Het geschreven woord is een van de belangrijkste instrumenten van de advocatuur . Woorden worden gebruikt om te pleiten, te informeren, te overtuigen en te instrueren. Hoewel het beheersen van juridische schrijfvaardigheden tijd en oefening kost, zijn superieure schrijfvaardigheden essentieel voor succes. Poets je juridische schrijfvaardigheid met de eenvoudige tips hieronder.
01 Onthoud uw publiek
02 Organiseer uw schrijven
Organisatie is de sleutel tot succesvol juridisch schrijven. Maak een routekaart voor uw schrijven met behulp van visuele aanwijzingen om de lezer te begeleiden. Introduceer uw onderwerp in een inleidende paragraaf, gebruik overgangszinnen ("bovendien", "" echter, "" bovendien ", enz.) Tussen elke alinea, introduceer elke alinea met een onderwerpzin en gebruik koppen en subkoppen om het te verdelen blokken tekst. Beperk elke alinea tot één onderwerp en vat uw bericht samen met een afsluitende zin of paragraaf. Organisatorische structuur leidt de lezer door uw tekst heen en bevordert de leesbaarheid.
03 Sloot The Legalese
Legalese - gespecialiseerde juridische zinnen en jargon - kan uw schrijven abstract, hoogdravend en archaïsch maken. Voorbeelden van legalese omvatten woorden zoals hiervoor genoemd, hierbij, tot nu toe en waarin. Sloeg onnodig juridisch en ander jargon uit ten gunste van het duidelijke en eenvoudige. Om legalese te vermijden en duidelijkheid te bevorderen, kun je je zin proberen voor te lezen aan een collega of abstracte woorden vervangen door eenvoudige, concrete termen. In plaats van 'Ik ontvang uw correspondentie', is 'Ik heb uw brief ontvangen' bijvoorbeeld duidelijker en beknopter.
04 Wees beknopt
Elk woord dat u schrijft, moet bijdragen aan uw bericht. Laat vreemde woorden weg, verklein complexe zinnen, elimineer overtolligheden en houd het simpel.
Beschouw de volgende zin:
"Vanwege het feit dat de gedaagde niet heeft geprobeerd het verschuldigde bedrag van $ 3.000 terug te betalen aan onze cliënt, is het absoluut noodzakelijk geworden dat we gepaste juridische stappen ondernemen om betaling van het voornoemde bedrag te verkrijgen."
Een meer beknopte versie luidt: "Aangezien de verdachte de $ 3.000 die onze klant verschuldigd is niet heeft betaald, zullen we een rechtszaak indienen die om terugbetaling vraagt." De laatste zin geeft dezelfde informatie weer in 18 woorden versus 44. Weglaten van onnodige woorden helpt de betekenis van de zin en voegt impact toe.
05 Gebruik actiewoorden
Actiewoorden maken uw juridische proza krachtiger, dynamischer en levendiger. Voeg stoot toe aan uw schrijven met werkwoorden die uw proza tot leven brengen. Hier zijn een paar voorbeelden:
Zwak: De beklaagde was niet eerlijk. Beter: de beklaagde loog.
Zwak: De getuige kwam snel de rechtszaal binnen. Beter: de getuige liep de rechtszaal binnen.
Zwak: De rechter was erg boos. Beter: de rechter was woedend.
06 Vermijd passieve stem
Passieve stem camoufleert de verantwoordelijkheid voor een handeling door het onderwerp van het werkwoord te elimineren. Actieve stem aan de andere kant vertelt de lezer wie het acteren doet en verduidelijkt uw boodschap. Bijvoorbeeld, in plaats van 'de deadline voor het indienen van bestanden is gemist', zegt 'de raadsman van de aanklager heeft de deadline voor het indienen van documenten gemist'. In plaats van 'een misdrijf is gepleegd', zegt 'de beklaagde de misdaad heeft gepleegd'.
07 Bewerk meedogenloos
Bewerk je schrijven meedogenloos, laat onnodige woorden weg en herschrijf voor de duidelijkheid. Zorgvuldige proeflezen is met name van belang bij juridisch schrijven . Spelling, interpunctie of grammaticale fouten in een bij de rechtbank ingediend document, tegengestelde raadsman of een cliënt kan uw geloofwaardigheid als juridisch professional ondermijnen.