Vorm uw bedrijf
De eerste stap bij het opzetten van uw paardenvervoerbedrijf is om te bepalen of u als eenmanszaak, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), vennootschap of partnerschap zult opereren.
Er zijn belasting- en aansprakelijkheidsvoordelen verbonden aan elk type bedrijf, dus u moet een adviseur raadplegen om te zien wat het beste werkt voor uw bedrijf.
U zult ook moeten kijken naar het verkrijgen van vergunningen, licenties, speciale aansprakelijkheidsverzekeringspolissen of enige andere documentatie die vereist is door stedelijke, provinciale of lokale regelgevende instanties.
Bepaal uw servicegebied
De volgende stap is om te beslissen of u vervoer op lokale, nationale of nationale schaal wilt aanbieden. Grootschalige operatoren met veel chauffeurs kiezen er vaak voor nationale diensten aan te bieden, maar kleinere operators kunnen ervoor kiezen zich te concentreren op een lokaal gebied of een bepaald bereik van een paar honderd kilometer.
U wilt ook zeker weten dat uw bedrijfsactiviteiten zich in een gebied bevinden met een hoge concentratie potentiële klanten in de paardenindustrie. Paardentransporters kunnen zich focussen op het verzenden van paarden voor wedstrijden, showen, verkopen of fokken.
Apparatuur kopen of hergebruiken
Het is waarschijnlijk dat diegenen die geïnteresseerd zijn in het starten van een paardenvervoerbedrijf al een vrachtwagen, een aanhangwagen of beide bezitten.
Een nieuw voertuig of aanhangwagen kan een aanzienlijke kostenpost zijn voor mensen zonder dergelijke uitrusting, maar een betrouwbaar voertuig is van cruciaal belang voor succes in dit bedrijf. Aanhangwagens kunnen variëren van een eenvoudige tweearmige zwanenhals tot een grote trekker-oplegger die geschikt is voor een groter aantal passagiers.
Maak een verzendcontract aan
Paardentransporters moeten een standaardcontract hebben dat de eigenaar van het paard moet ondertekenen voordat een paard wordt verzonden.
Het is raadzaam om een advocaat een contract te laten opstellen. Probeer ook andere transportprovidercontracten te krijgen van concurrenten om te zien welke specifieke gebieden moeten worden aangepakt. Contracten geven meestal een gedetailleerde beschrijving van de servicevoorwaarden (inclusief ophaal- en afleverlocaties, de totale af te leggen afstand, de transportkosten en eventuele aansprakelijkheids- of verzekeringsproblemen).
Eigenaren moeten ook de documentatie verstrekken dat paarden op de hoogte zijn van alle noodzakelijke vaccinaties en tests (inclusief een huidige Coggins-test om reizen tussen staten mogelijk te maken).
Servicekosten vaststellen
De meeste paardenvervoersdiensten baseren hun tarieven op de afgelegde afstand, de brandstofkosten, de hoeveelheid ruimte die het paard nodig heeft (sommige eigenaars geven er bijvoorbeeld de voorkeur aan dat hun paarden eerder in een grotere box staan dan in een standaardstalling), en het aantal paarden dat wordt verzonden.
Het is verstandig om erachter te komen wat andere bedrijven aanrekenen voor soortgelijke diensten, vooral in uw omgeving. U moet concurrerend geprijsd zijn binnen uw markt om nieuwe klanten aan te trekken en te behouden. Als er veel transportbedrijven in uw regio zijn, wilt u misschien een specifieke nichemarkt identificeren en targeten (zoals racen of showvervoer) om een eerste klantenbestand op te bouwen.
Adverteren
Uw voertuig en aanhanger moeten de contactgegevens van uw paardenvervoer en het bijbehorende logo bevatten. Magneten of professioneel aangebrachte permanente belettering kunnen worden gebruikt voor maatwerk. Uw truck en trailer fungeren als een bewegende advertentie voor uw services en zullen zichtbaar zijn voor potentiële klanten wanneer deze op pad zijn of geparkeerd staan op shows, verkoop en boerderijen.
Je moet ook een visitekaartje en een servicevlieger maken om te posten op paardenshows, racebanen en andere gebieden met veel verkeer waar diegenen die mogelijk vervoersdiensten nodig hebben de gelegenheid hebben om het te zien. Rij-instructeurs , renpaardtrainers , hoefsmeden en bloodstock-agenten kunnen ook bereid zijn om klanten naar u te verwijzen, dus het is belangrijk om contact op te nemen met zoveel mogelijk paardenprofessionals bij het opzetten van uw bedrijf.
U moet ook overwegen om advertenties in lokale publicaties, paardenbladen, de gele pagina's, op belangrijke paardenwebsites of op Craigslist te plaatsen. Gedrukte advertenties in show-, race- of verkoopprogramma's kunnen ook een goede bron voor prospects zijn.
Maak een schema
Er moet een schema worden gemaakt en bijgehouden om ervoor te zorgen dat alle verzendingscontracten op tijd zijn voltooid. Het is verstandig om uw afspraken toegankelijk te maken vanaf een smartphone via een app of planningsfunctie, zodat u uw aankomende plannen tijdens het reizen kunt bekijken. U moet ook een mobiele telefoon hebben die speciaal is bedoeld voor uw bedrijf en dat nummer gebruiken voor interacties met klanten, omdat u dan een aanzienlijke hoeveelheid tijd op de weg zult doorbrengen.