U kunt de aanwezigheid van werknemers beheren om problemen met de aanwezigheid te verminderen. U moet het wel opnemen als een belangrijk onderdeel van een management- of toezichttaak.
Hier leest u hoe u de aanwezigheid kunt beheren en stimuleren. Gebruik deze vijf stappen om de aanwezigheid van werknemers op het werk te stimuleren.
5 stappen om medewerkers aan te moedigen
Ten eerste moet je een manier hebben om de tijd te volgen dat mensen opstijgen van het werk, zodat de integriteit van je Paid Time Off (PTO) -beleid , je ziekteverlofbeleid en / of je betaalde vakantiebeleid gewaarborgd is. Dit zorgt er ook voor dat de time-off-regels voor elke medewerker hetzelfde zijn, wat belangrijk is voor het gevoel van rechtvaardigheid op de werkplek en rechtvaardigheid.
Wanneer werknemers op verschillende afdelingen worden geleid, moet u ervoor zorgen dat wat John ervaart in het magazijn hetzelfde beleid is dat Mary op kantoor ervaart. Medewerkers merken op wanneer medewerkers anders worden behandeld en deze ongelijke behandeling leidt tot problemen met motivatie en betrokkenheid.
Dit is vooral belangrijk om ongeplande afwezigheden te beheren waarvoor veel werkplekken problemen hebben met de dekking van het werk.
Het aanmoedigen van het aanwezig zijn van werknemers is belangrijk voor elke klant die geconfronteerd wordt met een werkstation. Aanwezigheid is ook van cruciaal belang wanneer het werk van één werknemer afhankelijk is van het werk van de oudere werknemer in functies zoals het maken of assembleren van producten.
Leraren, klantenondersteuningsspecialisten, technische ondersteuningsaanbieders, beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en andere directe servicemedewerkers zijn voorbeelden van werknemers die werkstations hebben die werknemers dagelijks moeten bedienen.
Anders hebben werkgevers geen tijd om te plannen en personeel te vinden om hun werk te doen.
Deze aanwezigheid omvat ook tijdige aankomst op hun werkstation. Als een verpleegster bijvoorbeeld te laat is om te werken op de intensive care afdeling, kan de verpleegkundige van de eerdere ploeg niet vertrekken om naar huis te gaan voor een welverdiende rust. Als van een werknemer wordt verwacht dat hij een middenstation aan een lopende band bestuurt, moet één werknemer op twee stations werken, wat ongemakkelijk is en zelfs de werknemer in gevaar kan brengen, of de werkgever moet een vervanger zoeken.
Je moet je committeren aan het managen van absenteïsme
Ten tweede, en waarschijnlijk het belangrijkst, moet je het verzuim beheren en de aanwezigheid van werknemers aanmoedigen. Dit betekent dat de werknemer zich rechtstreeks moet melden bij de supervisor die is opgeleid om het ziekteverzuim te beheren. Dit begint met de persoonlijke oproep en de supervisor vertelt de werknemer dat hij of zij gemist zal worden en beschrijft de impact van hun afwezigheid op de werkplek.
Elke afwezigheid eindigt met het persoonlijk verwelkomen door de supervisor van de werknemer op het werk, het aanmoedigen van de aanwezigheid van medewerkers in de toekomst en nogmaals het benadrukken van de impact van de afwezigheid van de werknemer op de werkplek en hun collega's.
U houdt dit gesprek niet op een beschuldigende manier vast - tenslotte zijn veel afwezigheden van werknemers legitiem en noodzakelijk - u verwelkomt de werknemer oprecht terug naar zijn werk en versterkt de impact van een ongeplande afwezigheid.
Uw gesprek moet opnieuw de impact beschrijven die de afwezigheid had op de werknemers en op de werkplek.
Schakel waar mogelijk flexibiliteit op de werkplek in
Ten derde, laat indien mogelijk flexibiliteit toe met planningen op uw werkplek, zodat een werknemer met een vroege doktersafspraak of een ziek kind, als voorbeeld, later kan werken of eerder kan komen om de tijd goed te maken.
Vrouwen, helaas, volgens cijfers van het Amerikaanse ministerie van arbeid, ervaren meer opkomstproblemen met betrekking tot familiezaken. Vooral alleenstaande moeders, die geen vangnet hebben van familie of een partner om te helpen met kinderopvang gerelateerde problemen, worstelen met opkomst, in mijn ervaring.
Deze flexibiliteit op de werkplek kan dus ook de mogelijkheid zijn om taken te delen , flexibele dagen of uren in te plannen, en thuis te werken of te telewerken , volgens richtlijnen.
Ik ben geen grote fan van compenserende of comp-time omdat ik geloof dat het een klokkenwachtende houding aanmoedigt. Dit is niet in overeenstemming met de manier van denken om de volledige baan en doelen te bereiken waar ik naar op zoek ben in een vrijgestelde of betaalde werknemer . Vrijgestelde banen zijn echter ook de banen die meestal de flexibiliteit voor de werknemer en de werkgever toestaan.
Beloningen en erkenning voor werknemers
Ten vierde kunnen beloningen en erkenning voor positieve aanwezigheid van werknemers een verschil maken. Hoewel je niet wilt dat mensen het gevoel hebben dat hun werkgever hen extra moet betalen voor het doen van hun werk, wil je wel dat ze weten dat je hun positieve opkomst waardeert en respecteert.
In sommige gevallen, vooral bij niet-vrijgestelde werknemers , en om ongeplande afwezigheden te verminderen, wilt u misschien geldelijke beloningen opbouwen in het beleid voor werknemersbezoek . In dit beleid wordt de nadruk gelegd op lonende deelname gedurende een bepaald aantal dagen. U wilt, met het gedeelte voor de erkenning van werknemers dat u deelneemt aan uw aanwezigheidsbeleid, de dagen van aanwezigheid benadrukken, niet het verminderen van afwezigheden.
Te veel aanwezigheidsregelingen zijn gericht op de strafkant van de vergelijking. Meer nadruk op beloningen voor positieve opkomst kan je misschien meer bang maken voor je geld. Niettemin moet een succesvol motiverend aanwezigheidsbeleid zich op beide richten.
Geef de consequenties als de werknemer niet op tijd naar zijn werk kan
Ten slotte moet een werknemer, net als bij elke andere werkverantwoordelijkheid, consequenties ondervinden als de werknemer zijn of haar werkbezoek niet nakomt. Voor wie zijn de gevolgen het belangrijkst? Aan alle medewerkers die goed aanwezig zijn, hard werken en hun persoonlijk moreel en motivatie laten beïnvloeden door mensen die slecht aanwezig zijn. Progressive discipline is van cruciaal belang, te beginnen met coaching en feedback , en het uitvoeren van de hierboven genoemde stappen in aanwezigheidsbeheer. Uw aanwezige medewerkers zullen u bedanken.