Tips voor het benoemen en opslaan van uw sollicitatiedocumenten
Het is vooral belangrijk wanneer u werkgevers uw cv en begeleidende brief als bijlagen stuurt (hetzij via e-mail of via een online sollicitatiesysteem). Wanneer de werkgever uw document opent, ziet hij of zij wat u uw document hebt genoemd.
U wilt daarom dat de titel professioneel is en dat u duidelijk maakt wie u bent.
Lees hieronder voor meer advies over hoe u uw cv-bestand en andere sollicitatiedocumenten een naam geeft , en wat u niet moet noemen. Lees ook hieronder voor advies over het opslaan van uw documenten.
Tips voor het benoemen van uw cv
Vermijd generieke titels. Stuur geen e-mail of upload uw cv met de naam resume.doc, tenzij u een geharde medewerker van human resources wilt hebben om het bestand met iemand anders te bewaren. Met een generieke bestandsnaam is er geen manier om het te onderscheiden van alle andere cv's met dezelfde naam.
Gebruik je naam. Kies een bestandsnaam met uw naam. Op deze manier weten rekruteringsmanagers wiens cv het is en wordt het gemakkelijker voor hen om het te volgen en te beheren. Het is ook minder waarschijnlijk dat ze het kwijtraken of dat je materialen worden verward met die van iemand anders.
Als u uw cv janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc of Jane-Doe-Resume.pdf een naam geeft, weet de werkgever van wie de cv in één oogopslag is en kan hij deze associëren met de rest van uw materialen en toepassingen.
Als je het kunt passen; gebruik zowel uw voornaam als achternaam (of alleen uw achternaam). Op die manier wordt je cv niet verward met iemand met dezelfde voornaam.
Ga verder dan alleen je naam (misschien). U kunt ervoor kiezen om een beetje meer details in de titel te geven dan alleen uw naam. U kunt ook de titel van de positie in uw documentnaam opnemen voor uw cv en begeleidende brief.
U kunt spaties of streepjes gebruiken tussen woorden; hoofdletter woorden kunnen helpen de documentnaam leesbaarder te maken.
Wees professioneel. Onthoud dat wervingsmanagers en andere mensen die je zullen interviewen waarschijnlijk je begeleidende brief zullen zien en bestandsnamen zullen hernemen, dus zorg ervoor dat die titels professioneel en gepast zijn. Het is nu niet het moment om je AIM-schermnamen uit de middelbare school tevoorschijn te halen. Sla de moppen op voor uw privé-accounts voor sociale media en houd deze bestandsnamen professioneel en eenvoudig.
Wees consistent. Consistentie is belangrijk bij het benoemen van uw cv, begeleidende brief en andere toepassingsdocumenten, dus gebruik voor elk daarvan hetzelfde formaat. Als u bijvoorbeeld uw achternaam en een beschrijving van het document voor één titel ("Smith Resume") gebruikt, gebruikt u hetzelfde formaat voor al uw andere materialen ("Smith Cover Letter"). Zorg ervoor dat hoofdletters, spatiëring, gebruik van streepjes en andere stijlkeuzen consistent zijn tussen documenten.
Vermijd versienummers. Als u vaak solliciteert naar een baan, is het mogelijk dat er verschillende versies van uw cv op uw computer zijn opgeslagen. Vermijd het toevoegen van versienummers (bijv. John-Smith-Resume-10.doc) in uw bestandsnaam en andere cryptische codes.
Ontdoe je van die cijfers en codes wanneer je je cv indient. Een werkgever kan de indruk krijgen dat het werk halverwege een lange lijst met potentiële kansen is. Een wervingsmanager die "cv-10" als onderdeel van uw bestandsnaam ziet, zal zich afvragen hoe de hernomen 1 tot en met 9 eruit ziet en of u alleen solliciteert voor elke klus in de stad.
Ontwikkel een bestandssysteem op uw computer om de verschillende versies van uw cv bij te houden, in plaats van de bestandsnaam voor dat doel te gebruiken, en zorg ervoor dat de gereviseerde, kant-en-klare CV's worden opgeslagen in een apart gebied van concepten.
Bewerken, bewerken, bewerken. Voordat u uw cv of begeleidende brief verzendt , leest u de documenttitel opnieuw. Het klinkt stom, maar een typfout in de titel kan een werkgever doen denken dat je je niet op details concentreert en dat je onprofessioneel bent.
Opties voor het opslaan van uw cv
Het is belangrijk om uw cv te verzenden of te uploaden als PDF- of Word-document. Op deze manier krijgt de ontvanger een kopie van je CV en sollicitatiebrief in het originele formaat.
Om uw Word-documenten naar PDF's te converteren, kunt u dit, afhankelijk van uw tekstverwerkingssoftware, doen door te klikken op "Bestand", vervolgens op "Afdrukken" en vervolgens op "Opslaan als PDF" (in de lijst met menu-opties links onderaan). -hand hoek). Zo niet, dan zijn er gratis programma's die u kunt gebruiken om een bestand naar een PDF te converteren. Als u uw cv en sollicitatiebrief als PDF opslaat, zorgt u ervoor dat de opmaak hetzelfde blijft, ook als de werkgever een ander tekstverwerkingsprogramma of besturingssysteem gebruikt.
Als de taaklijst echter vereist dat u uw documenten in een ander formaat indient, moet u dit doen. Het niet volgen van instructies kan u een interview kosten.
Extra informatie
Hoe een e-mail te e-mailen
Top 10 hervatten schrijf tips
Hoe maak je een professionele CV aan
Resume samples