Leer hoe u het meeste kunt halen uit een zakelijke bijeenkomst

Wat u moet doen voor, tijdens en na

Heeft je baas je gevraagd om een ​​grote zakelijke bijeenkomst bij te wonen? Zittend door vergaderingen met uw collega's kan een vast onderdeel van uw werk zijn, maar af en toe moet u wellicht naar een zeer grote bedrijfsbrede of branchebrede bijeenkomst gaan. Aanwezigheid bij deze evenementen kan variëren van honderden tot zelfs duizenden mensen. Dit kan enigszins zenuwslopend zijn, vooral als je een introvert persoon bent die er de voorkeur aan geeft niet in dat soort situaties te zijn.

Dit is wat u vóór, tijdens en na kunt doen om u te helpen het beste uit een zakelijke bijeenkomst te halen en een deel van de angst die u misschien voelt te verlichten.

Voordat u naar een zakelijke bijeenkomst gaat

• Ontmoet andere aanwezigen van tevoren: weet u wie de vergadering bijwoont? Zo niet, probeer dan deze informatie te krijgen. Maak contact met mensen die de bijeenkomst bijwonen op de Facebook-pagina van de organisatie of op LinkedIn. Neem contact op met je netwerk om te achterhalen welke van je contacten aanwezig zijn of als iemand van hen weet wie het is. Maak dan plannen om een ​​paar lokale mensen te ontmoeten voor de vergadering. Het zien van een bekend gezicht of twee zal je ongemak helpen verlichten.
• Doe je huiswerk: Maak jezelf vertrouwd met de inhoud van de vergadering. Ontdek welke onderwerpen zullen worden besproken en lees ze uit. Hoewel u tijdens de vergadering veel zult leren, is het handig als u iets weet over het onderwerp dat erbij komt kijken.

• Jurkje passend: zoek uit wat je een paar weken voor de vergadering gaat dragen. Probeer erachter te komen of de stijl van de jurk zakelijk formeel of casual is. Vergeet niet dat casual kleding niet betekent oude versleten spijkerbroek en een t-shirt. Misschien moet je je verkleden voor de vergadering, zelfs als je normaal gesproken casual kleding kunt dragen. Als je een pak moet dragen en je hebt dat al een tijdje niet gedaan, zorg er dan voor dat degene die je hebt in goede conditie is en goed past. Zorg goed voor eventuele wijzigingen ruim voor de vergadering. Controleer of uw schoenen in goede staat verkeren en of er geen poetsmiddel of een reis naar de schoenmaker in orde is.

• Breng kleding mee die goed reist : als u naar de vergadering moet reizen, zorg dan dat u kleding verpakt die goed reist. Het maakt niet uit dat je de juiste kledij kiest als wat je aantrekt gekreukt is. Je wilt er niet uitzien alsof je uit een kledingmand bent gerold. Neem een ​​strijkijzer of een stoomboot mee om van vouwen af ​​te komen.
• Je er goed uitzien : als je er goed uitziet, ben je meer geneigd jezelf op een zelfverzekerde manier te dragen. Laat je haar ongeveer een week voor de vergadering inkorten. Mannen moeten hun baarden en snorren scheren of verzorgen. De vingernagels moeten netjes en schoon zijn. Zorg dat je haar in orde wordt gemaakt, maar dit is absoluut niet de beste tijd om een ​​nieuw kapsel uit te proberen!
• Pack Comfortabele schoenen: u wilt schoenen meenemen die bij uw outfit passen, bijvoorbeeld schoenen aantrekken als u een pak moet dragen, maar u wilt uw dag niet afgeleid laten worden door hoeveel uw voeten pijn doen. Zoek iets dat je de hele dag comfortabel zult vinden.

Tijdens de vergadering

• Stel jezelf voor aan andere aanwezigen: Er zijn weinig dingen die je niet prettig vindt als je rondloopt terwijl je wacht totdat mensen naar je toe komen. Ontlast wat van die onhandigheid door de eerste zet te doen. Stel jezelf voor aan anderen. Bedenk dat ze zich op dezelfde manier kunnen voelen en misschien opgelucht zijn dat je de eerste meer hebt gemaakt.

• Do not Forget to Smile: Smiling zorgt ervoor dat je er vriendelijk en benaderbaar uitziet. Mensen zullen zich op hun gemak voelen om zichzelf te introduceren, wat enige druk zal opdringen om de eerste stap van je af te zetten.
• Geef je ego een boost: denk aan alle kwaliteiten die anderen leuk vinden aan jou. Beschouwen ze je als deskundig, betrouwbaar, leuk om in de buurt te zijn of om om te geven? Als je een positieve houding ten opzichte van jezelf hebt, zul je dat vertrouwen aan anderen overbrengen.
• Laat mensen over zichzelf praten : de meeste mensen houden ervan om over zichzelf te praten, dus zorg ervoor dat je de mensen die je ontmoet over hun werk, hun leven (zonder al te persoonlijk te worden) en hun hobby's vraagt.
• Pas op voor alcohol: alcohol kan tijdens de vergadering waarschijnlijk niet worden geserveerd, maar kan worden geserveerd tijdens sociale evenementen. Het drinken van alcohol kan je ontspannen, maar het kan ook je remmingen verminderen. Je mag dingen zeggen die je niet zou moeten doen. Terwijl je misschien een drankje wilt drinken, zou je dat alleen moeten doen als je weet dat het je niet zal beïnvloeden, maar je zou niet meer moeten hebben dan dat.

Nadat de vergadering voorbij is

• Take Home Something Valuable: Takeaways zijn het belangrijkste bijproduct van zakelijke bijeenkomsten. Ze kunnen nieuwe ideeën bevatten om in uw baan te implementeren of nieuwe mensen toevoegen aan uw netwerk.
• Blijf in contact: het maken van nieuwe verbindingen tijdens een zakelijke bijeenkomst heeft geen zin als u die contacten niet onderhoudt wanneer u weer aan het werk gaat. Door contact te houden met de mensen die u hebt ontmoet, wordt het bijwonen van uw volgende zakelijke bijeenkomst eenvoudiger.