Hier is een sjabloon die moet worden gebruikt om sollicitanten afwijzingsbrieven te schrijven
Uw reputatie, die per kandidaat wordt samengesteld, is cruciaal voor uw succes bij het werven van uitstekende kandidaten in de toekomst.
Als een medewerker, met de nodige schaarse vaardigheden, kiest tussen werkaanbiedingen, gaat hij of zij mee met de organisatie die bekend staat als een aantrekkelijke werkgever .
In deze dag van sociale en professionele netwerken zoals Facebook, LinkedIn en Twitter is het voor een werkgever moeilijk om te verbergen. Lonen worden regelmatig online vergeleken en kandidaten kunnen uw reputatie als werkgever bekijken op websites zoals Glassdoor.com.
Uw sollicitanten nemen beslissingen over u als werkgever op basis van de behandeling die zij van u ontvangen. Zorg dat die behandeling u tot de gewenste werkgevers, een werkgever bij uitstek, maakt.
In mijn boek is het niet respectloos en onbeleefd om geen afwijzingsbrieven te sturen tijdens elke stap van je rekruteringsproces. Uw aanvragers hebben tijd geïnvesteerd in uw organisatie en verdienen een vriendelijke, informatieve behandeling.
Gebruik een Rejection Letter Template
Gebruik deze afwijzingsbriefsjabloon om uw eigen afwijzingsbrieven te ontwikkelen en te schrijven.
Begin met het adres van de aanvrager in zijn cv, net zoals bij elke formele zakelijke brief als u van plan bent de afwijzingsbrief te verzenden. In een e-mail kan uw aanpak informeler zijn.
Gebruik een standaard aanhef . Bijvoorbeeld: Geachte John.
De eerste zin van uw afwijzingsbrief moet op de een of andere manier de aanvrager bedanken voor zijn sollicitatiegesprek.
Voorbeeld: we waarderen uw interesse in ons bedrijf en de tijd die u besteedt aan ons interviewteam. Als de aanvrager wordt verworpen na de aanvraag, maar voorafgaand aan een interview, kan deze brief eenvoudig zijn.
Voorbeeld: bedankt dat u de tijd heeft genomen om u aan te melden voor onze vacature (naam van functie).
Reden voor de afwijzing
De tweede alinea van uw afwijzingsbrief moet de reden voor de afwijzing vermelden. U moet deze verklaring zorgvuldig opstellen omdat deze gemakkelijk verkeerd kan worden geïnterpreteerd. Het kan ook hartzeer veroorzaken als het wordt gebruikt als basis voor juridische actie in de toekomst. Discriminatie in enig aspect van de arbeidsrelatie van aanwerving kan de basis vormen voor juridische actie.
Onlangs merkte ik op dat het beweren dat de werkgever andere, meer gekwalificeerde kandidaten had gevonden, een gewoonte was om te vermijden. Blijkbaar waarschuwen advocaten dat de kandidaat kan vragen om de kwalificaties van elke andere kandidaat voor uw vacature te beoordelen ter vergelijking.
U wilt uw bedrijf niet openstellen voor urenlange invulling van dagvaardingen en het indienen van rechtbankdocumenten, noch uw rekruteringsproces openstellen voor onnodig onderzoek.
Voorbeeld: we hebben een andere kandidaat geselecteerd voor onze open positie.
Sluit de afwijzingsbrief af
Gebruik de laatste alinea of twee van de afwijzingsbrief om de volgende stappen te vermelden, de aanvrager aan te moedigen om in de toekomst toe te passen of gewoon hartelijk te tekenen.
Wanneer u een sollicitant voor een sollicitatiegesprek afwijst , bedank de aanvrager dan ook voor zijn of haar interesse in uw bedrijf.
Als de aanvrager gekwalificeerd leek voor banen die zich in uw organisatie voordoen, moedig dan de aanvrager aan opnieuw een aanvraag in te dienen. Als de aanvrager niet over de kwalificaties of ervaring beschikt die u doorgaans zoekt, moet u uw bedankje eenvoudig en duidelijk houden.
Voorbeeld: Nogmaals bedankt voor het nemen van de tijd om uw cv en motivatiebrief te sturen ter overweging van onze functie (naam van functie). U bent op dit moment niet geselecteerd voor een interview.
Voorbeeld: Nogmaals bedankt voor het komen voor het interview. We hebben je graag ontmoet en geleerd over je ervaringen en interesses. Hoewel je niet voor deze functie bent geselecteerd, raden we je aan in de toekomst opnieuw een aanvraag in te dienen voor vacatures die overeenkomen met je kwalificaties.
Onderteken de afkeuringsbrief
De personeelsverantwoordelijke, de bedrijfseigenaar in een klein bedrijf of de personeelsafdeling van Personeelszaken die aan de werving werkt, moeten de afwijzingsbrief ondertekenen en hun titel en contactgegevens verstrekken. Als u een team gebruikt om werknemers te interviewen, vooral nadat teamleden de sollicitant hebben ontmoet, kan de handtekening namens het interviewteam zeggen.
Gebruik deze afwijzingsbriefsjabloon om uw afwijzingsbrieven te formuleren in elke fase van uw rekruteringsproces. Uw aanvragers zullen uw attentheid waarderen en u zult uw reputatie opbouwen als een aantrekkelijke werkgever.
Disclaimer - Let op:
Susan Heathfield stelt alles in het werk om op deze website accurate, ethisch verantwoorde Human Resources-management-, werkgevings- en werkplekadviezen aan te bieden, gekoppeld aan deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud van de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit, en mag niet worden opgevat als juridisch advies.
De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Wanneer u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen of hulp vragen aan de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn. De informatie op deze site is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.