De vaardigheden die je nodig hebt om als projectmanager te slagen
Dit zette me aan het denken over hoe anders de wereld van werk is dan degene die ik ben ingegaan na mijn afstuderen in de jaren negentig.
We hebben tegenwoordig zoveel uitdagingen: disruptieve technologieën, flexibel werken, mobiele technologie, sociale media, veranderende verwachtingen van millennials, de lijst met veranderingen gaat maar door.
Dus we moeten ons allemaal afvragen: welke vaardigheden heeft een projectmanager nodig in de moderne wereld om relevant te blijven?
Hier is een lijst met zes vaardigheden die volgens mij essentieel zijn om ervoor te zorgen dat je project een succes wordt tegen de achtergrond van al deze snel evoluerende veranderingen.
1. Leiderschap
Dit is altijd een belangrijke vaardigheid geweest om een project over de finishlijn te krijgen. Maar in de drukke wereld van vandaag heeft het beschikken over de kracht van karakter om een project tot een goed einde te brengen, met alle betrokken personen - de belanghebbenden, uw team, externe contractanten - een grote test voor uw karakter.
Je hebt een diepe bron van wilskracht nodig om een project tot een goed einde te brengen en je moet veel mensen meenemen. Het is een goede balans tussen assertief genoeg zijn om de klus door te nemen zonder te worden vergeleken met Napoleon.
Het goede voorbeeld geven is een geweldige manier om dit te doen, professioneel zijn in alles wat je doet (hoe moeilijk mensen ook zijn) en ervoor zorgen dat alle betrokkenen begrijpen wat de doelstellingen van het project zijn, hoe succes eruit ziet en wat hun rol is om dit te bereiken .
Dat brengt ons ertoe ...
2. Communicatie
Er zijn tegenwoordig zoveel manieren om te communiceren, FaceTime, teksten, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat en de steeds vullende e-mailinbox. Er zijn ook persoonlijke gesprekken en zelfs de ouderwetse brief in de post.
Met zoveel manieren om contact te houden, moet succes in communicatie een eitje zijn, toch?
In de echte wereld wordt succes in communicatie zelfs moeilijker met zoveel alternatieve kanalen die beschikbaar zijn voor ons allemaal.
Welke communicatiemethode we ook selecteren, we moeten de boodschap juist krijgen. Wat is de meest geschikte manier om onze betekenis uit te drukken, op de duidelijkste manier? Wanneer we precies weten wat we willen zeggen, op een manier die ondubbelzinnig is, zou het gemakkelijk moeten zijn om het via een van deze kanalen uit te drukken.
3. Organisatie
Van strategische planning van uw project van end-to-end tot het kiezen van de minst verstorende twee weken om helemaal weg te zijn van alles in Thailand, organisatie is een belangrijke vaardigheid voor het succesvol runnen van elk project.
Onlangs ontmoette ik een team waar bijna iedereen een flexibel werkpatroon had dat uniek was voor zichzelf, met bijna geen tijd toen het hele team aan het werk was. De projectmanager nam dit in haar pas en zorgde ervoor dat iedereen zijn steentje bijdroeg en er strategieën werden geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat elke fase van het project zou worden bereikt.
4. Empathie
Zich kunnen verhouden tot mensen is essentieel. Het personeelsbestand is divers, met teams van meerdere generaties en een breed scala aan culturen op onze werkplek. Het vermogen om te begrijpen wat zoveel verschillende mensen bijdragen aan het team is cruciaal voor elke projectmanager.
Inzicht in uw mensen is nog een van die tijdloze vaardigheden die projectmanagers altijd nodig hebben gehad. Het grote verschil is dat in het verleden de meeste teams zouden zijn samengesteld uit mannen van middelbare leeftijd tot middelbare leeftijd, geleid door een man van middelbare leeftijd tot oudere leeftijd. Dit zou het inlevingsvermogen relatief gemakkelijk hebben gemaakt.
De moderne werkplek is zoveel diverser (en des te beter) en je moet veel meer weten over de levensfasen van zoveel soorten mensen - wat volledig haalbaar is. Ik vind de manier om empathie te krijgen, mensen leren kennen; een ouderwetse vaardigheid voor een moderne uitdaging.
5. Vermogen om aan te passen
Alles verandert en deze veranderingen lijken steeds sneller te gebeuren. Mijn ouders zijn van de generatie die de eerste man op de maan heeft gadegeslagen. Ik draag nu een telefoon met meer verwerkingskracht dan dat hele baanbrekende project dat waarschijnlijk in totaal is gebruikt.
Dat is een enorme technologische en sociologische verandering.
Het vermogen om met veranderingen in een snel bewegende omgeving om te gaan is belangrijk. Elke goede projectmanager moet weten dat er risico's zijn die inherent zijn aan de wereld buiten onze controle, in staat zijn zich aan te passen aan omstandigheden zoals ze zich voordoen is essentieel, maar het vermogen om objectief te zijn en te begrijpen hoe groot of klein een impact van een verandering zal zijn op jou en het project zal het verschil zijn om je succesvol aan te passen.
6. Negeer de rommel
Er gebeurt zoveel op deze dagen, zoveel verandering, zo snel aankomend. Maar de belangrijkste vaardigheid die een projectmanager tegen deze achtergrond nodig heeft - en dit snijdt door alle vijf die ik hierboven opsomming - is het vermogen om de rommel te negeren.
Er is zo veel gevochten om je aandacht, zoveel veranderingen in de wereld van werk, het is te gemakkelijk om te verdwalen in de nieuwste sociale media of het lege kantoor vrijdagmiddag veroorzaakt door flexibele werkpatronen.
De belangrijkste vaardigheid in dit alles is om aandacht te schenken aan de dingen die er echt toe doen. Dit zijn bijna volledig de basisprincipes van projectbeheer, of u nu de maanlanding of de ontwikkeling van de smartphone hebt beheerd.
Welke andere vaardigheden zijn volgens u essentieel voor het beheren van projecten van vandaag?