Hoe een kunsttentoonstelling te organiseren

by Susan Kendzulak

In de hedendaagse kunstwereld hoef je geen museummedewerker te zijn om een kunsttentoonstelling te organiseren. Je zou een onafhankelijke kunstcurator kunnen zijn en op een onafhankelijke manier kunnen werken.

Het werk van een curator lijkt op een filmregisseur, omdat je elk detail van de productie moet overzien, zodat het heel georganiseerd is en je goed met anderen kunt samenwerken, omdat er veel bekwame mensen nodig zijn om een tentoonstelling te maken.

Er is geen uniforme benadering, maar verschillende methoden. Hier is een vereenvoudigd proces om van begin tot einde een tentoonstelling te maken. Geef, indien mogelijk, ten minste zes maanden de tijd om alle noodzakelijke details te regelen.

01 Conceptualiseer de tentoonstelling

Voor veel curatoren is dit het leuke en creatieve deel van de baan. Denk aan het idee en het algehele thema voor uw tentoonstelling. Schrijf een mission statement. Wat is het doel van uw tentoonstelling: een enquêteshow, een showcase van nieuw talent, een interculturele uitwisseling, een illustratie van een thema of een actueel onderwerp?

Voordat u begint, moet u elk nauwkeurig detail doordenken en niets aan het toeval overlaten. Dit vereist veel voorbereidend onderzoek van jouw kant.

Voor onafhankelijk curator Kwanyi Pan uit Beijing, die tentoonstellingen over de hele wereld heeft samengesteld, raadt ze aan onderzoek te doen naar de artiesten en het publiek in het land, om de omgeving waarin je werkt te begrijpen en welke vervolgproblemen zich kunnen voordoen. Ze zegt dat werken als curator in Azië anders is dan werken in het westen, in die zin dat de sociale context 'totaal een door geld gedreven fenomeen' is.

Selecteer de artiesten voor uw tentoonstelling. Zullen ze nieuwe werken maken die bijdragen aan uw budget of zullen ze oudere werken vertonen? Werk je volledig samen met lokale artiesten? Als dit niet het geval is, moet je dan reis, accommodatie en visa regelen voor je bezoekende artiesten?

Waar is de tentoonstellingssite? Als het in een museum of galerie zit, hoeveel sponsoren ze dan? Ligt het in een traditionele galerieruimte of bevindt het zich in alternatieve locaties zoals openbare parken en winkelgalerijen? Zal het rondreizen met de taxi?

Overweeg intrigerende nevenschikkingen tussen kunstwerken. Creëer een interessante dialoog tussen de werken en het publiek. Loop door de ruimte in je gedachten; is er een logische stroom tussen de werken? Zal het publiek begrijpen wat je probeert over te brengen?

02 Reserve tentoonstellingsruimte en data

Krijg plattegronden en begin met het in kaart brengen van de lay-out van de tentoonstelling. Bij het samenstellen van een kunstbeurs moet je de kneepjes van je tentoonstelling bekijken. Wat is waar? Sommige curatoren bouwen 3D-modellen van de galerijruimte en kunstwerken, terwijl anderen software gebruiken zoals SketchUp.

Werk samen met de galerie of museummedewerkers om een positieve en productieve omgeving te creëren voor alle betrokkenen. Samen met korte deadlines gaan korte gemoederen. Probeer de ervaring zo stressvrij mogelijk te maken door alles van tevoren uit te plannen.

Stel de begin- en einddatums in van de kunstexpositie. Markeer uw kalender met deadlines voor elk facet van het project. Het kan nuttig zijn terug te werken vanaf de openingsdatum en de nodige stappen te plannen die nodig zijn om de tentoonstelling op te zetten.

03 Overweeg je publiek

Het kunstpubliek is een van de belangrijkste zorgen van de conservator. Kwanyi Pan zegt: "Een curator is geen maker maar een facilitator voor zowel het publiek als de artiesten en een boodschapper die ideeën uit de hedendaagse maatschappij levert. Een goede curator moet het publiek begrijpen en volledig communiceren met de artiesten om hun werk voor het publiek uit te laten komen. "

Toen ze een show organiseerde in Mission Gallery, een overheidsruimte in Wales, lag haar focus op het publiek en wat ze konden ontvangen van de tentoonstelling. Haar grootste zorg was om interactie met het publiek mogelijk te maken.

04 Koop financiering en wijs budget toe

Het kopen van fondsen bij het samenstellen van een kunsttentoonstelling is een van de meest ontmoedigende taken van een curator. Vraag kunstbeurzen aan via overheidsinstellingen en non-profitorganisaties. Wees grondig in je onderzoek en volg alle mogelijkheden bij het ontvangen van ondersteuning. Zoek bedrijfssponsoring en leningen van apparatuur zoals computers en digitale projectoren. Krijg lokale steun van scholen en buurtorganisaties. Door de community bij uw tentoonstelling te betrekken, kunt u extra steun krijgen.

Neem deel aan uw budget: kunstenaarshonoraria, projectkosten, overhead, advertenties, gedrukte catalogi en uitnodigingen, verzend- en administratiekosten, douanerechten, framing, installatie, verlichting en openingskosten. Het opzetten van een tentoonstelling kan snel oplopen.

Kwanyi Pan zei toen ze werkte als een curator-assistent bij de non-profit kunstruimte PS1, de sleutel tot het verkrijgen van financiering was om de samenwerking met het financieringsorgaan aan te tonen om hen duidelijk te laten weten wat ze in ruil ontvangen. "Het is een kwestie van geven en nemen."

