Sollicitatiebeheerders nemen vaak telefonisch of via e-mail contact op met deze mensen om een idee te krijgen van u als sollicitant.
Het is belangrijk om toestemming te vragen voordat je iemand als referentie gebruikt tijdens je zoektocht naar een baan. Op die manier kunnen ze verwachten gecontacteerd te worden en kunnen ze voorbereid zijn om uw kwalificaties voor een baan te bespreken. Uw verzoek om als referentie te dienen, kan een formele brief zijn die per post of per e-mail wordt verzonden.
Lees hieronder voor meer gedetailleerde tips over het schrijven van een brief waarin toestemming wordt gevraagd om iemand als referentie te gebruiken.
Tips voor het aanvragen van een referentie
Kies wie je verstandig moet vragen. Meestal moet u drie referenties selecteren om een werkgever te geven. Zorg ervoor dat u mensen selecteert die u een sterke, stralende referentie geven. Denk aan mensen die kunnen spreken met uw vaardigheden en kwalificaties voor de functie. Dit betekent echter niet dat ze allemaal voormalige werkgevers moeten zijn. U kunt ook zakelijke kennissen, professoren, klanten of verkopers als referenties gebruiken.
Als u beperkte werkcontacten hebt, kunt u ook iemand om een persoonlijke referentie vragen.
Formuleer uw verzoek zorgvuldig. Probeer uw verzoek zo te formuleren dat de persoon zich niet op de juiste plek voelt. In plaats van simpelweg te zeggen: "Wil je een referentie voor mij zijn?" Vraag je hen of ze zich gekwalificeerd of op hun gemak voelen door je een referentie te geven .
Dit geeft hen de mogelijkheid om nee te zeggen als ze niet het gevoel hebben dat ze u een stralende referentie kunnen geven.
Vermeld alle nuttige informatie. Zorg ervoor dat u alle informatie opneemt die de persoon nodig heeft om u een goede referentie te geven. Het is een goed idee om een kopie van uw cv bij uw referentieverzoek te voegen, zodat uw referentiegever uw meest actuele arbeidsverleden heeft. Je moet de persoon ook vertellen op welke banen je solliciteert, zodat ze kunnen beginnen na te denken over hoe ze bepaalde vragen kunnen beantwoorden.
Gebruik snail mail of e-mail. U kunt uw verzoek per gewone post verzenden (als u een paar dagen kunt wachten voordat u uw referentielijst verzendt) of per e-mail. Als u e-mail gebruikt, plaatst u uw naam en verzoek in de onderwerpregel, zodat uw bericht wordt geopend:
Onderwerp: Uw naam - Referentie Toestemming
Bewerk uw correspondentie zorgvuldig. Omdat u deze persoon vraagt om te spreken met uw professionele kwalificaties, moet u er zeker van zijn dat u professioneel overkwam in uw brief. Lees de brief voor eventuele spelling- of grammaticafouten . Als u een brief per post verzendt, moet u het lettertype gebruiken .
Zeg dankjewel. Nadat de persoon is overeengekomen om een referentie voor u te zijn, moet u hem een notitie sturen om hen te bedanken voor hun hulp .
Lees hier voor voorbeeld-bedankbriefjes. Neem ook de tijd om de persoon te laten weten of u de positie krijgt waarvoor hij u heeft aanbevolen .
Briefvoorbeeld Verzoek om toestemming om een referentie te gebruiken
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Beste John,
Ik hoop dat het goed gaat met je. Ik zou je hulp bij het zoeken naar werk op prijs stellen. Ik ben bezig met verhuizen naar New York City en ben op zoek naar een functie in online media.
Met uw toestemming zou ik u willen gebruiken als referentie die met mijn kwalificaties, vaardigheden en capaciteiten kan spreken. Natuurlijk zou ik u adviseren wanneer ik uw naam en contactgegevens heb verstrekt, zodat u weet wanneer u een telefoongesprek kunt verwachten. Laat het me weten als je het op je gemak zou vinden om een referentie voor mij te maken.
Advies en suggesties over de beste manier om mijn werk te zoeken zou ook gewaardeerd worden. Als u op de hoogte bent van vacatures waarvoor ik mogelijk in aanmerking kom, zou ik u dankbaar zijn als u deze informatie met mij zou delen.
Ik heb mijn meest recente cv bijgevoegd voor je review. Laat het me weten als je andere informatie van mij nodig hebt.
Bij voorbaat dank voor uw hulp.
Oprecht,
Carol Smith
Meer voorbeelden: brieven en e-mails waarin toestemming wordt gevraagd om een referentie te gebruiken
Lees meer: achtergrondcontroles | Karakter en persoonlijke referenties | Referenties aanvragen | Zullen werkgevers uw referenties controleren?