Hier zijn tips voor het geven van een verbale waarschuwing voor slechte prestaties
De mondelinge waarschuwing wordt gegeven na het falen van informele supervisie-coaching om de medewerker te helpen de vereiste prestaties te verbeteren. De waarschuwing wordt gedocumenteerd door de supervisor in zijn of haar informele aantekeningen over de counseling die hij of zij heeft gegeven om de medewerker te helpen verbeteren.
Een verbale waarschuwing documenteren
Als de mondelinge waarschuwing niet is gedocumenteerd en de handtekening van de werknemer aangeeft dat hij de waarschuwing heeft ontvangen, kan deze evengoed niet bestaan. De mondelinge waarschuwing zou moeilijk te bewijzen zijn tijdens mogelijke progressieve disciplinaire waarschuwingen of toekomstige rechtszaken.
Medewerkers neigen er ook toe elke gedocumenteerde kritiek op hun uitvoering ter harte te nemen. Bij het schrijven van aantekeningen over de mondelinge waarschuwing hoopte de supervisor door te dringen tot de medewerker. Uw normale organisatiebegeleider is dankbaar als hij of zij nooit de slechte prestaties van een medewerker hoeft aan te pakken. De supervisor geeft liever leiding aan gung-ho, het uitvoeren van medewerkers. Hierdoor kan hij confrontaties en conflicten vermijden die de meeste supervisors koste wat kost willen vermijden.
Deze mondelinge waarschuwingsdocumentatie is opgenomen in alle andere schriftelijke documentatie die de supervisor bijhoudt, zoals personeelsdoelen, voortgang, back-upinformatie voor het prestatieontwikkelingsplan (PDP) of prestatiebeoordeling van de medewerker, enzovoort.
Deze aantekeningen maken geen deel uit van het personeelsbestand van een werknemer; het zijn privé-toezichtdocumentatie over de prestaties van een medewerker. Als de prestaties van de werknemer uiteindelijk een opzegging rechtvaardigen, kan het mondelinge waarschuwingspapier als een back-up in het personeelsdossier van de werknemer terechtkomen om formele progressieve disciplinaire maatregelen te bewijzen.
Disciplinaire actie voor het personeelsdossier
De mondelinge waarschuwing wordt over het algemeen gevolgd, in disciplinaire actieprocedures, door een geschreven mondelinge waarschuwing die begint met het documenteren van disciplinaire maatregelen in het personeelsdossier van de werknemer . De geschreven mondelinge waarschuwing biedt het begin van de documentatie die een organisatie nodig heeft om een medewerker te ontslaan .
Als de prestaties van een medewerker tijdens een reeks stappen in de disciplinaire maatregelen niet verbeteren, heeft de werkgever legaal de stappen beschreven die zijn genomen om een werknemer te helpen bij het verbeteren en behouden van werk.
Door dit proces heeft de werkgever aangetoond welke stappen de werkgever heeft genomen om de werknemer te helpen de prestaties te verbeteren. De werkgever heeft ook aangetoond dat hij of zij de nodige actie ondernam om een werknemer te helpen verbeteren en dat de daaropvolgende disciplinaire maatregelen niet willekeurig waren.
Hoewel de stappen in disciplinaire maatregelen, waaronder een mondelinge waarschuwing, verschillen van bedrijf tot bedrijf, en zelfs binnen een bedrijf, afhankelijk van de aard van de niet-uitvoering, is een mondelinge waarschuwing een negatieve gebeurtenis. De werknemer heeft nagelaten te presteren op een niveau dat door de werkgever wordt bepaald en vereist disciplinaire maatregelen.
In overeenstemming met het beleid inzake disciplinaire maatregelen dat in het werknemershandboek is beschreven, kan een mondelinge waarschuwing de eerste, de laatste of de enige stap zijn die vereist is voordat het dienstverband wordt beëindigd , afhankelijk van de ernst van de niet-uitvoering of van de gebeurtenis die tot een resultaat heeft geleid.
Dit is de reden waarom werknemershandboeken vaag blijven in termen van het feit of een formele progressieve disciplinaire actie altijd wordt gevolgd. Als de werkgevers de mogelijkheid hebben om de werknemer veel eerder uit zijn functie te zetten, is dat een positief punt voor de werkgever.
U wilt niet dat een werknemer rondhangt, bijvoorbeeld als hij invloed heeft op het werk en het moreel van de andere werknemers of als hij actief de voortgang verstoort.
Voorbeelden van prestaties die een verbale waarschuwing geven
Dit zijn voorbeelden van momenten waarop een manager een woordelijke waarschuwing wil gebruiken. Een werknemer is consequent te laat op zijn werk, verlaat werk vroeg of werkt niet de vereiste 40 uur.
- De werknemer slaagt er niet in om opdrachten op tijd af te ronden vanwege uitstelgedrag en slechte werkplanning.
- De medewerker heeft een negatieve wisselwerking met collega's of klanten.
- Zonder reden verzamelt de medewerker geen belangrijke back-upinformatie en -onderzoek die nodig is om de oplossingen voor een probleem of proces dat moet worden verbeterd, adequaat te bestuderen en te presenteren.
- De werknemer praat luchtig en onaangenaam met zijn baas.
Werknemers willen geen mondelinge waarschuwing ontvangen, maar als hun prestaties dit vereisen, is dit hoe u de mondelinge waarschuwing moet gebruiken. Hier is informatie over het schrijven van een berispingbrief . Een geschreven mondelinge waarschuwing is een berisping van een medewerker en zou hetzelfde patroon volgen.