Bij gelegenheid worden vragenbrieven geschreven als reactie op een vacature om extra kansen te bespreken, maar de overgrote meerderheid wordt gestuurd om mogelijke vacatures te onderzoeken die niet door een bedrijf zijn geadverteerd .
Deze brieven geven aan dat u geïnteresseerd bent in het bedrijf als toekomstige werkgever en dienen als een formeel verzoek om u te overwegen op mogelijke kansen die een goede match kunnen zijn op basis van uw opleiding, vaardigheden en eerdere ervaring.
Lees hieronder voor meer informatie over wat een brief van belang is en hoe u een sterke aanmaning kunt schrijven. Lees ook een voorbeeldbrief van interesse om te gebruiken voor inspiratie bij het schrijven van je eigen brief.
Letters of Interest versus Cover Letters
Een brief van belang mag niet worden verward met een begeleidende brief . Bij het aanvragen van een bepaalde vacature wordt een begeleidende brief verzonden als aanvulling op een cv. In een begeleidende brief concentreert u zich op uw vaardigheden en ervaringen die direct verband houden met de vacatures.
Omgekeerd kan op elk moment een belangenbrief worden verzonden, ongeacht of het bedrijf op de markt is voor nieuwe aanwervingen. Prospecting letters zijn inleidend van aard. In plaats van te focussen op uw vaardigheden en ervaringen die te maken hebben met een vacature (aangezien er geen vacatures zijn), moet een interessante brief uw verhandelbare kwalificaties en vaardigheden benadrukken die gemakkelijk overdraagbaar zijn tussen een aantal functies.
Tips voor het ontvangen van uw brief
Letters van belang komen steeds vaker voor, dus het is noodzakelijk dat u uw brief onderscheidt van de aanvrager-pool. Lees hieronder voor tips over het schrijven van een sterke brief van belang :
- Zoek de juiste contactpersoon: probeer een specifieke persoon te vinden om de brief naar toe te sturen, in plaats van hem naar kantoor of naar een algemeen bedrijfs-e-mailadres te sturen. Als er een afdeling is waar u in het bijzonder voor wilt werken, stuurt u deze naar de manager van die afdeling. Als u een contactpersoon bij het bedrijf heeft, stuurt u deze naar hem of haar of vraagt u uw contactpersoon om advies over aan wie u de brief moet sturen.
- Focus op het bedrijf: uw brief moet informatie bevatten over waarom het bedrijf u interesseert en waarom u een aanwinst voor de organisatie zou zijn. Onderzoek naar het bedrijf en het soort werk dat het bedrijf doet, zal u helpen om een beter gevoel van leven en cultuur bij het bedrijf te krijgen en waarom het misschien juist voor u is.
- Leg uit hoe u waarde toevoegt: in tegenstelling tot een openingsspecifieke sollicitatiebrief, geeft u niet de relevante kwaliteiten op die u bezit om aan de specifieke opening te voldoen. Probeer in plaats daarvan aan te geven dat je overal in de organisatie goed bij past. Richt u op overdraagbare vaardigheden en inzetbare vaardigheden die u bezit en die u een sterke troef voor het bedrijf zouden maken. Als je probeert een baan te vinden op een specifieke afdeling, leg dan de nadruk op vaardigheden die je hebt en die je daarbij helpen te passen. Probeer successen te tonen die je bij vorige bedrijven hebt gehad en leg uit dat je vergelijkbare successen wilt boeken bij dit bedrijf.
- Geef de volgende stap: geef informatie over hoe u zult opvolgen en hoe de werkgever contact met u kan opnemen. U kunt ook uw cv opnemen om meer informatie voor de werkgever te verstrekken.
- Wees bondig: werkgevers hebben niet veel tijd om lange brieven van interesse te lezen. Zorg er daarom voor dat je de brief bondig houdt. Schrijf niet meer dan één pagina.
Voorbeeldbrief van interesse / Prospecting Letter
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Functietitel
Bedrijf
Straat
City, State Zip
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Ik las over het trainingsmanagementtrainingsprogramma van Company X in College Graduate Magazine en zou graag informeren naar de mogelijkheid van openingen. Ik ben geïnteresseerd in een carrière in retailmanagement en ben van plan om in de nabije toekomst te verhuizen naar New York City. Ik zou graag meer willen weten over het bedrijf en over de beschikbare kansen.
Ik heb een Bachelor of Science diploma in Management and Business en daarnaast drie jaar winkelervaring als Sales Associate en Key Holder. Daarnaast heb ik twee stages afgerond met aandacht voor retailmanagement. Ik ontving een prijs voor Intern of the Year bij een van de bedrijven, vanwege mijn verkoopvaardigheden en professionaliteit.
Mijn CV, dat is ingesloten, bevat aanvullende informatie over mijn ervaring en vaardigheden. Ik zou de mogelijkheid waarderen om het trainingsprogramma met u te bespreken en meer informatie te geven over mijn kandidatuur. Ik ben altijd bereikbaar via mijn mobiele telefoon, 555-555-5555.
Dank u voor uw tijd en aandacht. Ik kijk er naar uit om met je te praten over deze geweldige kans.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam