Als verkoopmanager moet het leeuwendeel van uw tijd worden besteed aan het beheer van uw verkopers.
Dit klinkt voor de hand liggend, maar verkoopmanagers raken vaak verzeild in andere projecten - of het nu een dringend noodzakelijk rapport is voor de CEO, een reeks vergaderingen met bedrijfsleiders of het definiëren van vereisten voor een nieuw CRM- platform. De meeste van deze taken zijn eenmalige gebeurtenissen, maar u hebt niet zo snel elk project voltooid of het volgende project verschijnt op uw bureau.
Als u verdrinkt in een zee van papierwerk, heeft uw manager misschien een wake-up call nodig. De meeste bedrijven genereren veel meer rapporten en andere administratieve documentatie dan ze nodig hebben. In samenwerking met uw sales executives, kunt u waarschijnlijk verschillende niet-kritieke processen identificeren en ze uit uw leven verwijderen. Alleen al het papierwerk snijden kan een groot verschil maken in uw beschikbare tijd op kantoor.
vergaderingen
Vergaderingen zijn een andere potentiële tijdverspiller. Als u, zoals de meeste verkoopmanagers, een wekelijkse maandagvergadering heeft, moet u zich afvragen of u elke maand al die uren aan een teamvergadering moet besteden.
Kun je in plaats daarvan om de week wisselen? Als dat niet het geval is, kunt u dan de tijd die u tijdens de vergadering hebt doorgebracht verminderen door taken aan personen te delegeren in plaats van ze eindeloos in de groep te bespreken? Andere soorten vergaderingen kunnen worden vermeden door een afgevaardigde te sturen die aan u verslag uitbrengt of door te verzoeken dat uw aanwezigheid geheel wordt weggelaten als u vindt dat uw bijdrage niet nodig is.
Uw manager kost u misschien veel van uw tijd door een reeks 'tijdkritieke' projecten op uw manier te sturen. Probeer haar in dit geval uit te leggen dat uw team lijdt onder de tijd die u aan deze projecten besteedt en vraag of sommige van hen kunnen worden behandeld door anderen of gewoon kunnen worden uitgesteld. Als ze blijft doorgaan met het sturen van je projecten, zelfs nadat ze heeft afgesproken om te bezuinigen, kun je misschien terugvallen door iets te zeggen als: "Ik had mijn middag gepland om samen met George en Linda hun presentatie af te sluiten om een deal te sluiten met bedrijf X Moet ik daar voorrang aan geven? "Uw baas beseft plotseling dat haar taak toch niet zo urgent is.
Als je merkt dat je nog steeds meer taken hebt dan dat je uren overdag hebt, wees dan genadeloos over hoe je ze prioriteit geeft. De drie meest cruciale verkoopbeheertaken zijn verkoopplanning, training en coaching van uw verkopers (inclusief hulp bij vastgelopen deals en andere eenmalige verkoopproblemen). Activiteiten die betrekking hebben op een van deze drie gebieden moeten als eerste worden opgenomen in uw dagelijkse planning, zelfs als dat betekent dat een andere taak uiteindelijk een extra paar dagen vertraging oploopt.
Tijd volgen
Een manier om jezelf op het goede spoor te houden, is door je kernmanagementfuncties ruim van tevoren in te plannen en die tijden dan als heilig te beschouwen.
U kunt bijvoorbeeld besluiten dat u elke woensdag- en donderdagmiddag van 14.00 uur tot 15.00 uur met een van uw verkopers gaat zitten om hun recente optreden te bespreken. In dat geval zou niets anders dan een grote ramp ervoor moeten zorgen dat u deze keer opnieuw plant. Het kan in het begin moeilijk zijn, maar als je ziet hoe de verkoop van je team verloopt als reactie op je inspanningen, zal de pijn snel genoeg doven.