Voor vaders is het een van de grootste uitdagingen voor het leven om alles in het leven bij elkaar te laten passen zoals het zou moeten. Het kan lijken alsof zoveel van je tijd wordt besteed aan je rol als provider: naar het werk gaan, het huis en de tuin in goede staat houden, geld beheren en rekeningen betalen. Top dat met een lange pendelen en rennen van activiteiten van het ene kind naar het andere, en je wordt helemaal opgegeten tijdens de wakkere uren.
De vier kwadranten
Om je leven in balans te houden, heeft Dr. Stephen Covey een Time Management Matrix gemaakt.
Het concept helpt vaders hun leven te prioriteren door de taken te bepalen die ze moeten uitvoeren versus de taken die ze willen doen:
- Kwadrant 1 omvat belangrijke en dringende items die onmiddellijk moeten worden afgehandeld. Een overdrijving (of niet) kan het verzorgen van een huilende baby zijn, een keukenbrand blussen of een aantal belangrijke telefoontjes plegen.
- Kwadrant 2 bevat belangrijke items die niet urgent zijn. Deze items vereisen niet uw onmiddellijke aandacht, maar ze moeten worden gepland voor. Dit is een heel belangrijk kwadrant dat gericht moet zijn op het behalen van langetermijndoelen. Oefening, vakantie en planning zijn voorbeelden van items die hier mogelijk zijn opgenomen.
- Kwadrant 3 wordt beschreven als urgente maar onbelangrijke taken. Deze items moeten volledig worden geminimaliseerd of geëlimineerd. Ook bekend als 'time sucks', onderbrekingen, afleiding en onnodige oproepen kunnen u wat bewegingsruimte bieden voor andere taken.
- Kwadrant 4 bevat niet-belangrijke en niet-urgente items als laatste. Net als bij het laatste kwadrant moeten deze items worden geminimaliseerd of verwijderd omdat ze weinig of geen waarde toevoegen. Deze tijdverspillers zijn vaak triviaal.
Verander je leven
Met slechts een kleine inspanning kunnen je leven en relaties veranderen door de hoeveelheid tijd doorgebracht in Quadrant 2 te verdubbelen. Het is duidelijk dat Quadrant 1-items altijd worden gedaan en Quadrant 4-activiteiten tijdverspilling zijn. Neem de tijd om je te concentreren op Quadrant 2 door eerst een aantal Quadrant 4-activiteiten te elimineren.
Investeer in je persoonlijke groei door je spirituele focus te benadrukken, opbouwende materialen te lezen en na te denken over hoe je je leven beter kunt leven. Bovendien, het stellen van persoonlijke doelen, het evalueren van de voortgang en het plannen van uw activiteiten rond deze doelen, geeft u meer aandacht in uw leven en helpt u meer te bereiken met minder inspanning en minder verloren tijd.
Tot slot, door activiteiten te plaatsen die relaties met uw kinderen in Quadrant 2 opbouwen, creëert u meer positieve en vertrouwende relaties die later problemen voorkomen.
Activiteiten prioriteren
Focussen op Quadrant 2-activiteiten, met behulp van tijd gevonden door het elimineren van Quadrant 4-activiteiten, maakt het verschil in wat u in het leven kunt bereiken. Door een hogere prioriteit te geven aan de dingen die er het meest toe doen, kan een drukke vader met veel levensvragen goede beslissingen nemen, werk en leven beter in balans houden en een overvloediger leven leiden.
Kwadrant 2-activiteiten moeten in uw dagelijkse schema worden geprogrammeerd. Of het nu gaat om het ontwikkelen van een persoonlijke doelverklaring of het stellen van persoonlijke en gezinsdoelen, vaders kunnen leren bloeien. De eerste stap is om uw tijd elke week te plannen en ruimte te maken in uw planning voor andere Quadrant 2-activiteiten, zoals de volgende:
- Schrift lezen, bidden en mediteren
- Persoonlijke oefening en voedingsplanning
- Datumnachten met je partner
- Familie-avonden en recreatie met de kinderen
- Jobinterviews en loopbaanplanning
- Het visualiseren, lezen en schrijven van affirmaties
- journaling
Een succesverhaal
Het volgen van The Time Management Matrix kan levens veranderen. Een vader deelde zijn persoonlijke ervaring met zijn vroege mentor, Dr. Covey, tijdens zijn studiejaren:
"Ik heb het geluk dat Dr. Covey een van mijn eerste mentoren en universiteitsprofessoren is. Nog voordat hij zijn enorm succesvolle boek Seven Habits of Highly Effective People publiceerde, gaf dr. Covey graduate students aan de Brigham Young University les in het belang van tijdmanagement en werk-privébalans .
De eerste keer dat ik de Time Management Matrix zag (ook bekend als de Vier Kwadranten) stond op een white board in een groot klaslokaal bij BYU. Dr. Covey tekende een doos op het bord gedeeld door een horizontale lijn en een verticale lijn in vier kwadranten. Aan de andere kant noemde hij de twee kolommen 'Urgent' en 'Not Urgent'. Toen noemde hij de twee rijen "Belangrijk" en "Niet belangrijk". Vervolgens bestempelde hij de kwadranten met de cijfers één tot en met vier, beginnend bij de linkerbovenhoek en eindigend bij de rechterbenedenhoek.
Vervolgens vroeg hij de klas om hem te helpen met het invullen van een aantal activiteiten die in elk kwadrant pasten. De eerste was eenvoudig: urgent en belangrijk. Een student zei: "Cramming voor je tests." Hij had gelijk, het was dringend en het was belangrijk. Dr. Covey vroeg toen: "Waar moeten we de vereiste lectuur doen en gelijke tred houden met lesopdrachten?" Studenten reageerden: "Kwadrant 2: belangrijk maar niet urgent."
Vervolgens zijn we naar Quadrant 3 gegaan: urgent maar niet belangrijk. "Een rinkelende telefoon" was een antwoord. 'Misschien,' zei dr. Covey, maar wat als het de grote baan was waar u op had gewacht? '
"Dat is zeker een Kwadrant 1-oproep", reageerde de student.
Toen hij in Quadrant 4 aankwam, kwamen de activiteiten in dat kwadrant snel en furieus. "Praten met mijn kamergenoot tot 02:00 uur" stelde een voor. "Blijven voor het vierde kwartaal, wanneer BYU voorop loopt met 24", zei een ander.
Ten slotte gaf dr. Covey's assistent een paper af met de vier kwadranten en vroeg ons om te schatten hoeveel van de 128 uur in onze week in elk kwadrant was doorgebracht. Ik moest toegeven dat ik veel tijd doorbracht in Kwadranten 1 en 4, sommige in Kwadrant 3 en bijna geen in Kwadrant 2.
Dr. Covey stelde vervolgens enkele manieren voor om meer tijd in het kwadrant 2 door te brengen. Zorgvuldige planning, geestelijke vernieuwing, het stellen van doelen, tijd doorbrengen met belangrijke relaties, het schrijven van een dagboek en meer waren allemaal belangrijk maar niet urgent. Niemand eiste een verantwoording voor deze dingen. Maar zijn raad was om onze tijd zo te plannen dat Kwadrant 2-activiteiten op de eerste plaats kwamen. "