Het geven van boeiende en gemakkelijk te begrijpen gesprekken is een belangrijk onderdeel van de sterke mondelinge communicatievaardigheden die een functie-eis zijn voor veel functies.
U kunt een lijst zoals deze gebruiken om uw professionele ontwikkeling te plannen. Zit er iets op de lijst waar je aan moet werken?
De lijst kan u ook helpen de vaardigheden te beschrijven die u al hebt. Vervolgens kunt u uw vaardigheden duidelijk benoemen wanneer u uw cv en begeleidende brief schrijft en wanneer u zich voorbereidt op uw sollicitatiegesprek. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van situaties waarin je een van de vaardigheden hebt gebruikt die je beweert te hebben, voor het geval je interviewer dat vraagt. Lees de functieomschrijvingen uiteraard zorgvuldig door, want de vereisten kunnen zelfs variëren tussen zeer vergelijkbare posities.
Tijdens het interviewproces wordt u mogelijk gevraagd een voorbeeldpresentatie te geven. Mogelijk krijgt u een onderwerp toegewezen, of wordt u mogelijk gevraagd uw onderwerp te kiezen.
Presentatievaardigheden in gebruik
Elke presentatie bestaat uit drie fasen: voorbereiding, levering en follow-up.
Voorbereiding betekent het doen van het onderzoek en het maken van de presentatie. Dit kan betekenen dat je de hele tekst moet maken (of op zijn minst notities moet schrijven) en dat je dia's of andere ondersteunende visuele of audiomaterialen moet maken.
U moet er ook voor zorgen dat de juiste locatie beschikbaar is en van tevoren goed is opgezet, dat de projector werkt, als u er een nodig heeft en verbinding kunt maken met uw laptop en een hele reeks andere logistieke details. Je zult ook je presentaties zo vaak willen oefenen als je nodig hebt om je comfortabel te voelen om het met gemak en vertrouwen te bezorgen.
Levering is het deel dat het publiek ziet. Een goede levering hangt af van een zorgvuldige voorbereiding en een zelfverzekerde presentatie en vereist een eigen onderscheidende vaardigheden .
De follow-up omvat het op de juiste manier opsplitsen en opslaan van apparatuur, contact opnemen met alle leden van het publiek waarmee u akkoord ging om verder te communiceren met en vragen, verzamelen en analyseren van feedback. In sommige presentaties kunt u informatie van leden van het publiek verzamelen, zoals namen en contactinformatie of ingevulde enquêtes, die u ook moet verzamelen, organiseren en opslaan.
Alle presentatievaardigheden passen in een van deze drie fasen.
Toppresentatievaardigheden
De volgende lijst is niet bedoeld om uitputtend te zijn, maar moet u een idee geven van het scala aan vaardigheden dat hierbij is betrokken.
Onderzoek
Onderzoek is de eerste stap bij het voorbereiden van de meeste presentaties en zou kunnen variëren van een meerjarig proces tot het 20 minuten online doorbrengen, afhankelijk van de context en het onderwerp. Je moet in ieder geval in staat zijn om onderzoeksvragen helder in te kaderen, geschikte informatiebronnen te identificeren en je resultaten te ordenen.
schrift
Je hebt al dan niet een geschreven script nodig, maar je moet wel vooraf plannen wat je gaat zeggen, in welke volgorde en op welk detailniveau. Als je een samenhangend essay kunt schrijven, kun je een presentatie plannen.
Power Point
PowerPoint is de dominante software die wordt gebruikt om visuele hulpmiddelen voor presentaties te maken. Leer het goed te gebruiken, inclusief de speciale functies buiten standaardsjablonen die een presentatie echt tot leven kunnen brengen. Zelfs als iemand anders je diavoorstelling aan het voorbereiden is, zal het helpen om te weten hoe de software te gebruiken in het geval van last-minute wijzigingen.
Organisatie
U wilt niet die persoon zijn die de helft van uw presentatietijd doorbrengt om een kabel te vinden om uw laptop met de projector te verbinden. Veel dingen kunnen fout gaan vlak voor een presentatie en dat zal waarschijnlijk gebeuren, tenzij je georganiseerd bent .
Spreken in het openbaar
Je moet op je gemak en innemend lijken wanneer je voor een live publiek spreekt, zelfs als je dat niet bent. Dit kan een jarenlange oefening kosten en soms is spreken in het openbaar niet voor bepaalde mensen.
Een ongemakkelijke presentator is een uitdaging voor iedereen. Gelukkig kunnen spreekvaardigheid in het openbaar verbeteren met de praktijk.
Verbale communicatie
Spreken in het openbaar is een vorm van verbale communicatie , maar u zult andere vormen nodig hebben om een goede presentatie te geven. Concreet moet u weten hoe u vragen moet beantwoorden. Je moet vragen van je publiek kunnen begrijpen (zelfs als ze vreemd of slecht geformuleerd zijn) en een respectvol, eerlijk en correct antwoord bieden zonder van het onderwerp af te raken.
Analytisch denken
De beste presentatoren verbeteren constant hun vaardigheden. Om beter te worden, moet je eerlijk naar je prestaties en alle feedback die je krijgt kunnen kijken en uitzoeken wat je moet doen om te verbeteren. Dat vereist analytisch denken .
Voorbeelden van presentatievaardigheden
Voorbereiding
- Onderzoek naar de nieuwste technieken om te stoppen met roken om een seminar voor gezondheidswerkers voor te bereiden.
- Het beoordelen van de behoeften van een publiek van verkopers voor informatie over het sluiten van strategieën.
- Leden van een divisie onderzoeken om voorkeuren voor een IT-seminar te bepalen.
- PowerPoint-dia's maken voor een presentatie aan de adviesraad over ontwikkelingen bij een non-profitorganisatie.
- Het opstellen van grafieken en grafieken met de verkooptrends voor het kwartaal voorafgaand aan een presentatie aan het managementteam.
- Taal en voorbeelden afstemmen op een publiek van politieagenten voor een presentatie over stressmanagement.
- Een presentatie delen in delen van redelijke lengte.
- Statistische gegevens effectief gebruiken om een publiek te overtuigen.
- Concrete voorbeelden en verhalen opnemen om punten te illustreren en de aandacht van het publiek te houden.
- Hand-outs of digitale referenties voorbereiden, zodat het publiek niet bezig is met het maken van notities.
- Presentaties effectief promoten om een passend publiek te genereren.
Levering
- Een aandachtige opening voor een lezing bezorgen.
- Een samenvatting geven van wat er wordt besproken om een presentatie te introduceren en context te bieden.
- Pauzeren om belangrijke punten te benadrukken.
- Modulerende vocale toon voor nadruk.
- Articulatie duidelijk en soepel.
- Humor onder woorden brengen.
- Spreken met enthousiasme en animatie.
- Vertrouwen projecteren.
- Samenvattende kernpunten bij de conclusie.
- Fielding vragen om punten te verduidelijken.
Opvolgen
- Een evaluatieformulier maken om feedback van deelnemers te vragen.
- Interpretatie van feedback van evaluaties en aanpassing van inhoud en of levering voor toekomstige presentaties.
- Een database van deelnemers organiseren voor toekomstige presentaties.
- Het interviewen van belangrijke deelnemers om extra feedback te krijgen.
- Presentatiedia's per e-mail verzenden naar deelnemers.
Vaardighedenlijsten: werkgelegenheidskwalificaties opgesomd per baan | Lijsten met vaardigheden voor cv's
Lees meer: Soft vs. Hard Vaardigheden | Hoe zoekwoorden opnemen in uw CV | Microsoft Office-vaardigheden