Bedrijfskosten bijhouden - textiel- en naaibenodigdheden
Fiscaal fooi: het doel van omzetbelasting is om inkomsten te innen namens een overheid of gemeente en deze vervolgens in termijnen te betalen - het telt niet mee als winstinkomen voor uw bedrijf.
U hoeft niet elk stuk textiel bij te houden als het de deur uitgaat als dit te tijdrovend is. Afgezien van stof, heb je andere kosten zoals draad, naad rippers, patronen, knoppen, naalden en zelfs naaimachine olie. Dit zijn allemaal legitieme kosten voor het runnen van uw bedrijf die u kunt aftrekken van uw winst.
Er zijn verschillende andere manieren om voorraad efficiënt te volgen en het is altijd het beste om een professionele accountant te raadplegen om de beste methode voor u te bepalen op basis van de grootte van uw bedrijfs- en bedrijfsstructuur.
In het algemeen zijn hier echter enkele manieren waarop u uw voorraad kunt bijhouden:
- Houd een lijst bij van al uw materialen en benodigdheden die u hebt gekocht voor de inventaris sinds het begin van uw belastingjaar (dit is meestal een kalenderjaar, maar sommige bedrijven gebruiken een fiscaal jaar.)
U kunt uw inventaris aan het einde van het jaar vervolgens met behulp van eenvoudige wiskunde voor boekhoudkundige doeleinden afstemmen: de kosten / waarde van uw voorraad aan het begin van het jaar, minus de kosten / waarde van uw voorraad aan het einde van het jaar, helpen u bepalen uw kosten van verkochte goederen. De IRS hecht het meeste belang aan de bottom line: wat waren uw kosten en wat heeft u verdiend.
Als u geen boekhoudsoftware heeft, stelt u een eenvoudig rekenblad in en maakt u kolommen voor het type weefsel of benodigdheden dat u hebt gekocht, de hoeveelheid die u hebt gekocht en de kosten van aankopen. Als u stoffen of artikelen in de groothandel hebt gekocht en de betaalde prijs niet hebt betaald, maar als u naar uw plaatselijke textielwinkel bent gegaan en btw hebt betaald, moet u dat in een afzonderlijke kolom opnemen zodat u uw kosten kunt onderscheiden van de omzetbelasting die u betaald op goederen (die ten minste gedeeltelijk aftrekbaar zijn als bedrijfskosten.)
Als u niet zeker weet hoe u kosten en winst moet berekenen, bewaar dan al uw inkomsten voor een accountant. Als u een accountant niet kunt betalen en door de IRS wordt gecontroleerd, zal het u aanzienlijk helpen als u al uw ontvangsten op één plaats hebt staan.
Als u over boekhoudsoftware beschikt, kunt u bij de meeste bedrijven een vooraf bepaalde kostprijs van verkochte goederen instellen. Dit kan u helpen om in de loop van de tijd de gemiddelde kosten van elk project te bepalen. Maar het klinkt alsof je dilemma is dat sommige items kleine stukjes stof gebruiken, misschien zelfs restjes en je niet zeker weet hoe je ze moet prijzen als je gaat.
De eenvoudigste methode, tot je een gemiddelde hebt van de gemiddelde kosten, is om langs de meter te gaan. Terwijl u stof koopt, plaatst u een notitie bij elk stuk met de totale afstand en kosten. Als u een 1/4 yard voor een project knipt, weet u precies wat uw kosten zijn. Als u extra hebt die later in een scrap-bak terechtkomt voor een ander project, telt u de kosten van restjes niet een tweede keer. Haal in plaats daarvan de totale kosten direct voor het eerste project weg, want zelfs als u nooit de restjes gebruikt, kunnen afgedankte of afvalmaterialen ook worden vastgelegd. Wanneer u een project van kladjes maakt, noteer het dan als 'kladjes'.
Door een inventarisatiesysteem op te zetten, worden alle uitgaven bijgehouden en kunt u beginnen met het gemiddelde van de kosten van projecten op basis van de grootte.
Door altijd stukjes stof te labelen met de meter en de prijs, kunt u gemakkelijker de fabrickosten bepalen, maar vergeet u op een bepaald moment de kosten van uw andere naaiartikelen niet mee te nemen.