Het opvolgen van een e-mail is natuurlijk altijd een optie , maar bellen kan je rechtstreeks in contact brengen met de personeelsverantwoordelijke.
Het laat zien dat je een beetje extra initiatief hebt genomen. Het geeft je ook de gelegenheid om je zaak nog een keer te maken.
Hoe follow-up na een interview met een telefoontje
Een enquête van Accountemps zou je gerust moeten stellen, omdat het ontdekte dat human resources managers een telefoontje noemen als een van hun voorkeursmedewerkers van communicatie van kandidaten.
Hier leest u hoe HR-managers graag benaderd worden (respondenten kunnen meerdere opties selecteren):
- E-mail - 94%
- Handgeschreven notitie - 86%
- Telefoontje - 56%
- Sociale media - 7%
- Tekstbericht - 5%
De eerste drie opties zijn de beste - interviewers en human resources managers geven de voorkeur aan een handgeschreven of gemaild bedankbriefje of een telefoontje. Texting snijdt het duidelijk niet. Het is ook het beste om te voorkomen dat u berichten via sociale media verstuurt. HR-managers of potentiële bazen zijn niet je Facebook-vrienden.
Als u al via LinkedIn communiceerde, is het echter gepast om een bericht te verzenden.
Welke vorm je follow-up ook inneemt, het moet zo professioneel zijn als je was tijdens je sollicitatiegesprek.
Waarom een follow-up telefoongesprek werkt
Een telefoontje is een snelle en gemakkelijke manier om te volgen. Bovendien is het persoonlijker dan een bedankt e-mailbericht of een bedankbriefje .
Ook al werken die ook goed.
U verbindt zich persoonlijk met de persoon die mogelijk de beslissing neemt om u in dienst te nemen of die op zijn minst enige invloed op die beslissing zal hebben.
Wat te zeggen als je belt
Bel uw interviewer rechtstreeks, idealiter binnen 24 uur na uw interview. Als u de eerste keer dat u het probeert een voicemail ontvangt, hoeft u geen bericht achter te laten. Probeer het opnieuw en kijk of u uw contactpersoon op een beschikbaar moment kunt bereiken via de telefoon. Vroeg of laat op de dag werkt het beste omdat mensen minder snel in vergaderingen of interviews zitten.
Bel echter niet te vaak zonder een bericht achter te laten. (Veel kantoren hebben een bepaalde vorm van nummerherkenning en mensen zien een overzicht van gemiste oproepen.) Als u uw interviewer bij de tweede poging niet bereikt, laat een bericht achter met de volgende informatie:
- Uw naam
- De functie waarvoor je hebt geïnterviewd
- Toen je interviewde
- Een bedankje
- Verzoek om de persoon om u terug te bellen als u aanvullende informatie kunt verstrekken
- Jouw telefoon nummer
Hier is een voorbeeldbericht: Hallo, Mr. Jones! Dit is Mary Burns aan het bellen. Ik heb gisteren geïnterviewd voor de positie van Associate Marketing Coordinator en ik wilde je bedanken voor het nemen van de tijd om mij te ontmoeten. Ik heb zo genoten van ons gesprek - aarzel niet om contact op te nemen als er aanvullende informatie is die ik kan verstrekken. Je kunt me bereiken op 555-555-5555. Nogmaals bedankt, en ik hoop snel van je te horen.
Als je de interviewer bereikt, ten eerste, is dat goed voor jou - veel mensen screenen tegenwoordig al hun oproepen. Wees kort en krachtig, bedank de manager voor hun tijd, herhaal uw kwalificaties en vraag vervolgens of er nog iets is dat de interviewer graag zou willen weten of dat er verdere informatie is over uw achtergrond of ervaring die u kunt bieden.
Als je tijdens het interview iets hebt gezegd dat je had gewenst, maar dat niet hebt gedaan, maak dan van deze gelegenheid gebruik om het te delen met de geïnterviewde.
Follow-upgesprekken Doen en niet doen
Wees voorbereid. Neem een kopie van je CV voor je wanneer je belt. Op die manier ben je bereid vragen te beantwoorden als de interviewer er een heeft. Dit zal je ook helpen voorkomen dat je je zorgen maakt over het telefoongesprek of wandeltochten.
Zorg dat u een lijst met referenties bij de hand hebt voor het geval u om hen wordt gevraagd.
Maak een lijst. Maak een korte lijst met wat u gaat zeggen, inclusief uw belangrijkste kwalificaties voor de taak.
Praktijk. Als je nerveus bent over bellen, en dat is volkomen begrijpelijk, oefen dan. Vraag een vriend of familielid om te doen alsof ze de manager voor het inhuren zijn en een paar keer te bellen. Hoe meer je het zegt, hoe gemakkelijker het gesprek zal zijn wanneer het echt is.
Bel privé. Je wilt natuurlijk niet vanuit een kast op je werk komen, maar het is ook belangrijk om niet veel achtergrondgeluid te hebben als je vanuit huis belt of ergens in het openbaar. Je moet in staat zijn om duidelijk te horen, te denken en te spreken, en een rustige plek om vanuit te bellen maakt het verschil in de wereld.
Glimlach. Als u vertrouwen wekt wanneer u belt, wordt het doorverbonden naar het andere einde van de telefoonlijn. Zelfverzekerde en verzekerde kandidaten hebben een betere kans om een baan te krijgen dan iemand die nerveus en aarzelend is.
Bel de beslisser. Zorg ervoor dat u het visitekaartje van de interviewer aan het einde van het interview krijgt als u nog geen telefoonnummer hebt. Het is belangrijk om te praten met de persoon die het personeel heeft aangetrokken of u op zijn minst de beste kandidaat voor de baan kan aanbevelen.
Maak een match. Noem hoe je perfect bij de positie past en markeer - specifiek - waarom je een match bent. Vermeld kort de kwalificaties die je hebt en koppel ze aan wat de werkgever zoekt.
Informatie aanbieden. Gebruik uw follow-up-oproep als een manier om zowel uw interviewer te bedanken als om te vragen of u hen verdere informatie kunt geven om een beslissing te nemen.
Ga nog een stap verder. Als het gesprek goed verloopt, kun je zelfs vragen wanneer je van het bedrijf mag verwachten dat het een beslissing neemt.
Overdrijf het niet. Bel de interviewer niet meerdere keren op. De werkgevers ondervraagd door Accountemps wilden absoluut geen meerdere telefoontjes. Dit is je enige kans om een goede indruk te maken, dus gebruik het verstandig, maar gebruik het niet te veel.
Andere opties om je te bedanken voor een interview
Geen zin om te bellen? Schrijf het in plaats daarvan op. Bedankt-not-notities hebben veel voordelen ten opzichte van bedank-telefoontjes, buiten het voor de hand liggende feit dat ze je niet hoeven te stotteren door een toespraak. Stuur er een via e-mail en profiteer van de snelle doorlooptijd, stuur een ouderwets bedankbriefje en maak indruk op de personeelsverantwoordelijke met uw toewijding.
Bottom line, hoe zeg je dat dank je er minder toe doet dan dat je het in de eerste plaats zegt. Aanwervingsmanagers willen horen dat u hun tijd op prijs stelt. Zorg ervoor dat ze weten dat je dat doet.