Hoe gebruiken werkgevers een geheimhoudingsovereenkomst?
Niet-bekendmakingsovereenkomsten worden ook wel non-disclosure, NDA, vertrouwelijke openbaarmakingsovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten, eigendomsinformatieovereenkomsten en vertrouwelijkheidsovereenkomsten genoemd .
Een NDA is van kracht voor de duur van het dienstverband van een werknemer en voor een periode na beëindiging van het dienstverband . Om uitvoerbaar te zijn, moet een geheimhoudingsovereenkomst informatie beschermen die zowel vertrouwelijk als waardevol is.
Andere gevallen wanneer geheimhoudingsovereenkomsten worden gebruikt
In andere omstandigheden waarin een werkgever geïnteresseerd is in het privé houden van vertrouwelijke en eigendomsrechtelijke bedrijfsinformatie, kan een geheimhoudingsovereenkomst worden gesloten. Het gebruik van een NDA onder een aantal van deze omstandigheden vereist een sprong van vertrouwen van de werkgever die mogelijk niet alle personen kent die bij het gesprek betrokken zijn.
Door een bindend juridisch document te gebruiken, zou de werkgever echter een beroep kunnen doen als vertrouwelijke of bedrijfseigen bedrijfsinformatie werd gedeeld. De gelegenheden waarvoor een werkgever een geheimhoudingsovereenkomst wil gebruiken, zijn onder meer:
- Management- en senior-level sollicitatiegesprekken waarbij vertrouwelijke bedrijfsinformatie met de kandidaat wordt besproken, omdat het vrijwel onmogelijk is om een senior-medewerker in dienst te nemen zonder hoog vertrouwelijke informatie te bespreken. Zonder de discussie zouden de werkgever en de kandidaat niet kunnen vaststellen of de kandidaat geschikt is voor de functie .
- Consultatie of contractuele contract- en toewijzingsbesprekingen en alle producten die voortvloeien uit de contractuele werkzaamheden die voor het bedrijf zijn verricht.
- Leveranciersbesprekingen die betrekking hebben op producten, onderdelen en ander het delen van eigen informatie om te bepalen of de verkoper over het vermogen en de capaciteit beschikt om het benodigde product te produceren.
- Situaties met betrekking tot voorraad- of bedrijfsaankopen, due diligence of een interactie waarbij vertrouwelijke informatie wordt gedeeld . Tijdens de due diligence is eenieder die vertrouwelijke bedrijfsinformatie moet beoordelen, verplicht om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Dit omvat accountants, bedrijfseigenaren, senior medewerkers van productrecensies, enzovoort.
Werkgever heeft baat bij het gebruik van geheimhoudingsovereenkomsten
Werkgevers profiteren van niet-bekendmakingsovereenkomsten, omdat deze deze partijen ervan weerhouden om eigendomsinformatie, handelsgeheimen, klant- of productinformatie, strategische plannen of andere informatie die vertrouwelijk en eigendom is van het bedrijf, met concurrenten te delen.
Niet-openbaarmakingsovereenkomsten bepalen dat de ondertekenaar geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie die aan hen is verstrekt mag vrijgeven of op enige manier kan gebruiken.
Niet-openbaarmakingsovereenkomsten claimen vaak dat het bedrijf eigenaar is van alles wat wordt ontwikkeld, geschreven, geproduceerd of uitgevonden tijdens of als gevolg van werk, contracten, diensten of interviews, als dit op enige manier verband houdt met de reikwijdte van de activiteiten van het bedrijf.
Een geheimhoudingsovereenkomst zou een clausule moeten bieden die een werkgever toestaat om de ondertekenaar te tekenen of toestemming te geven om bedrijfseigen informatie te gebruiken.
Hierdoor kunnen werknemers wat speelruimte hebben om deel te nemen aan activiteiten zoals het starten van een bedrijf of leverancier worden van hun voormalige werkgever.