05 Veronderstel niets

Neil Webb, de huidige directeur van Arts East Asia op de Britse Raad, waarschuwt: "Eerst en vooral - neem niets aan! Zorg ervoor dat je absoluut duidelijk bent over wie verantwoordelijk is voor het leveren en betalen van wat - inkomende vracht, retourvracht, installatie, ontmanteling, kosten van de curator, vertaalkosten, catalogus, openingsreceptie, ontwerp, pers, marketing, enz. Enz. ”

Het zijn die extra kosten die een curator in de gaten moet houden. Webb adviseert: "Zorg ervoor dat u een carnet aanvraagt om te voorkomen dat u wordt getroffen door onverwachte douanerechten. Zorg ervoor dat je een schriftelijke bevestiging van de verzekering krijgt voordat de werken de zee op gaan. "

06 Schrijf essays en publiceer een catalogus

Goed schrijven is een noodzakelijke vaardigheid voor een kunstconsulent . Het publiceren van een catalogus van de tentoonstelling is een van de taken bij het samenstellen van een kunstshow, plus een catalogus is een geweldige documentatie- en promotietool die kan leiden tot toekomstige projecten.

In sommige situaties moet u echter voorzichtig zijn met wat u schrijft. Neil Webb zegt: "Wanneer je in landen werkt waar censuur een probleem is, zorg dan dat je alle benodigde toestemmingen / toestemmingen verkrijgt voordat iets kan worden afgedrukt. En probeer uw curator te ontmoedigen om iets te doen waardoor hij of zij wordt gearresteerd. "

07 Uitnodigingen adverteren en e-mailen

Je hebt veel tijd besteed aan het onderzoeken en organiseren van je tentoonstelling tijdens het samenstellen van een show; nu wilt u de aanwezigheid op uw tentoonstelling maximaliseren en er een gedenkwaardig evenement van maken.

Adverteer in kranten, kunsttijdschriften en op internet, zend aankondigingen uit op de radio en tv, toon straatvlaggen en betaal voor advertenties voor het openbaar vervoer. Doe radio- en televisie-interviews. Je moet het bekend maken.

Slak mail de gedrukte kunstuitnodiging en e-mail alle mensen die je kent. Deel uitnodigingen uit. Bel ook de belangrijkste personen zoals journalisten en verzamelaars die u bij uw opening wilt bezoeken.

08 Installatie van de site

Installatie van de site is een belangrijke taak bij het samenstellen van een kunstshow. Meestal een week voor de opening moeten u en uw team de installatie op locatie uitvoeren, inclusief de constructie en het schilderen van muren. De kunstenaars en assistenten installeren de illustratie en de technici stellen de verlichting en technische uitrusting in.

Als het kunstwerk is verscheept, rolt u de kratten, noppenfolie en ander verpakkingsmateriaal voorzichtig uit, want u wilt het werk met een kadersnijder niet beschadigen.

Een museum heeft zijn eigen personeel om de installatie op te zetten; Als je echter begint, moet je doe-het-zelf doen. Kunstenaars zijn professionals bij het opzetten van hun werk en er zijn ook bedrijven voor kunstinstallatie te huur.

09 Persconferentie, paneldiscussie en workshops

Houd een pre-opening persconferentie met complete perspakketten met geschreven teksten waarin het concept van de show, de kunstenaarslijst en een CD met afbeeldingen worden uitgelegd. Laat de curator en kunstenaars een paar woorden zeggen. Als u een goede berichtgeving in de pers wilt, kunt u het beste journalisten voorzien van gedetailleerde tekst en afbeeldingen en goede soundbites.

Organiseer een paneldiscussie van de kunstenaars en andere experts tijdens de openingsweek wanneer de belangstelling voor de tentoonstelling groot is. Laat lokale hoogleraren en studenten meedoen aan de gesprekken. Betrek de lokale gemeenschap met wandeltochten en praktische workshops en activiteiten voor gezinnen.

Neil Webb zegt: "Sta tijd en budget toe om het werk effectief in een context te kunnen plaatsen - dit kunnen onder meer zijn interviews met de curator / artiest (en) voor lokale media, geschreven stukken, blogs en aanvullende ondersteuning / materialen voor de galerij / museum onderwijs teams. "

Kwanyi Pan zegt: "Een goede curator doet gedegen onderzoek en archivering over maatschappelijke fenomenen, terwijl hij een interessant programma organiseert om het publiek te leiden waarmee je wilt spreken."

10 Grand Opening

Bij het samenstellen van een kunstexpositie, maak je je kunstopening leuk, spannend en gedenkwaardig. Je wilt een opwindende buzz creëren, zodat mensen blijven terugkomen voor de tentoonstelling. Plan uw opening voor de avond waarop de meeste mensen vrij zijn om aanwezig te zijn.

Begin de opening met een live-art of muziekperformance of lichtshow en stel de curator, artiesten en andere belangrijke figuren voor aan het publiek. Serveer drankjes en laat de bezoekers het kunstwerk zien.

Kunstenaars moeten in de buurt van hun installaties zijn, zodat ze alle vragen van de bezoeker kunnen beantwoorden. Laat vrijwilligers, die herkenbare kleding dragen zoals bijpassende shirts, in de verschillende zalen van de tentoonstelling staan om het werk uit te leggen en ervoor te zorgen dat het niet beschadigd raakt.