Comp deeltijd voor vrijgestelde en niet-betaalde werknemers is gedekt
De opgebouwde uren worden meestal aan de werknemer betaald als extra vrije tijd of werktijd, waardoor de werknemer extra uren langer dan 40 uur wordt gecompenseerd.
Comp time wordt betaald in plaats van loon of overuren om werknemers vrij te stellen.
Comp deeltijd voor niet-betaalde werknemers
Niet-afgekeurde werknemers worden het vaakst gedekt door de voorschriften van de Fair Labor Standards Act (FLSA) voor overuren en komen daardoor niet in aanmerking voor comptime. Ze kunnen zich niet kwalificeren voor de duur omdat ze volgens deze regels overuren moeten betalen voor elk gewerkte uur dat hun normale 40-urige werkweek overschrijdt.
Overuren betalen begint wanneer een werknemer meer dan 40 uur in een werkweek werkt. Sommige staten eisen dat overuren worden betaald wanneer een werknemer meer dan 8 uur op één dag heeft gewerkt in plaats van meer dan 40 in één week.
Ken de regels die van toepassing zijn op uw locatie voordat u niet-betaalde werknemers niet goed betaalt. Dit is een ander voorbeeld van HR wanneer het kennen van de arbeidswetten die specifiek zijn voor uw staat, land of rechtsgebied belangrijk is voor de manier waarop u comptime versus overwerk betaalt.
Zet uw bedrijf niet in de positie dat u het loon moet terugbetalen.
Comptime is een fenomeen in de publieke sector
Formeel opgenomen en berekende comp-time is bijna uitsluitend een fenomeen in de publieke sector. Het komt het vaakst voor op een door vakgenoten vertegenwoordigde werkplek.
Particuliere werkgevers, die een salaris betalen om werknemers vrij te stellen voor de uitvoering van een volledige baan, verwachten van werknemers dat zij de tijd besteden die zij nodig hebben om het werk van de organisatie uit te voeren dat nodig is voor hun werk.
Particuliere werkgevers berekenen niet het aantal door 40-plussers gewerkte uren bij vrijgestelde werknemers en noemen deze uren niet comptime. Medewerkers in de particuliere sector verwachten ook niet dat zij tijdig betaald worden.
Werkgevers zijn bang dat het uitgeven van een tijdsschema werknemers in loondienst een uurtarief over het werk zal bezorgen. Deze mindset is in directe strijd met de wens van de werkgever dat vrijgestelde werknemers een mindset van doelrealisatie, taakvervulling en alles wat nodig is om de hele klus te klaren, aannemen.
Wat kunnen werkgevers in de privésector doen als ze de comptime niet berekenen of compenseren?
Particuliere werkgevers die geen tijd willen berekenen of betalen, hebben andere opties wanneer zij werknemers willen belonen voor het overstijgen van hun plicht.
Wanneer de werklast van een werknemer op regelmatige basis buitengewoon is, lossen werkgevers in de privésector het probleem van geen comptime op door:
- het stroomlijnen en continu verbeteren van het werk,
- werkdoelen toewijzen aan een andere werknemer,
- een flexibel werkschema aannemen, of
- een extra medewerker inhuren.
Informeel laten veel organisaties tijd vrij voor beslissingen in de handen van managers die toezicht houden op het personeel. Als een medewerker een ongewoon actief reisschema heeft, besteedt hij veel weekenduren aan werk- of werkreizen, of werkt hij tijdelijk aan grote aantallen uren voor een nieuwe productrelease, een nodig verkoopdoel, of de integratie van een nieuw bedrijf of een nieuwe afdeling, om een paar voorbeelden te noemen, kan een manager de werknemer vrijaf van zijn werk gunnen.
De manager zou kunnen zeggen: "Hé, John, je hebt echt de middernachturen ingelopen, waarom neem je vrijdag en maandag niet de tijd om alleen of met je gezin wat tijd door te brengen." Of probeer de stress van de werknemer niet te vergroten: "Mary, kies een goede dag om te beginnen met werken nadat het product is gelanceerd. Uw extra inspanning verdient een vrije dag."
Deze tijd toewijzing beloningen herkent en zegt dank aan de werknemer voor hun superieure inspanningen en prestaties. (Aanvullende vormen van herkenning kunnen cadeaubonnen zijn.)
Een factor die managers moeten begrijpen, is dat ze nooit de vrije tijd mogen toestaan afhankelijk van het aantal extra of onverwachte gewerkte uren. De sleutel is dat de tijd niet is vastgelegd op een scorecard en toegestaan volgens de extra gewerkte uren. Dit is wat de tijd onderscheidt van comptime.
De extra gewerkte tijd komt met de aard van de baan en vrijgestelde werknemers kennen de verwachtingen wanneer zij de functie aanvaarden. De tijdsbesteding die nodig is om de hele klus te klaren is vereist.
Aanpassing van de verwachtingen in de comp-time voor werknemers die overstappen van functies in de openbare sector naar de particuliere sector
Medewerkers die toetreden tot bedrijven uit de openbare sector hebben moeite om het concept van een volledige baan in loondienst aan te passen. Ze zijn gewend om hun extra uren boven de 40 te registreren en ze verwachten dienovereenkomstig comp time.
Wanneer geïnformeerd dat comptime niet wordt geregistreerd of gecompenseerd in de privésector, is hun eerste reactie meestal om snel naar HR te gaan . Eenmaal daar doen ze de suggestie dat hun werkgever compenserende tijd gaat bieden. Bijna altijd teleurgesteld toen hij zich afwendde en op de hoogte bracht dat in de privésector bijna nooit iets beschikbaar is, leert de werknemer de nieuwe lay-out van het land.
Bijvoorbeeld: in een openbare universiteit, tijdens het kantoor naar grotere vertrekken verhuizen, werkte Mary, een werknemer in loondienst, 60 uur per week om de verhuizing soepel te laten verlopen. In ruil daarvoor, de universiteit gaf haar comp tijd in plaats van loon voor de 20 extra uren die ze werkte. Mary gebruikte de comp-time om een aantal dagen vrij te nemen van het werk.
Tijdens de laatste paar weken voor de lancering van een nieuw product uit de particuliere sector, werkte het hele ontwikkelingsteam lange uren in de avonduren. Als gevolg daarvan organiseerde hun manager een feestelijke lunch die werd bedacht om de medewerkers te bedanken. Hij zei ook tegen de teamleden dat ze de komende weken een dag vrijaf zouden nemen, dit vooraf aan de manager.
Comp-tijd is ook bekend als compenserende tijd of vrije tijd in de plaats.