01 Work-to-home basisregels Balance en productiviteit inschakelen
02 Werkuren instellen (en volgen)
Wanneer u in een extern kantoor werkt, is naar huis gaan het signaal dat uw werkdag voorbij is. Als u al thuis bent, kan het werk zich gemakkelijk in de avond of in het weekend uitbreiden. Collega's denken misschien dat je, omdat je thuis werkt, altijd beschikbaar bent. Of aan de andere kant is het mogelijk om afleidingen op te laten eten op het moment dat u op het werk hoort te zijn. Een oplossing is om uw werkuren van tevoren in te stellen.
Dit kan zo simpel zijn als een mentaal plan maken aan het begin van elke dag of zo complex zijn als het invullen van een maandelijks schema, afhankelijk van uw behoeften. De sleutel is om realistisch te zijn. Als u een werkende telewerker bent, heeft uw werkgever mogelijk werktijd voor u vastgesteld. Als u een onafhankelijke aannemer of eigenaar van een thuisbedrijf bent, wilt u misschien een bepaald niveau van flexibiliteit in uw dag opnemen. Zorg ervoor dat uw geplande werkuren bij uw hele huishouden bekend zijn. Als kinderen je schema niet begrijpen, zullen ze hun plaats daarin niet begrijpen.
Om ervoor te zorgen dat u werkt wanneer u zou moeten, overweeg dan om een logboek bij te houden of een timer te gebruiken, zelfs als dit niet van u wordt vereist. Uw indruk van het aantal uren dat u werkt, is mogelijk niet zo nauwkeurig als u denkt.
03 Stel doelen (en bereik)
Het volstaat niet om gewoon een tijdschema in te stellen, je moet doelen stellen voor wat je in die tijd zult bereiken. Misschien is het stellen van doelen een onderdeel van je thuis-werkovereenkomst met je werkgever. Maar als dat niet het geval is, moet u het zelf doen.
Begin bij het creëren van uw doelen op de langere termijn en werk achteruit. Waar zou u willen dat uw bedrijf in een jaar zou zijn? Welke projecten wilt u in de komende zes maanden bereiken op uw werk? Werk dan achteruit om vast te stellen welke stappen u moet nemen om deze doelen te bereiken en werk ze uit in uw dagelijkse of wekelijkse routine. Evalueer uw voortgang periodiek.
04 Onderbrekingen beperken van gezinsleden
Wat een onderbreking tijdens de werktijd verdient, moet voor iedereen duidelijk zijn, ook voor volwassenen. Kinderen vergeten de regels vaak, terwijl volwassenen denken dat ze niet op hen van toepassing zijn.
Als uw kinderen jong zijn, moeten uw regels losser zijn dan wanneer uw kinderen oud genoeg zijn om voor hun eigen behoeften te zorgen. Maar zelfs als ze in staat zijn, betekent dat niet dat ze dat willen. Houd de regel bij het beantwoorden van onderbrekingen en uiteindelijk zullen ze stoppen met vragen ... of in ieder geval zoveel vragen.
Een manier om onderbrekingen van kinderen tot een minimum te beperken, is door hun dag zoveel mogelijk in te plannen. Leg van te voren snacks, kleding etc. op. Plan dingen voor de kinderen om te doen terwijl je werkt. Neem overdag kleine pauzes. Als de kinderen weten dat je op een gegeven moment uit je kantoor zult komen, is het makkelijker om te wachten om je het laatste nieuws te vertellen.
Als je kinderopvang hebt, investeer je babysitter dan met autoriteit door niet zonder kantoor te komen wanneer je je kind hoort huilen. Vertrouw erop dat je oppas het aankan.
Als uw verzorger uw partner is, kan autoriteit geen probleem zijn, maar hij of zij voelt zich misschien vrijer om u te onderbreken dan een oppas zou doen. Het maakt niet uit wie je verzorger is, bespreek van tevoren wat een onderbreking verdient.
05 Vermijd afleiding
Onderbrekingen door anderen zijn niet de enige vorm van afleiding die thuiswerkers tegenkomen. We kunnen allemaal worden afgeleid door e-mail, sociale media, huishoudelijke taken, televisie en nog veel meer. Om afleiding te vermijden wanneer je thuis werkt, heb je zelfdiscipline nodig. En de sleutel tot ontwikkeling die je eigen zwakheden begrijpt. Zoals eerder vermeld, kan het nuttig zijn om een logboek bij te houden van uw uren en activiteiten om aan te geven waar u uit het zicht raakt. Als je eenmaal weet wat je afleidt, stel dan regels, uren, routines en doelen voor jezelf.
06 Creëer een productieve werkomgeving
Als u een toegewijd thuiskantoor heeft, is het een van de meest elementaire beslissingen die u moet nemen als kinderen tijdens uw werk op kantoor mogen. Als u vaak telefoon- of videovergaderingen hebt, hebt u mogelijk een beleid voor gesloten deuren nodig. Als je kinderen op kantoor toelaat, heb je waarschijnlijk regels nodig. Ze kunnen zo eenvoudig zijn dat zelfs peuters kunnen volgen: kloppen voordat ze binnenkomen of komen nooit binnen als je aan het bellen bent of gebruik altijd stille stemmen.
Een deel van het instellen van een productieve omgeving is ook hoe je jezelf presenteert voor werk. Zelfs als je nooit videovergaderingen hebt gehad, moet je je opruimen en aankleden voordat je aan het werk gaat. Werken in jou PJ's kunnen klinken alsof het geweldig zou zijn, maar het geeft je niet de juiste instelling om efficiënt te werken.
07 Multitask Geschikt
De kunst is om effectief te multitasken en dit op een beperkte manier te doen. Het is prima om was te vouwen tijdens een audioconferentiegesprek of uw e-mail te controleren terwijl u wacht om een kind op te halen van een activiteit. Bij interactie met uw kind wilt u echter volledig aanwezig zijn of uitstellen totdat u uw volledige aandacht kunt geven.
08 Wees toegankelijk
Wanneer u op afstand werkt, moeten uw werkgever, klanten of klanten erop vertrouwen dat u namens hen werkt, zoals zij ook van u verwachten. Om dat vertrouwen op te bouwen, moet je toegankelijk zijn. Dit betekent het schrijven van efficiënte e-mails en het snel beantwoorden van anderen. Het betekent dat je de telefoon moet oppakken en moet bellen wanneer dat nodig is. Het betekent misschien zelfs af en toe naar kantoor gaan.