Dit handboek is een waardevolle communicatiebron
Ondoeltreffende communicatie kan leiden tot grijze gebieden of verwarring tijdens missiekritieke tijden. In een tijd van snelle persoonlijke en massacommunicatie die amper een paar jaar geleden werd voorgesteld, vereist het leger nog steeds face-to-face briefings, achtergronddocumenten en personeelspakketten om de missie vooruit te helpen.
Bovendien moeten spraakcommunicaties via de radio tijdens situaties met hoge stress duidelijk en beknopt zijn om belangrijke bestellingen en details van de missie bekend te maken.
Plain Writing Act van 2010
Het gebruik van militair jargon, constante afkortingen en gebrekkige schriftelijke en sprekende vaardigheden van leden van alle militaire afdelingen en overheidsafdelingen, bracht de Amerikaanse regering ertoe een wet te creëren om de communicatie-inspanningen binnen het systeem van zakendoen door de overheid te verbeteren.
De Plain Writing Act van 2010 richt zich op het elimineren van onduidelijke taal in overheidsdocumenten. Het is geïmplementeerd als onderdeel van het programma voor platte taal van het ministerie van Defensie, dat 'het gebruik van duidelijke, beknopte en goed georganiseerde taal in documenten promoot om effectief met beoogde doelgroepen te communiceren'.
Militaire spreek- en schrijfvaardigheden
Een goede schrijver en spreker zijn vaardigheden die bijna elke dag moeten worden onderwezen, geleerd en beoefend.
Wanneer mensen vragen hoe ze zich op school kunnen voorbereiden op een militaire carrière, is het beste advies hen te vertellen dat ze duidelijk moeten communiceren.
Militaire leden zullen communiceren via e-mail, face-to-face ontmoetingen hebben, of andere geschreven of gesproken presentaties met bevelvoerende officieren en ondergeschikten op en neer in de commandostructuur.
Het vermogen om effectief te communiceren kan bepalen of u een promotie of een toekomstige positie in de overheid krijgt.
Air Force Handbook 33-337
Het Air Force Handbook (AFH) 33-337 is deze tak van de militaire richtlijn voor sprekers, schrijvers en presentatoren. De Tong en Quill, zoals het bekend staat, wordt veel gebruikt door luchtmacht militaire en civiele leden, professionele militaire school opvoeders en studenten, en civiele bedrijven in de VS
Hoewel de leden van de luchtmacht technisch bekwaam zijn om met een grote verscheidenheid aan methoden te communiceren, is het vermogen om bondig en duidelijk te schrijven en te spreken een militaire vereiste.
Alles wat in officiële hoedanigheid als Air Force-lid is geschreven, moet voldoen aan de Plain Writing Act. Het moet ook voldoen aan de specificaties van Air Force Instruction (AFI) 33-360, Publications and Forms Management voor publicaties van luchtmacht.
Andere takken met tong en veer
Hoewel het oorspronkelijk werd ontworpen door en voor de luchtmacht, wordt The Tongue and Quill ook gebruikt door personeel van het leger, de marine en de marine om dezelfde duidelijke communicatie tussen de leden aan te moedigen.
Een belangrijke opmerking: De tong en ganzenveer is geen officieel militair document en de richtlijnen voor het schrijven van documenten zijn niet officieel, zelfs niet voor luchtmachtpersoneel .
Uw bevelvoerende officier heeft misschien een stijl of een manier van schrijven waar hij of zij de voorkeur aan geeft, en natuurlijk moet u zich houden aan wat die regels ook zijn.
Maar in ieder geval wanneer ze zich voorbereiden om te schrijven of te spreken, en voordat ze de pen op papier zetten voor een rapport of publicatie, hebben leden van het Amerikaanse leger een solide referentie voor advies.