Verder zijn notities zoals deze relatiebouwers. Ze lijken op bedankbriefjes , omdat ze laten zien dat je een bedachtzaam persoon bent die de tijd en inspanningen van andere mensen waardeert.
Het beste netwerken gebeurt wanneer je nadenkt over wat je voor anderen kunt doen, in plaats van hoe mensen je carrière kunnen helpen. Neem een moment uit je dag om iemand te feliciteren met zijn promotie, en je zult je band met die persoon versterken, en je dag opfleuren.
Iemand feliciteren met een actie
- Denk aan de ontvanger. Is dit een e-mail voor een goede vriend of een zakenrelatie? Je relatie met de persoon zal de toon van de brief bepalen. Als je heel dichtbij bent (een goede vriend of familielid), kun je wat informeler zijn. Houd de brief voor alle andere medewerkers strikt professioneel.
- Schrijf het zo snel mogelijk op. Wacht niet zo lang dat de ontvanger niet eens weet waarom je hem verzendt. Zodra de promotie openbaar is gemaakt, stuur dan een e-mail met een felicitatie.
- Vermeld de specifieke gelegenheid. Leg vooraf uit waar je de persoon feliciteert. Op deze manier weet de ontvanger het doel van de e-mail onmiddellijk. U kunt de specifieke gelegenheid ook duidelijk in de onderwerpregel vermelden, zodat de lezer het doel kent voordat hij uw e-mail zelfs opent.
- Leg uit hoe je het weet. Hoe heb je van de promotie gehoord? Leg uit hoe je het nieuws hebt ontdekt, vooral als je al een tijdje geen contact hebt gehad met de persoon. Misschien zag je de promotie op LinkedIn, of een collega vertelde het je. Zorg ervoor dat ze uw bron weten.
- Express lof en goedkeuring. Benadruk uw goedkeuring van deze promotie - u zou kunnen zeggen dat u altijd wist dat ze geschikt waren voor dit soort werk, of dat u niet kunt bedenken dat iemand beter geschikt is voor de functie.
- Bewerken, bewerken, bewerken. Net als bij elke zakelijke brief of e-mail moet u de e-mail eerst controleren voordat u deze verzendt. Als u met iemand wilt netwerken, wilt u er zo gepolijst en professioneel mogelijk uitzien.
Hoe iemand niet te feliciteren met een actie
- Doe het opnieuw. Vermijd teveel of overdreven lof. Dit kan onbedoeld loskomen als sarcastisch in een e-mail.
- Liggen. De meeste mensen zijn slechte leugenaars, maar zijn erg goed in het vertellen wanneer iemand anders onoprecht is. Als u denkt dat ze niet gekwalificeerd zijn voor de taak, stuur dan geen briefje. Als je oprecht gefeliciteerd bent, concentreer je op de positieve dingen, maar strek je de waarheid niet. Als je bijvoorbeeld je supercreatieve vriend feliciteert met slechte details, concentreer je je op zijn visie op het grote plaatje.
- Ga lang door. Blijf felicitaties en complimenten kort en to the point. De lezer is waarschijnlijk bezig met zijn of haar nieuwe baan en zou een beknopte boodschap op prijs stellen.
- Focus op het negatieve. Houd negatieve gevoelens (over de promotie, de baan of het bedrijf) voor jezelf. Deze e-mail moet er alles aan doen om een positieve boodschap van felicitaties aan de ontvanger te sturen. Nogmaals, als je het niet meent, stuur het dan niet.
- Stel voor hoe u kunt profiteren. Mogelijk verzendt u dit bericht gedeeltelijk als een manier om met iemand te netwerken. Richt u echter niet op uzelf in deze e-mail. Richt u alleen op het feliciteren van de persoon. Als u in de toekomst iets van deze persoon wilt vragen (zoals een informatiegesprek), doet u dit later in een andere e-mail. Je felicitaties zullen niet oprecht overkomen als ze onmiddellijk worden gevolgd door een verzoek om hulp met je eigen carrière.
- Vergeet andere momenten waarop felicitaties verschuldigd zijn. Promoties zijn slechts één mogelijkheid om een vriend of collega te laten zien dat u aan hen denkt en hen goed wenst. Misschien heb je bijvoorbeeld een connectie die net een nieuwe baan heeft gescoord. Het is een goed moment om ze een rij te geven en gefeliciteerd te zeggen. Er zijn nog genoeg andere momenten waarop ook een blijk van waardering gepast is.
Gefeliciteerd e-mailbericht voor een promotie
Subject line: Gefeliciteerd met uw promotie
Geachte Evan,
Gefeliciteerd met je promotie voor Vice President van Pumpkintown Savings Bank. Ik hoorde van je welverdiende promotie via LinkedIn. Je hebt het hier jaren goed gedaan en je verdient de erkenning en verantwoordelijkheid van de functie.
De beste wensen voor blijvend succes in je carrière.
Oprecht,
Monty Black
Related Reading: More Congratulation Letter Examples | Meer lettervoorbeelden | Ontslagbrieven | Waardering Brieven | Werkgelegenheid Lettermonsters