Niet alle risico's zijn er om te vermijden
We hebben de neiging minder na te denken over positief risico in projectbeheer, waarschijnlijk omdat teamleden, managers en projectsponsors meer focussen op wat er mis zou kunnen gaan. Positieve risico's zijn situaties die grote kansen kunnen bieden als u ze alleen effectief gebruikt.
Er zijn ook formele managementstrategieën om te reageren op positieve risico's. Dit zijn: Exploit, Share, Enhance en Accept. Laten we ze in meer detail bekijken.
Exploiteren
Deze reactiestrategie probeert ervoor te zorgen dat het risico gebeurt, zodat u het gepercipieerde voordeel van de situatie krijgt. Eenvoudige manieren om dit te doen, zijn door het team te trainen om ze extra vaardigheden te geven of door uw deliverables enigszins aan te passen, zodat ze beter op de gelegenheid reageren. Vergeet niet dat een positief risico niet alleen van toepassing hoeft te zijn op de producten die u aan het maken bent. Het kan ook van toepassing zijn op de manier waarop u ze maakt.
Een goed voorbeeld hiervan is als iemand in uw team een manier bedenkt om de projecttijden met 10% te verkorten als u een wijziging aanbrengt in een projectbeheerproces. Door mensen op te leiden in het nieuwe proces, vergroot u de kans dat u de kans zult benutten om 10% sneller te leveren. Volgen? Het kan moeilijk zijn om manieren te verzinnen waarop je de kans kunt benutten, zodat je de situatie kunt laten gebeuren.
Besteed wat tijd aan brainstormen om te zien wat je kunt bedenken.
Delen
Een goed voorbeeld van de reactie van Share is bieden op werk. Mogelijk merkt u dat uw bod succesvoller zou zijn als u zou samenwerken met een ander bedrijf. De kans (in dit geval het winnen van het bod) is waarschijnlijk groter als u in teamverband werkt.
Een ander voorbeeld zou kunnen zijn als u iets aan het bouwen bent, zou werken in samenwerking met een gespecialiseerd bedrijf voor een bepaald onderdeel u de voorsprong kunnen geven.
Verbeteren
Het vergroten van de kans kan tot stand komen wanneer u zich concentreert op de oorzaken van de kans. Met andere woorden, wat zijn de factoren die deze positieve risico / kans zullen laten gebeuren? Bedenk hoe je die factoren kunt beïnvloeden. Dit kan zijn door softwarefuncties te introduceren om het nieuwe product beter verkoopbaar of deelbaar te maken.
Het is afhankelijk van de mogelijkheid om effectief te verwoorden wat de gunstige situatie zal veroorzaken, zodat u uw inspanningen op de juiste manier kunt concentreren. Breng iedereen in het projectteam bij elkaar om met ideeën te komen - u zult het gemakkelijker vinden om uit te zoeken hoe u het best op de situatie kunt reageren, aangezien positieve risicobeoordelingsstrategieën het u moeilijk kunnen maken!
Aanvaarden
Zoals hierboven, is dit het antwoord 'niets doen'. Het is een perfect geldige reactie, maar een die misschien een beetje moet worden uitgelegd aan uw projectsponsor. Het betekent gewoon dat u accepteert dat de kans op uw weg komt of dat het niet zo is. Je doet niets om het op welke manier dan ook te beïnvloeden en je stelt geen plannen op om ermee om te gaan.
De meest waarschijnlijke situaties voor het gebruik van deze aanpak zijn:
- Wanneer u actie onderneemt, zal dit te duur zijn voor het voordeel dat u terugkrijgt als de gelegenheid zich voordeed.
- Wanneer actie ondernemen onevenredig is in termen van werk: het is te veel moeite om de plannen op te stellen op basis van de waarschijnlijkheid dat het risico gebeurt.
Er kunnen andere situaties zijn waarin u liever niets doet. Zolang je deze optie als een weloverwogen aanpak beschouwt en niet omdat je er gewoon niet in bent geslaagd om een beslissing te nemen, dan is dat prima.
Praten over positief risico
Het meeste risicobeheer is erop gericht situaties te vermijden die slecht zijn voor uw project. Daarom kan het moeilijk zijn om mensen te laten nadenken over de dingen die goed zouden kunnen gaan, en hoe je in die gevallen de situatie gaat kapitaliseren en er het beste van kunt maken.
Gebruik uw Project Board-vergaderingen als een startpunt voor dit soort discussies.
Welke van deze positieve risicoreactiestrategieën u ook kiest, uw risicoreactiestrategie moet worden genoteerd in uw risicoregister (samen met de andere gegevens voor uw risicoregister ). Krijg een gratis risicoregistersjabloon.