Het maakt je veiliger als werkgever, want wat je op papier zet, kan en wordt vaak tegen je gebruikt door ontevreden, ontevreden ex-werknemers die op zoek zijn naar iemand die de schuld krijgt van hun ellende.
Dus, luister naar dit advies om jezelf mogelijk van veel verdriet te redden.
Als de medewerker u om welke reden dan ook vervolgde, door de brief simpel te houden en geen reden op te geven, stelt u uw bedrijf in staat om alle bewijsmateriaal te gebruiken om uzelf te verdedigen. In een brief waarin de oorzaak wordt vermeld, is dat misschien de enige reden voor de beëindiging die u voor de rechtbank mag gebruiken.
Ontslagbrief als uw prestatiegegevens solide en goed gedocumenteerd zijn
Als uw speeldata solide zijn, gebruik dan deze voorbeeld-ontslagbrief als uw gids. U wilt zeker weten dat de reden voor het ontslag om een goede zaak solide is en goed wordt gedocumenteerd . Alles wat twijfelachtig of slap is, kan potentieel tegen u worden gebruikt in een rechtszaak.
Met toenemende regelmaat, zult u ook vinden dat een rechtszaak gepaard gaat met een Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) -zaak die u een vorm van discriminatie oplegt .
Om te voorkomen dat je alles op de moeilijke manier leert, wordt het ten zeerste aanbevolen dat als een manager de documentatie bijhoudt, je personeel van Personeelszaken de documentatie controleert om er zeker van te zijn dat het goed en gedateerd is. U wilt ervoor zorgen dat de documentatie op een legale manier wordt opgepikt als u stopt met reden omdat u denkt dat u over solide documentatie beschikt om later uit te vinden dat u dat niet doet.
Wanneer de reden voor het ontslag slecht is, zal de werknemer het bureau voor werkloosheidsuitkeringen een kopie van de ontslagbrief bezorgen. Aangezien de werkloosheidsbureaus hun eigen beslissingen nemen, binnen richtlijnen, van lokale aanmeldingen, kunt u gemengde resultaten ervaren met betrekking tot plaatselijke werkloosheidskantoren.
Een werkloosheidsbureau stelde een werknemer in staat om werkloosheid te innen toen de werkgever hen 30 pagina's met prestatiedocumentatie toestuurde. Uit de documentatie over meetbare taken bleek duidelijk dat de werknemer de werkgever had proberen te ontslaan, maar hij mocht werkloosheid incasseren.
Voordat u een ontslagbrief stuurt
In de meeste gevallen zullen de manager van de medewerker en een vertegenwoordiger van Human Resources de werknemer vertellen over het ontslag tijdens een persoonlijk gesprek met de werknemer. Dit is de enige aanbevolen manier om een werknemer te ontslaan, behalve in de meest buitengewone omstandigheden, zoals in het geval van een no-show, geen afzien van gesprekken.
Deze vergadering om de werknemer wegens reden te ontslaan, moet plaatsvinden zodra de organisatie beschikt over de informatie, documentatie en bewijs die nodig zijn om de medewerker te ontslaan. De ontslagbrief documenteert de vergadering voor de werknemer en zijn personeelsdossier .
U kunt een ontslagbrief sturen naar de werknemer na de beëindigingsvergadering met een verzoek om ontvangstbevestiging, of u kunt de ontslagbrief aan het einde van de vergadering overhandigen aan de werknemer. U moet de brief op bedrijfsbenodigdheden afdrukken en laten ondertekenen door de manager van de medewerker of de bedrijfseigenaar.
Voorbeeld werknemer brief van ontslag
Datum
Mevrouw Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Beste Margaret,
Deze brief bevestigt uw ontslag bij de Ford Company wegens slechte prestaties, onmiddellijk van kracht.
U wordt ontslagen omdat, ondanks herhaalde feedback en prestatiecoaching van uw manager, uw werkprestaties niet zijn verbeterd. Je uitvoering is gedocumenteerd in drie berispingen die je hebt gelezen en ondertekend. Daarnaast heeft het prestatieverbeteringsplan (PIP) waaraan u heeft deelgenomen specifieke doelen en streefdoelen vermeld die u hebt afgesproken tegen de vervaldatum.
U hebt de streefdata niet gehaald in een van de gebieden die zijn opgegeven in het plan dat u en uw manager samen hebben geschreven en overeengekomen. U heeft middelen en aanvullende ondersteuning aangeboden die u hebt geweigerd. Als gevolg hiervan is uw ontslag het resultaat van uw weigering om te voldoen aan de kernvereisten van uw functie.
De betaling voor uw opgebouwde vakantiedagen en ziektedagen wordt opgenomen in uw laatste salaris * dat u op uw normale betaaldag, vrijdag, zult ontvangen. We kunnen uw laatste salaris naar uw huis mailen of u kunt afspraken maken met uw manager om het op te halen.
U ontvangt ook een brief waarin de status van uw uitkeringen na uw ontslag wordt uiteengezet. De brief bevat informatie over uw in aanmerking koming voor de voortzetting van de collectieve zorgdekking van Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
U hebt uw bedrijfsnaambadge en -smartphone op het moment van uw ontslag ingeleverd, zodat we alle artikelen in eigendom van het bedrijf hebben verwerkt.
U moet het bedrijf op de hoogte houden van uw contactgegevens zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier.
Vriendelijke groeten,
Naam van manager of bedrijfseigenaar
* Houd er rekening mee dat de wetgeving met betrekking tot het laatste salaris kan variëren van staat tot staat en van land tot land.
Conclusies en laatste gedachten
Deze ontslagbrief, hoewel nooit gemakkelijk of leuk om te schrijven, is een belangrijk onderdeel van een beëindiging van het dienstverband. Het documenteert de nodige informatie die u nodig heeft voor het dossier van de werknemer. Het vertelt de werknemer wat hij of zij moet weten omdat het de duidelijkste vragen van de werknemer beantwoordt . Ten slotte biedt de ontslagbrief formele documentatie die nodig is in het geval van een rechtszaak.
Voel je vrij om deze voorbeeldontslagbrief als leidraad te gebruiken wanneer je je eigen ontslag moet schrijven wegens oorzaakbrief aan een medewerker. Zoals altijd wordt aanbevolen in situaties die kunnen leiden tot juridische stappen of andere gebeurtenissen die niet in het belang van de werkgever zijn, moet u uw brief van uw advocaat voor arbeidsrecht voeren voordat u deze naar de werknemer stuurt.
Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.