Dank u Brieven spreken krachtig aan medewerkers: zie de voorbeeldbrieven
Van erkenning en bedankbrieven tot bonussen en geschenken, werknemersherkenning is goed voor motivatie op de werkplek en creëert een positief moreel van werknemers .
Uw opties voor werknemersherkenning zijn talrijk en worden alleen beperkt door uw verbeeldingskracht.
Jaarlijks geven sommige bedrijven bonussen aan werknemers die gedurende het jaar hebben bijgedragen. Afhankelijk van uw omstandigheden, inclusief de winstgevendheid van uw bedrijf, kunt u overwegen om uw werknemers een bonus te geven, afhankelijk van uw branche, de verwachtingen in uw branche en uw vroegere praktijken . Ze waarderen de erkenning en de werkgever die het verstrekt.
Als u geen contante bonus kunt betalen, koop dan een redelijk geprijsd geschenk bij de werknemers. (Bedrijfsgoederen met logo's kunnen goed werken als cadeau.) Als een geschenk niet in zicht is en het misschien niet voor werknemers in de publieke sector is, neem dan als voorbeeld, op zijn minst de gewoonte om brieven naar medewerkers te schrijven voor erkenning en om hen te bedanken voor hun bijdragen .
Een eenvoudige bedankbrief, die specifieke werknemersbijdragen erkent, helpt de werknemers om zich herkend en beloond te voelen .
In feite vergroot een brief met erkenning van werknemers die bij een bonuscheck of een geschenk hoort, de herkenning die de werknemer ervaart.
Sommige werknemers ervaren zoveel voldoening dat ze de dank- en erkenningsbrief al jaren in hun kast, kantoor of werkstation plaatsen.
Inhoud van een Employee Recognition Letter
Een erkenningsbrief voor werknemers hoeft niet uitgebreid te zijn, maar moet wel een specifiek gebied beslaan om de resultaten te krijgen die u graag ziet in de herkenningsbrief van de werknemer.
De brief is dus het meest effectief wanneer de herkenningsbrief van de werknemer:
- Beschrijft in detail het gedrag dat u in de toekomst meer wilt aanmoedigen,
- Dank u en dat de werknemersbijdrage op prijs wordt gesteld,
- Wordt geschreven en nauwkeurig in de timing gegeven aan de gebeurtenis die je looft, en
- Is handgeschreven op een notitie of kaart, of zelfs een e-mail als de e-mail is aangepast en vermijdt het te klinken als een standaardbrief. (Vermijd het gevoel van een standaardbrief als u wilt dat de werknemer zich individueel beloond en erkend voelt.)
Voorbeeld Employee Recognition Letter
Hieronder volgen twee voorbeelden van effectieve brieven voor werknemersherkenning.
Hallo Mary Beth,
Dit is slechts een kort berichtje om je te bedanken voor je extra inspanningen om het Smith-Klein-voorstel gisteren uit te brengen. Hoewel het voorstel geen solide deadline had, zag u ons bedrijf er efficiënt, professioneel en actueel uitzien in onze interactie met deze potentiële klanten.
Klanten bekijken hoe ze worden behandeld, net zoals ze kijken naar onze productprijzen. Ze hebben me vanmorgen al op het hart gedrukt dat ze ons voorstel al aan het herzien zijn.
Het andere waarvoor ik je wil bedanken is dat ik weet hoe moeilijk het kan zijn om een vuurtje te stoken onder de andere afdelingen die gegevens bij je moesten hebben zodat je het voorstel kon samenstellen.
Het is altijd moeilijk om te concurreren met lopende projecten. Het is duidelijk dat wat je ook hebt gedaan, je hebt gewerkt. Van harte gefeliciteerd.
Misschien ben je bereid om je tips te delen voor wat je hebt gedaan met de rest van onze afdeling. Ik zou graag zien dat we allemaal leren van je succes.
Nogmaals bedankt.
Bill
Tweede voorbeeld Employee Recognition Letter
Datum
Lieve Tom,
Bedankt voor je werk met het belangrijkste productontwikkelingsteam. Voordat je bij het team kwam en leiding gaf, had het team moeite om de deadlines te halen die ze hadden gesteld. Dit maakte ons product op de markt ontijdig vrij.
Untimely releases betekende ontevreden klanten die angstig op een upgrade wachtten. Het beïnvloedde ook de omzet en winst van uw bedrijf, dus uw werk om dit late patroon te verstoren wordt echt op prijs gesteld door het hele senior leiderschapsteam.
Ieder van hen heeft het verschil opgemerkt en ik heb je leiderschap van het team met de verandering gecrediteerd. Ze zijn ook dankbaar, want met jouw hulp zullen ze dit kwartaal hun doelen bereiken.
Ga zo door met het goede werk voor de toekomst. Het zal oprecht worden herinnerd aangezien de loononderhandelingen dit jaar beginnen.
Het beste,
George
Laatste gedachten
De werknemersherkenningsbrief kan op zichzelf staan als een krachtige manier om een medewerker te bedanken voor een effectieve bijdrage. Het kan zoveel meer als je het advies volgt dat in deze tips wordt gedeeld en dat duidelijk is in deze voorbeeldbrief.
Zoals eerder vermeld, worden beloningen bij de erkenningsnota ook positief ontvangen, maar ze zijn niet het essentiële onderdeel van de erkenning van werknemers. De oprechte dankbaarheid is.
Onderschat nooit de vreugde die een werknemer ervaart wanneer hij of zij een erkenningbrief ontvangt van iemand die belangrijk voor hem is op het werk. Kan die belangrijke persoon jou zijn?
Voorbeelden van herkenningsbrieven voor werknemers