Eén opmerking: verschillende soorten shows vereisen verschillende soorten promotie en naarmate de optredens groter worden, neemt ook de promotiewerk toe. Deze tips zijn het beste voor nieuwe promoters en kleinere optredens.
Verzamel de materialen
Voordat je het optreden kunt promoten, heb je de materialen nodig. Verzamel het volgende zodat u klaar bent om te gaan: als u er nog geen heeft, neem dan de tijd om een database met lokale mediacontacten (e-mail, fax, telefoon en adres) te bouwen, evenals publicatietermijnen voor lokale kranten .
- Promo-cd's van de band
- Biografieën en foto's van de band
- Posters voor de show - dit kunnen generieke posters van de band zijn met een spatie onderaan om de details te schrijven over de show of posters die je speciaal voor je optreden hebt gemaakt
- Persbericht voor de show
Maak de contacten
Met al het materiaal op zijn plaats, kun je een promopakket maken om naar lokale kranten en radiostations te sturen die reclame maken voor lokale optredens.
Informatie opnemen over de wheres / whens van de show en ticketprijs, evenals informatie over de artiesten die de show spelen.
Als de bands beschikbaar zijn voor interviews in de aanloop naar de show, maak dit dan bekend in je persbericht . Maak dit eerste contact zo ver van tevoren als u kunt (minstens acht weken van tevoren is ideaal).
Maakt u zich geen zorgen dat u te snel contact met mensen opneemt. Later volgt u deze contacten.
Doe het beenwerk
Toegegeven, dit is niet het leukste deel van promotie, maar het kan niet worden geholpen - ga naar de concertlocatie en elke andere plaats in de stad waar mensen posters kunnen hangen en plaats de jouwe op de voorgrond. Je kunt posters per post verzenden en plaatsen vragen om ze voor je op te hangen, maar reken er niet op dat het daadwerkelijk gebeurt. Als je er zeker van wilt zijn dat je optreden wordt gepromoot, moet je zelf het smerige werk doen.
Follow-ups, follow-ups
Naarmate het optreden dichterbij komt, houd je de communicatielijnen met de pers open. Stuur een paar e-mails naar uw mailinglijst en herinner hen aan de show. Doe wat telefoontjes en kijk of je een lokale journalist kunt vinden die geïnteresseerd is in het schrijven over de show of de bands.
Hoe vaak je deze dingen moet doen, hangt af van de tijd die je hebt tussen het moment dat je de show boekt en de grote dag. Zorg er op z'n minst voor dat de show in alle lokale gig-gidsen wordt vermeld en stuur een e-mail naar je e-maillijst op de dag van de show om iedereen eraan te herinneren wat er gebeurt.
Uitnodigingen uitbreiden
Een geweldige manier om de dekking van uw show te vergroten, is door plaatsen op de gastenlijst aan te bieden aan journalisten.
Als je hen kunt overtuigen om een voorvertoning of review van de show uit te voeren in ruil voor een plek op de lijst, geweldig, maar zelfs als je dat niet kunt, laat je ze dan binnen. Je kunt geld verzilveren de goodwill die je hier in de toekomst hebt gecreëerd. Als u uw promotiekrediet wilt verhogen en andere bands in uw regio wilt aantrekken voor toekomstige shows, kunt u ook een lijst met gastlijsten voor hen uitbreiden, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Vergeet de band niet
Moedig de bands op de bill aan hun aandeel in het promoten ook te doen door de show op hun websites te adverteren en een e-mail naar hun mailinglijst te sturen.
Plan voor de volgende keer
Als dit je eerste show is, maak je een eigen mailinglijst door mensen hun e-mailadressen aan de deur te laten zetten. Op deze manier heb je in de toekomst een ander kanaal voor promotie - je kunt direct communiceren met de mensen die naar je shows willen komen.
Wees realistisch
Soms kun je promoten en promoten, en toch lijkt niemand het concert te willen missen. Het enige dat u kunt doen is het woord verspreiden - u kunt mensen niet dwingen om deel te nemen. Promoters bevinden zichzelf vaak in het vizier van de band na een slechte show, maar nemen het met een korrel zout en zijn realistisch over wat je precies kunt aantrekken. Als je alles hebt gedaan om de show te promoten, dan heb je misschien geen betere promotietechnieken nodig - misschien heb je alleen andere artiesten nodig.
Verwaarloos je andere taken niet
Promotie is eigenlijk slechts een deel van de plichten van een promotor - vergeet niet dat je ook moet zorgen voor dingen zoals het uitwerken van een financiële deal met de locatie en de bands, ervoor zorgen dat aan alle technische vereisten wordt voldaan, de tijdlijn van de planning plannen nacht van de show enzovoort, enzovoort.