Het National Organic Program (NOP) accrediteert certificeringsagenten onder het gezag van de Organic Foods Production Act van 1990 en zodra u besluit dat u een organische certificeringsagent wilt worden, is het proces vrij eenvoudig.
Merk ook op dat u van toepassing kunt zijn, ongeacht hoeveel certificeringen u heeft uitgegeven. De geschiktheid is ook niet afhankelijk van lidmaatschap van een vereniging.
Om een NOP-geaccrediteerde certificeringsagent te worden, moet u eerst twee formulieren invullen en indienen bij de USDA. Het totale aanvraagpakket moet in het Engels worden ingediend. U moet één papieren exemplaar en één identieke elektronische kopie indienen. Aanvraagformulieren omvatten een formulier voor indeling en verificatie van USDA (PDF) en een formulier voor formulieren voor organisch biotoop van USDA.
Uw aanvraag bevat basisinformatie zoals uw bedrijfsnaam, primaire kantoorlocatie, postadres en contactnummers, samen met informatie over eventuele hoofdstukken of vestigingen. U moet ook uw operatiegebied, het geschatte aantal van elk type operatie dat u verwacht te certificeren jaarlijks en een lijst van elke staat waarin u momenteel operaties certificeert, dekken.
Indien van toepassing, moet uw aanvraag ook een lijst bevatten met elk ander land waarin u verklaart dat het certificaat geldig is.
De tweede stap is een wachtspel. Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, verwerkt de afdeling Accreditatie en Internationale activiteiten (AIA) uw afdeling, voert een eenvoudige vluchtige beoordeling uit die ervoor zorgt dat alle vereiste documenten zijn ingediend en dat u niet wordt beïnvloed door reizen beperkingen.
Er gelden reisbeperkingen om iedereen veilig te houden en NOP-accreditatie kan niet worden verleend aan certificeringsagenten die: "zijn gebaseerd op of voeren sleutelactiviteiten uit in gebieden waar het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken reiswaarschuwingen, reiswaarschuwingen of andere beperkingen heeft uitgegeven die van invloed kunnen zijn de gezondheid, veiligheid of veiligheid van federale werknemers. "
Als uw aanvraag wordt geaccepteerd, wordt deze ingediend bij de afdeling Audit, Review en Compliance (ARC Branch) en wordt een beoordeling van de toereikendheid van de documentatie (beoordeling van de desk) uitgevoerd.
The Desk Review
De bureaubesprekingen zijn bedoeld om de naleving door de aanvrager te evalueren voordat een beoordeling ter plaatse wordt toegestaan. Als de deskreview een probleem vindt, kunt u dit binnen een bepaald tijdsbestek corrigeren. Na een succesvolle beoordeling van de desk wordt een rapport overhandigd aan de AIA-afdeling binnen 90 dagen na ontvangst van het aanvraagpakket. Vervolgens beoordeelt de AIA-afdeling het rapport en als alles er goed uitziet, plannen ze een beoordeling.
De beoordeling op locatie
De beoordeling ter plaatse (§ 205.508) wordt gebruikt om verder te verifiëren dat een potentiële certificeringsagent niet alleen biologisch competent is, maar ook goed voorbereid om een werkagent te zijn. Dit betekent dat de potentiële agent een goed ontworpen en betrouwbaar kwaliteitssysteem moet hebben, compleet met records.
Het beoordelingsteam bekijkt de werklocatie, belangrijke activiteiten en certificeringsbestanden. Evaluaties zullen langer duren als u meer certificatiebestanden heeft - zie deel 22 van de Algemene Accreditatie Beleid en Procedures.
Het definitieve besluit
Definitieve accreditatiebeslissingen worden genomen door de AMS-beheerder en zijn gebaseerd op: "Een beoordeling van de informatie die is ingediend in overeenstemming met § 205.506 (a) (3), het beoordelingsrapport, de aanbevelingen van de accreditatiecommissie en alle andere relevante ondersteunende documentatie." Eenmaal gecertificeerd, is uw accreditatie vijf jaar goed en is een tweede beoordeling ter plaatse vereist op het twee- en halfjaar.
Informatie over vergoedingen
Houd er rekening mee dat wanneer u zich aanmeldt, een aanbetaling van $ 500 verschuldigd is wanneer u uw aanvraag indient. De vergoeding wordt toegepast op de kosten van de agentbeoordeling. Na de aanbetaling van $ 500 die verschuldigd is op het moment dat de aanvraag wordt ingediend, zijn er nog andere kosten verbonden aan het worden van een agent.
GVD rekent $ 108 per uur voor een beoordeling op locatie, reizen naar de site en het schrijven van het auditrapport. Hotel, maaltijden en bijkomende kosten, reiskosten en andere diverse kosten kunnen ook van toepassing zijn. Volgens NOP waren de gemiddelde kosten voor de beoordeling van de toereikendheid van de documentatie in 2010 $ 4.428. U vindt alle bijgewerkte vergoedingsinformatie in § 205.640 en § 205.641 en § 300 en § 301 van 7 CFR deel 62.
Zoek alle fijne details van certificatie-agentaccreditatie in subdeel F-accreditatie van certificerende agenten van 7 CFR sectie 205 of bekijk het algemene accreditatiebeleid en -procedures.