordeel voor elk bedrijf.