Hoe u nee tegen uw baas kunt zeggen

Hoogachtend een opdracht weigeren

Je baas heeft je net een nieuwe opdracht gegeven, maar je weet dat je het op geen enkele manier kunt afmaken. Misschien zijn er vaardigheden nodig die je nog niet hebt of ben je gewoon overspoeld met ander werk. Terwijl je denkt dat je een goede reden hebt om nee te zeggen tegen je baas, vraag je je af of hij of zij denkt dat het een legitieme is.

Enkele redenen om een ​​opdracht af te wijzen zijn geldig, maar sommige kunnen voor uw baas klinken alsof u excuses maakt.

Hieronder volgen enkele vragen die u zichzelf moet stellen voordat u iets doet. Daarna zijn slechte en goede redenen om een ​​opdracht af te wijzen. Ten slotte is er advies over hoe u nee kunt zeggen.

Stel jezelf deze vragen om je te helpen beslissen of je nee tegen je baas wilt zeggen

• Werk ik al aan een aantal belangrijke opdrachten die me hier geen tijd voor laten?
• Kan ik sommige van mijn andere werk delegeren aan ondergeschikten of collega's om ruimte te maken om deze opdracht te doen?
• Kan ik sommige van mijn andere opdrachten op een laag pitje zetten terwijl ik aan deze werk?
• Zal het accepteren van deze opdracht ertoe leiden dat ik al het andere verwaarloost of niet volledig aandacht geef aan een andere belangrijke?
• Ontbeer ik de vaardigheden die nodig zijn om deze opdracht te voltooien, helemaal of kan ik ze snel verkrijgen?
• Ben ik de enige persoon in de organisatie die over de vaardigheden en achtergrond beschikt om deze opdracht te voltooien?

Slechte redenen om nee tegen je baas te zeggen

Een opdracht van je baas afwijzen is niet iets wat je in een opwelling moet doen.

Hoewel de redenen die hier worden genoemd misschien belangrijk voor je lijken, zijn ze waarschijnlijk niet goed genoeg voor je baas.

• Het project ziet er te moeilijk uit : als je de vaardigheden hebt om aan een opdracht te werken, maar het gevoel hebt dat het meer moeite kost dan je wilt doen, zal het afwijzen slecht zijn voor jou.
• Het maakt geen deel uit van mijn taakomschrijving : je moet bereid zijn om buiten je functieomschrijving te gaan zolang je het werk kunt doen.

• Ik ben bezig met het plannen van mijn bruiloft (of een ander persoonlijk evenement): een evenement in je persoonlijke leven mag nooit voorrang hebben op iets dat deel uitmaakt van je werk.

Goede redenen om nee te zeggen tegen je baas

Hoewel je een opdracht zorgvuldig moet overwegen voordat je het afwijst, als je baas redelijk redelijk is, zou hij of zij in staat moeten zijn om deze redenen te begrijpen:

• Wanneer je een plan voor de voltooiing van de opdracht samenstelt en beseft dat er niet genoeg uren op de dag zijn om de deadline te halen, zul je je moeten uitspreken.
• Als je al je andere werk moet verwaarlozen om een ​​project te voltooien, moet je nee zeggen tegen je baas. Hij of zij kan besluiten de rest van je lading lichter te maken, zodat je aan deze opdracht kunt werken.
• Je hebt geen andere keus dan een project af te wijzen als je niet over de nodige vaardigheden beschikt om er met succes aan te werken.

Hoe u nee tegen uw baas kunt zeggen

Wees voorbereid op een grondige uitleg van je redenen om een ​​opdracht te weigeren. Maak het glashelder dat je er serieus over nagedacht hebt. Neem niet te lang de tijd om je baas je beslissing te laten weten. Hij of zij zal een uitgebreide waarschuwing nodig hebben om het werk aan iemand anders toe te wijzen. Als je gekwalificeerd bent om aan een project te werken maar te veel anders te doen hebt, kan je baas besluiten je te helpen bij het delegeren van je andere opdrachten.

• Als je reden om nee te zeggen tegen je baas is dat je niet genoeg tijd hebt om aan het project te werken, bereid je dan voor om een ​​lijst te presenteren met de andere projecten waarvoor je verantwoordelijk bent. Hij of zij herinnert zich misschien niet eens dat hij ze heeft toegewezen of is zich er misschien niet van bewust als iemand anders dat deed.
• Als je denkt dat je andere werk een extra opdracht zal krijgen, leg dat dan uit aan je baas. Hij of zij zal uw eerlijkheid en uw onwil waarderen om uw andere projecten te verwaarlozen.
• Als je niet de nodige vaardigheden hebt om deze opdracht te voltooien, geef dit dan toe aan je baas. Het zou nog erger zijn om te doen alsof je iets kunt doen wat je niet kunt. Vraag hem of toekomstige projecten deze vaardigheden vereisen. Als zijn antwoord "ja" is, laat hem dan weten dat je je best zult doen om ze te verkrijgen. Het bedrijf is misschien bereid om voor je training te betalen.