Welke werknemers moeten weten
Wat Payroll Debit Cards zijn
Elke betaalperiode worden deze kaarten (die worden uitgegeven door de werkgever) automatisch geladen met het salaris van de werknemer. De kaarten kunnen worden gebruikt als betaalpassen; de werknemer kan de kaart gebruiken om aankopen te doen, contant geld terug te krijgen van aankopen en geld opnemen bij een geldautomaat.
Sommige kaarten staan zelfs werknemers toe om rekeningen direct met de kaart te betalen.
Veel grote bedrijven, vooral die met een aantal uurlijkse werknemers, zijn begonnen met het aanbieden van payroll-debetkaarten als betaalmiddel. WalMart, Taco Bell, Walgreens en een aantal McDonald's franchises zijn bijvoorbeeld begonnen met het aanbieden van payroll debitcards. Sommige werkgevers in de publieke sector bieden zelfs loonkaarten aan als een manier voor werknemers om federale voordelen zoals invaliditeit en ziekteverlof te ontvangen.
Voordelen van Payroll Debit Cards
Er zijn een aantal voordelen voor payroll debitcards, voor zowel de werkgever als de werknemer. Werkgevers besparen bijvoorbeeld geld door papieren cheques uit te geven aan werknemers. Grote bedrijven met veel werknemers kunnen op deze manier duizenden dollars besparen. Voor werknemers zorgen debetkaarten voor een snelle, betrouwbare aflevering van hun loonstrookjes. Medewerkers hoeven niet naar kantoor om hun salaris op te halen of een reis naar de bank of de winkel voor het inwisselen van cheques te maken.
De kaart biedt betrouwbaarheid
Medewerkers met een bankpas hoeven niet veel contant geld bij zich te hebben, dat kan worden gestolen. Als de kaart van een medewerker wordt gestolen of zoek raakt, bieden de meeste bedrijven fraudepreventie en krijgen de medewerker een nieuwe kaart.
Een kaart biedt ook flexibiliteit
Medewerkers kunnen doorgaans salarissen van meerdere werkgevers op de kaart laden en zelfs de kaart meenemen wanneer ze van baan veranderen.
Degenen die geen bankrekening hebben, hebben het meeste voordeel
Dit is goed voor bijna 17 miljoen volwassenen, volgens een enquête van 2011 door de Federal Deposit Insurance Corporation). Deze werknemers kunnen niet deelnemen aan directe stortingsopties voor betaling omdat ze geen bankrekening hebben. Deze werknemers moeten dus meestal vertrouwen op de verzilveringsservices om hun salaris te contant te maken, wat duur kan zijn.
Medewerkers zijn ook gegarandeerd Privacy van aankoop
Het bedrijf dat de kaart uitgeeft, niet de werkgever van de kaarthouder, houdt bij wat de werknemer uitgeeft.
De nadelen voor Payroll-betaalpassen
Payroll-debetkaarten lijken een win-winsituatie te zijn: de werkgever spaart geld door cheques uit te reiken en de werknemer krijgt een betrouwbare betaling die ze op verschillende manieren kan gebruiken. Er zijn echter een aantal mogelijke nadelen aan deze kaarten:
- Het grootste probleem is verborgen kosten.
- Sommige providers brengen kaarthouders in rekening voor algemene activiteiten, zoals het ontvangen van papieren afschriften, het opstellen van kaarten, het vervangen van kaarten, het overboeken van geld naar een ander account, het opnemen van geld bij de meeste geldautomaten en zelfs het niet gebruiken van de kaart voor een bepaalde periode.
- Voor uur- en deeltijdwerknemers kunnen deze inkomensverlagende kosten snel oplopen.
Wat te doen als u zich wilt afmelden
Wanneer u beslist of u al dan niet wilt deelnemen aan het debettekaartplan van uw werkgever, moet u goed kijken naar het specifieke plan dat uw bedrijf aanbiedt.
Zijn er een aantal kosten verbonden aan het gebruik van de kaart? Is er een ander betalingsplan dat handiger voor u zou zijn? Als dit het geval is, kunt u ervoor kiezen om af te zien van het debetkaartplan.
De meeste werknemers die niet willen worden betaald via een payroll debetkaart kunnen eenvoudig kiezen voor een andere betaalmethode, zoals een salaris of directe storting. Sommige werkgevers hebben echter het gebruik van loonkaarten verplicht gesteld, wat tot juridische problemen heeft geleid. Onlangs diende een medewerker van een McDonald's-franchisegever de franchise aan omdat hij haar dwong een loonkaart te gebruiken met het argument dat ze andere opties zou moeten krijgen.
Sommige staten laten werkgevers af van papieren cheques in ruil voor directe storting of loonkaarten, maar andere staten zijn minder duidelijk over welke betalingsopties werkgevers hun werknemers moeten aanbieden. Hier is een lijst met staatswetten met betrekking tot de betaling van lonen.
U moet echter contact opnemen met het Department of Labor-kantoor van uw staat voor de nieuwste wet- en regelgeving.
Als u zich wilt afmelden voor het loonkaartpasplan van uw bedrijf, maar niet de mogelijkheid krijgt om dit te doen, moet u eerst proberen het probleem met uw werkgever te bespreken (indien mogelijk via de personeelsafdeling).
Als dit niet werkt, moet u contact opnemen met het Consumer Financial Protection Bureau of met de procureur-generaal van uw staat. Of u nu besluit om een plan voor loonadministratie te gebruiken of er geen gebruik van maakt, kijk goed naar het loonafrekenplan van uw bedrijf en beoordeel uw eigen financiële situatie voordat u een beslissing neemt.
Opmerking: de verstrekte informatie is alleen ter informatie en vormt geen juridisch advies.