Het opvolgen van werknemers na het trainen is essentieel
In eerdere artikelen werden concrete suggesties gedaan om werknemers te helpen hun opleiding naar de werkplek over te zetten. Deze suggesties waren gericht op acties en beste praktijken die vóór en tijdens de training van de werknemers zouden moeten plaatsvinden om de overdracht van leren naar de baan te bevorderen.
Even belangrijk voor trainingoverdracht zijn de activiteiten die starten tijdens en plaatsvinden na de trainingssessie van de medewerker. U moet een omgeving op de werkvloer creëren die het vermogen van medewerkers bevordert om hun geleerde training toe te passen op hun werk. Deze negen richtlijnen helpen werknemers om kennis die is geleerd in trainingssessies over te dragen naar hun werk.
- Werk samen met de supervisor om ervoor te zorgen dat de persoon die de training heeft gevolgd, de kans krijgt om de nieuwe vaardigheden te oefenen. Als een voorbeeld bijvoorbeeld een training bijwoont om een effectieve vergadering te houden, moet elke persoon binnen een week na de training een afspraak maken en een vergadering houden. Dit is niet om meer vergaderingen aan te moedigen, maar met de frequente praktijk hebben de individuen de gelegenheid nodig om hun leren snel toe te passen na de training van de werknemers.
- De trainingsaanbieder, de stagiair en de supervisor moeten allemaal begrijpen dat een leercurve betrokken is bij elke poging om training op het werk toe te passen. De persoon die de training van de werknemer heeft bijgewoond, heeft tijd nodig om de nieuwe ideeën, vaardigheden of gedachten tot zinken te brengen of te worden geassimileerd en verbonden met wat ze al weet en gelooft.
- De eerder genoemde follow-up, het delen van het aanvraagplan en de follow-up van de doelen en actieplanning zullen helpen om de integratie van het leren op een effectieve manier te houden.
- Verbind de ontwikkelingsdoelstellingen voor werknemers nauwgezet met een organisatiebreed prestatiebeheer- en ontwikkelingsproces . Dit stelt de werknemer in staat om deel te nemen aan het vaststellen van de doelen. Het systeem helpt om verantwoordelijkheid te creëren voor follow-up en leren. Dit punt kan deze aansluiting niet genoeg benadrukken. Medewerkers training die wordt aangeboden als onderdeel van een groter geheel, net zo belangrijk voor de ontwikkeling en voortgang van een medewerker, is de meest nuttige training op het werk.
- De stagiair moet samenwerken met haar supervisor om extra benodigde training of coaching te plannen op basis van haar ervaring met het toepassen van het leren op het werk. Zowel peer-and-supervisory 360-graden feedback , formeel of informeel, kan het individu helpen de voortgang te beoordelen en heeft hulp nodig.
- Testen is geen favoriet woord op de werkplek, maar het testen van de toepassing van training na de trainingssessies kan met vaste tussenpozen helpen bij het overbrengen. In één klantbedrijf ontwikkelen personeelsleden een testproces dat werknemers als getraind in een bepaald werkproces certificeert. Periodieke herbeoordeling is gepland, samen met jobrotatie , om ervoor te zorgen dat alle mensen elk van de werkprocessen regelmatig uitvoeren.
- Als onderdeel van de meeste trainingssessies voor werknemers ontvangen deelnemers trainingshandleidingen, trainingsbronnen en hulpmiddelen voor werk en een bibliografie met aanvullende informatiebronnen. De persoon die de training heeft bijgewoond, moet al deze materialen gebruiken om zijn leerproces te versterken. Vergemakkelijk de toegang, indien mogelijk.
Een trend in organisaties en trainingen die opwindend is, is dat mensen die trainingen bij medewerkers volgen, naast het trainingsmateriaal ook boeken ontvangen. Hele werkeenheden kopen hetzelfde boek en lezen het samen en houden discussievergaderingen, vaak werknemersboekclubs genoemd.
In een centrum voor gezondheidszorg werden tapes van een nationale conferentie tijdens werktijd door alle leden van de organisatie bekeken. Een ouderwetse popcornmachine, met alle bijbehorende aroma's en geluiden, was een positieve stimulans voor mensen om zich goed te voelen over het bijwonen van de trainingssessies voor werknemers.
- Een van de meest effectieve methoden om het leren te versterken, is door binnen een werkplek een "norm" vast te stellen, waarbij van iedereen die een opleiding of een conferentie bijwoont, wordt verwacht dat hij / zij anderen traint , het trainingsmateriaal en de leerervaring deelt, wanneer hij terugkomt. Dit is een manier om ervoor te zorgen dat personen die de opleiding van werknemers bijwonen, een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteden aan het begrijpen en toepassen van het materiaal. Een van de beste manieren om te leren is het vermogen om anderen te onderwijzen.
- Bied toezichthoudende medewerkers werkhulpmiddelen of vervolglessen en beknopte lezingen om de trainingsconcepten te versterken en te ondersteunen met werknemers in het werk. Trainingsmedewerkers kunnen deze als onderdeel van het trainingsmateriaal leveren en kunnen ze co-faciliteren totdat de supervisor comfortabel is met het trainen van medewerkers. Het doel is om leidinggevenden en collega's aan te moedigen elkaar te trainen.
- Na de opleiding van de werknemers kunnen de aanwezigen een informeel netwerk vormen voor ondersteuning en aanmoediging. Het is ook handig om tijdens de sessie een trainingspartner toe te wijzen. Het evalueren van de verwachtingen van het netwerk en de trainingspartner tijdens de sessie is ook waardevol.
De trainingspresentator kan dit proces van follow-up voor de training van medewerkers faciliteren. In deze dagen van elektronische communicatie kunnen mensen een forum, een e-maillijst of een wekelijkse online chat delen, maar ook persoonlijk vergaderen. - Betaal mensen voor het gebruik van de kennis en vaardigheden die je hebt geleerd in de trainingsklasse.
Implementeer meer van deze ideeën om de opleiding van werknemers op te volgen om ervoor te zorgen dat cursisten de klasopleiding naar de werkplek overdragen. Het gekreun dat je doet in de loop van de tijd en moeite en zorgzaamheid is luid en duidelijk. Maar denk er even over na.
Is dat niet waar je bent? Het bouwen van productieve, opwindende werkplekken waarin mensen blijven groeien en zich ontwikkelen voor zowel zichzelf als hun organisaties. Het klinkt als een investering in een win-win-tijd.