Een begeleidende brief bestaat uit verschillende delen: uw contactgegevens, een aanhef, de hoofdtekst van de sollicitatiebrief, een passende afsluiting en een handtekening. Hier is een blik op elk deel van een begeleidende brief.
Contactgegevens
- Wat u moet opnemen: het eerste gedeelte of de eerste kop bevat uw contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer of mobiele telefoonnummer en uw e-mailadres. Het is ook gebruikelijk geworden om uw LinkedIn-adres op te nemen, zodat werkgevers onmiddellijk toegang hebben tot uw professionele profiel-, cv- en netwerkcontacten. In een e-mail kunt u ook uw contactgegevens onder uw handtekening vermelden.
- Kies een stijl: ga met een eenvoudig blok, gecentreerde koptekst of een beetje chique met het ontwerp als u een papieren versie verzendt.
- Houd het professioneel: houd er ook rekening mee dat je e-mailadres eenvoudig en professioneel klinkt; in het ideale geval zou het eruit zien als "Firstname_Lastname@gmail.com." Gebruik nooit een "schattig" e-mailadres dat verwijst naar uw hobby's of politieke opvattingen of is niet-gekleurd - uw e-mailadres moet uw professionele identiteit weerspiegelen, niet uw gevoel van humor. Misschien wilt u een e-mailaccount maken dat uitsluitend is bedoeld voor uw zoektocht naar uw carrière.
- Contactinformatie werkgever: u kunt ook de contactgegevens van uw werkgever vermelden; dit is het meest geschikt om op te nemen in een formele, papieren versie van de begeleidende brief die per post of met de hand is verzonden. Als u een sollicitatie via e-mail of via het online sollicitatiesysteem van een werkgever verzendt, is het niet zo nodig om deze contactgegevens op te nemen. Als algemene vuistregel voor e-mailtoepassingen, gebruikt u het formele contactadres als u het kent, maar maakt u zich niet al te veel zorgen over het anders weglaten.
Cover Brief Aanhef
Hoewel u het bestemmingsadres van een werkgever mogelijk niet hoeft te weten wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om een naam te krijgen waarmee u uw brief kunt adresseren. Doe je onderzoek om te voorkomen dat je de generieke "Aan wie moet het zorgen" of "Geachte heer of mevrouw," moet gebruiken, waardoor de dingen eruit kunnen zien alsof je geen moeite hebt gedaan om meer over het werk of de werkgever te leren.
De beste manieren om contactnamen te leren, is door de frontoffice van een organisatie te bellen of door hun website te bekijken. Om in versnelling te komen, bekijk monsters van de aanmaningen van de begeleidende brieven . Als u geen contactpersoon kunt vinden, zijn er in plaats daarvan opties die u kunt gebruiken .
Cover Letter Body
De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten waar u solliciteert, waarom de werkgever u zou moeten selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u een vervolg krijgt. Dit gedeelte van uw sollicitatiebrief bevat:
- Eerste alinea - Waarom schrijf je? Dit is 'de greep', je kans om je lezer bij de kraag te pakken en zijn aandacht te trekken. Biedt een aantal specifieke, gerichte informatie over de baan die u zoekt en een paar kernsterktes die uw geschiktheid voor de functie aantonen.
- Tweede alinea - Wat u de werkgever moet bieden . Dit is je haak waar je voorbeelden van het uitgevoerde werk en behaalde resultaten benadrukt. Maak gebruik van je cv's uit je cv, maar kopieer het woord niet letterlijk. Kogelpunten in deze paragraaf zijn uiterst effectief om uw lezer te wijzen op uw successen. Je kunt ook kwantificeerbare resultaten zoals de verkoopcijfers van de DOELSTELLING vetgedrukt maken om deze "pop" op de pagina te maken.
- Derde alinea - Uw kennis van het bedrijf. Laat zien dat je je onderzoek hebt gedaan en weet iets over het bedrijf en hoe je kunt bijdragen aan zijn missie.
- Vierde alinea - Uw sluiting. Vat samen wat u in die positie zou brengen en stel de volgende stappen voor door een vergadering aan te vragen of een oproep te doen.
Sluitend
Werk uw brief af met een formele afsluiting zoals "Met vriendelijke groet" of "Hoogachtend". Een sollicitatiebrief is professionele correspondentie, dus gebruik geen informele sluitingen zoals "proost" in de brieven die u schrijft om een vacature aan te vragen.
Uw handtekening
Hoe u uw sollicitatiebrief ondertekent, is afhankelijk van het feit of u een brief op papier of per e-mail verzendt. Als u een papieren brief verzendt, typt u uw naam achter de aanhef en laat u ruimte over voor uw handgeschreven handtekening. Als u een begeleidende brief per e-mail verzendt, typt u uw naam en contactgegevens na uw aanhef.
Ondertekende brief
Oprecht,
Mary Barnes (uw handtekening)
Mary Barnes
E-mailbrief
Oprecht,
Mary Barnes
Adres
City, State Zip
Telefoon